-
In Microsoft Project Online (alt), bzw. Project für das Web habt ihr bekanntlich die Möglichkeit zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Felder aufzunehmen. Gerade die Feldtypen „Mehrere Textarten“ in Project Online und „Textbereich“ in Project for the Web (DataServ) bieten eine hervorragende Möglichkeit längere Texte einzutragen. Dadurch können vielerlei zusätzliche Informationen zu einem Projekt aufgenommen werden. Natürlich stehen dann die Felder auch in Power BI zur weiteren Verwendung von Projektreports zur Verfügung. Was sich im ersten Blick als sehr angenehm für die Verwaltung von Projekten darstellt, ist eventuell für die Erstellung der Projektreports nicht immer ganz angenehm. Den wenn ihr diese Spalte…
Datum:
Autor:
-
In diesem Podcast möchte ich euch meine Best Practices erläutern, wie Ihr effizient Jours Fixes (Meetings) planen könnt. Ich gehe in diesem Podcast nicht nur auf die Tools ein, sondern auch auf die organisatorischen Ansätze bei der Planung. Wir fangen bei der Erstellung der Einladung an und arbeiten uns bis zur Erstellung des Besprechungsprotokolls vor. Natürlich darf die Unterstützung durch Microsoft 365 nicht fehlen. Aus dem Grund erzähle ich euch, wie Ihr durch die Nutzung von Microsoft Insight in Outlook einige Prozesse optimieren könnt. Viel Spaß beim hören. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music…
Datum:
Autor:
-
Seit heute (21.01.2021) kann ich das neue Feature auch in meinem Tenant nutzen und euch endlich zeigen, welche Möglichkeiten ihr mit der neuen Option „Anlagen hinzufügen“ in Project for the Web erhaltet. Das neue Feature ist eigentlich nicht so neu, denn Im Grunde genommen wurde hier alter Wein durch neue Schläuche geschüttet. Das Feature ist jedem Project User aus dem Project Client und Project Online (Server) bereits bekannt und wurde einfach nur zusammengelegt bzw. optimiert. Denn im Project Client konntet ihr immer schon Anlagen und Notizen hinzufügen. Das Problem bei dem Project Client war, sollte in einem Projektteam zusammengearbeitet werden,…
Datum:
Autor:
-
Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).
Datum:
Autor:
-
Für alle die Hilfe rund um das Thema Microsoft Project gesucht haben, war über Jahre das TechNet-Forum eines der wichtigsten Anlaufstellen. Hier konnten User einfach ihre Fragen stellen und bekamen dann meistens einen Lösungsansatz von der Community. Dieses Forum wurde für die Produkte Microsoft Project Server und Microsoft Project Online geschlossen. Stellt sich jetzt natürlich für viele Anwender die Frage, wo können Sie ihre Fragen zu aktuellen Problemen stellen? Weder auf der Microsoft Q&A Seite, noch auf der Microsoft Docs Seite findet Ihr eine Möglichkeit mit der Community in Kontakt zu treten, um eventuelle Fragen zu stellen oder Lösungsansätze zu…
Datum:
Autor:
-
Diese Podcast-Folge ist meine letzte für das Jahr 2020! Stellt sich für mich die Frage, ob ich die damals in meinem Podcast angesprochenen Ziele für dieses Jahr wirklich erreicht habe? Natürlich darf auch nicht das Orakel fehlen, das uns einen kurzen Blick nach 2021 in Bezug meines Podcast gibt. In den TechNews gibt es einige Themen, die seit meiner letzten Folge erschienen sind. Im Bereich Teams gehe ich auf das neue Feature – Breakout-Room und die neue Umfrage-Funktion mit Microsoft 365 Forms ein. Danach machen wir eine kleine Reise zu den Namensänderungen der Common Data Services in den Namen „Dataserv“…
Datum:
Autor:
-
Was ist ein Breakout-Room (Gruppenräume) in Microsoft Teams und wofür benötigt man diese? Zoom-User können dieses Feature schon eine ganze Weile nutzen. Sie planen einen digitalen Workshop, Schulung oder Webcast und möchten es den Teilnehmern ermöglichen in einzelnen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Diese Option wird dir jetzt in Microsoft Teams bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich euch zeigen, wie ihr das neue Feature nutzen könnt. In meinem Beispiel habe ich eine Besprechung mit 4 Teilnehmern geplant. In der Besprechung soll ein Brainstorming stattfinden, um sich über ein gewisses Thema auszutauschen. Hierzu möchte ich einen Breakout-Room erstellen und dann zwei Teilenehmern aus meiner…
Datum:
Autor:
-
Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist. Erst dann ist…
Datum:
Autor:
-
Seit letzter Woche ist es möglich Umfragen auch über Microsoft 365 Forms in Microsoft Teams bereitzustellen. Bisher ging das nur über das „Third-Party-Tool“ Polly. Um eine Umfrage in Euren Teams-Chat zu erstellen, geht Ihr wie folgt vor. Öffnet den Chat in dem Ihr die Umfrage erstellen wollt. Als nächstes müsst Ihr das Microsoft Forms-App in eure Chat-Schnellstartleiste hinzufügen. Hierzu klickt ihr auf das Sub-Menü und gebt in dem oberen Suchfeld den Namen „Forms“ ein und klickt auf das App „Forms“. Bestätigt die gewünschte Bereitstellung des Apps, durch klicken auf „Hinzufügen“. Das App wird nun eurer Schnellstartleiste hinzugefügt. Ihr könnt jetzt…
Datum:
Autor:
-
Nach einer langen Zeit hatte ich wieder mal eine SharePoint Migration von SharePoint 2013, auf SharePoint 2019, inkl. dem bereitgestellten Project Server. Nach der ersten Migrationsstufe auf SharePoint 2016 rief mich mein Kunde an, dass er die firmeneigene Intranetseite nicht mehr aufrufen könnte. Diese Intranetseite war als eine Teamwebsite unterhalb der Root-Site (/) angelegt worden. In der SharePoint Server 2013 Umgebung war die Seite damals unter der URL http://waveboard erreichbar. Der Aufruf der Intranetseite sollte natürlich, wie in der 2013 Umgebung, funktionieren. In diesem Blog möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Umleitung auf eine SharePoint Team-Subsite einrichten. Als erstes…
Datum:
Autor:
Apple Azure Dataverse Dynamics 365 iOS Management Microsoft 365 Microsoft Planner Microsoft PowerApp Microsoft Power Automate Microsoft Project Microsoft Project Client Microsoft Project Online Microsoft SharePoint Microsoft SQL Server Microsoft Teams Microsoft To Do Model-Driven-App MS-SQL-Server Planner Premium Podcast PowerBi Power Platform Proiectum Project for the Web Project Server OnPremise Projektmanagement SharePoint Server OnPremise Windows Server Youtube
Suchst du einen Podcast, der vielseitige Themen rund ums Projektmanagement, Consulting und Vertrieb behandelt? Dann abonniere meinen Podcast! Hier erwarten dich abwechslungsreiche Interviewpartner zu verschiedenen Themen, Tech-News aus dem Microsoft 365-Universum und natürlich meine Best Practices, die ich über viele Jahre bei der Digitalisierung von Projektmanagementprozessen gesammelt habe. Apple | Amazone-Music | YouTube