Kategorie: Microsoft Project Client

  • Ich kenne kaum jemanden der mit den Druckoptionen in Microsoft Project so richtig zufrieden ist. Meistens reichen die Formate DIN A4 bzw. DIN A3 nicht aus, um den ganzen Projektplan leserlich zu drucken und einen Plotter-Drucker hat auch nicht jeder zur Verfügung. Zuletzt fragte mich ein Kunde, wie es denn möglich sei, Segmentbereiche aus einem Projektplan zu drucken? In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie auf einfache Weise diese Anforderung erfüllen können. Grundsätzlich bietet Ihnen Microsoft Project unter den Druckeroptionen nur die Möglichkeit, das gesamte Projekt, nach einer bestimmten Datumsangabe, einer bestimmten Seite oder aber nach einer benutzerdefinierten…

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  • Diese Woche fragte mich jemand aus der Community, wie man am besten einen benutzerdefinierten Filter erstellt, der einem die Arbeitspakete für die nächsten 3 Wochen anzeigt, die nicht abgeschlossen sind und ein zusätzliches Attribut besitzen. Was sich zunächst sehr einfach anhört, stellt sich dann in der Praxis doch als nicht trivial heraus. Den gerade bei langlaufenden Projekten wird die Filtererstellung oft bei Jahresübergängen eine echte Herausforderung. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr dies mit Microsoft Project relativ einfach umsetzen könnt. Aufgabenstellung: Wir erstellen einen benutzerdefinierten Filter, der uns alle anfallenden Arbeitspakete der nächsten 3 Wochen anzeigt, die…

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  • Für alle die Hilfe rund um das Thema Microsoft Project gesucht haben, war über Jahre das TechNet-Forum eines der wichtigsten Anlaufstellen. Hier konnten User einfach ihre Fragen stellen und bekamen dann meistens einen Lösungsansatz von der Community. Dieses Forum wurde für die Produkte Microsoft Project Server und Microsoft Project Online geschlossen. Stellt sich jetzt natürlich für viele Anwender die Frage, wo können Sie ihre Fragen zu aktuellen Problemen stellen? Weder auf der Microsoft Q&A Seite, noch auf der Microsoft Docs Seite findet Ihr eine Möglichkeit mit der Community in Kontakt zu treten, um eventuelle  Fragen zu stellen oder Lösungsansätze zu…

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  • Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist.  Erst dann ist…

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  • Sollten Sie sich für Project für das Web interessieren, sind Sie sicherlich auch schon auf die schönen Screenshots gestoßen, die Ihnen innerhalb des Project Model-Driven-App grafische Indikatoren zeigen. Hierzu habe ich einige Anfragen erhalten und möchte Ihnen in dieser Blog-Serie zeigen, wie Sie diese grafischen Indikatoren für einen Projektstatus erstellen können. Hinweis: In der Vorbereitung zu diesem Artikel habe ich in der Entität „Project“ ein neues Feld „PM-Status“ erstellt und die Statusbezeichnungen Plan, Do, Hold und Close hinzugefügt. Ich möchte gerne, dass ich meinen Projekten einen aktuellen Status zuweisen kann. Je nach Status soll dann ein grafischer Indikator angehangen werden.…

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  • Heute wurde im Projektmagazin ein neuer Artikel von mir zum Thema „Project für das Web“ veröffentlicht. In dem Artikel gehe ich auf die Vor- und Nachteile der neuen Projektmanagementlösung innerhalb von Microsoft 365 ein und wage auch einen kurzen Blick in die Zukunft. Project für das Web ist Bestanteil von Project Online und im Plan 1 enthalten. Neben der Nutzung von Project für das Web ist auch das Lesen der Roadmap erlaubt. Sollten Sie Fragen bzgl. der Lösung oder Microsoft 365 haben, so sprechen Sie mich einfach an. >> Zum Artikel <<

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  • Power BI ist ja eine schöne Sache. So wie Microsoft suggeriert, kann man ganz einfach durch die Nutzung des Selfservices, seine eigenen Informationen in Big Data-Manier zusammenstellen. Allerdings stellt sich beim Design eines Berichtes sehr schnell heraus, dass die Verwendung von Selfservices oft nicht ganz einfach ist. Schon bei kleinen Anforderungen stößt der Ein- oder Andere an seine Grenzen. Wie zum Beispiel der User der mich fragte, wie er ein Statusdatum in seinen Bericht hinterlegen kann. Genau um diese Problemstellung soll es hier in diesem Blog-Beitrag gehen. Ich werde euch zeigen wie Ihr in Power BI ein aktuelles Statusdatum in…

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  • Genau so wie bei Project Online, können Sie auch unter der Verwendung von Project für das Web aussagekräftige Projektberichte in Power BI erstellen und Ihren entsprechenden Interessenparteien des Projektes zur Verfügung stellen. Wie ich schon vor einiger Zeit am Launch-Tag zu Project für das Web beschrieben habe, hat sich einiges im Bereich der Infrastruktur im Background geändert (Artikel). Project für das Web baut im Gegensatz zu Project Online nicht mehr auf SharePoint Online auf, sondern bedient sich hier an der Power Platform – Common Data Services (CDS). Dadurch gibt es auch eine wesentliche Änderung bei dem Zugriff auf die gewünschten…

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  • Diese Woche bin ich von einem Leser angeschrieben worden, dass er bei dem Artikel „Urlaubszeiten im Diagramm anzeigen Teil 3“ auf Probleme mit dem VBA-Code gestoßen ist. Aus diesem Grund habe ich die Demo-Datei online gestellt. Diese findet Ihr jetzt unter Downloads in der Rubrik „Dateien“.  

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  • Beim entstauben meiner Webcastschmiede ist mir wieder ein gutes Fail-Video unter die Finger gekommen. Ich wusste gar nicht, dass für die Einleitung meines „Office 365 – Planner, Teams und Project Online“ Webcast knapp 16 Anläufe für die Einleitung benötigt habe. In diesem Video seht ihr, wie es mir manchmal ergeht bei der Webcastaufnahme. >> Zum Fail Video << >>Original<<  

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