Kategorie: Microsoft Project Client

  • Viele Project Online Kunden werden in den nächsten Tagen das neue Feature „Project-Home“ (Project-Startseite) erhalten. Hierbei erhält der Projektleiter eine Übersicht seiner letzten Aktivtäten in Plänen und kann so zu einem späteren Zeitpunkt schneller erneut auf die Projektpläne zugreifen. Ich möchte Ihnen eine kurze Übersicht des neuen Feature geben. Nachdem das Feature bei Ihnen aktiviert ist (Gezieltes Release). Werden Sie beim Zugriff auf die PWA mit dem Willkommens-Menü begrüßt. Was hier allerdings nicht ganz korrekt dargestellt wird, es werden Ihnen nicht „Ihre“ Projekte angezeigt, sondern nur die zuletzt bearbeiteten Projekte :). Sollten Sie dann die Willkommensfenster schließen, sehen Sie zunächst…

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  • Nun haben wir es fast geschafft. Nachdem wir in unserem 2 Teil das Fentser für die Ressourcenauswahl erstellt haben und in Teil 3 und 4 die jeweiligen Module zur Darstellung und löschen der arbeitsfreien Tage, werden wir nun in diesem Teil die Buttons in der erstellten Form „“ hinzufügen. Dadurch können Sie die Module dann durch klicken ausführen lassen. Hinweis: Makros sind für Unternehmen immer ein Sicherheitsrisiko. Darum warne ich immer meine Kunden vor einer generellen Aktivierung. Wie Sie Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Makro-Zertifikate schützen können, habe ich in diesen Artikeln () beschrieben. Öffnen Sie erneut Microsoft Project…

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  • User die den Project Online Professional Client verwenden, werden es wahrscheinlich schon gemerkt haben, dass es eine Überarbeitung des Rückstandsboards für die KANBAN-Methode und unter der SCRUM-Methode das „Sprintboard“ modifiziert wurde. Ich hatte ja schon in einigen Artikel hier auf meinem Blog bemängelt, dass die Aufgaben (Task) nicht automatisiert aktualisiert werden. Dieser Wunsch wurde nun erhört. Das Schöne an der Modifizierung ist, Sie können den gewünschten Fertigungsgrad des AP selbst eintragen. Standardmäßig sind keine Werte eingetragen. Wenn Sie nun der Meinung sind, dass die Arbeitsphase „Als nächstes fällig“ einen Fertigungsgrad von 10% erhalten sollte, dann können Sie einfach nach „%…

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  • In meinem letzten Beitrag, haben wir das Modul geschrieben, um die Urlaubstage in dem Gantt-Chart darzustellen. Nun müssen wir als Nächsten ein weitere Modul erstellen, um diese Einstellungen wieder zu löschen. Nur so können wir die freien Tage der unterschiedlichsten Ressourcen innerhalb des Gantt-Diagramms anzeigen lassen. Legen wir also los und erstellen wir das Modul ,um die Formatierung zu ändern. Öffnen Sie Microsoft Project und öffnen Sie den Visual-Basic Monitor. Öffnen Sie den Pfad Module auf der linken Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Module“ und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Einfügen“. Klicken Sie dort…

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  • Heute habe ich bei einem Kunden zwei PWA (Project Web App) bereitgestellt. Hierbei kam es zu folgendem Fehler. Sobald man im Ressourcen-Center eine Ressource selektiert, um sich dann die Verfügbarkeit innerhalb der „Kapazitätsplanung“ anzusehen. Erscheint folgender Hinweis: Text: „Für die von Ihnen ausgewählten Ressourcen sind keine Verfügbarkeitsdaten vorhanden. In der Regel tritt dieses Problem auf, wenn für Kosten- und Materialressourcen keine Enterprise-Ressourcenkalender vorhanden sind.“ Ich war etwas verwundert, konnte ich doch keine Fehler bei der Konfiguration von Project Online feststellen. Ebenfalls konnte ich keine Probleme mit dem Berechtigungssystem feststellen. Um das Problem zu lösen, gehen Sie wie folgt vor: Schließen…

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  • Nachdem wir nun in unserem ersten Teil unseren Projektplan und im zweiten Teil unser Abfragefenster erstellt haben, werden wir nun den Code für unsere Auswertung erstellen. Problem hierbei ist, dass wir nicht einfach abfragen können, 0b die Ressource dem Arbeitspaket zugeteilt wurde, sondern das Ressourcenfeld durchsuchen müssen, da ja nicht nur eine Ressource einer Aufgabe zugeteilt wurde, sondern eventuell mehrere. Grundsätzlich sollten Sie sich angewöhnen mit Modulen zu arbeiten. Dadurch erhalten Sie eine größere Übersicht in Ihren VBA Projekten. Öffnen Sie in unserem Projektplan erneut den VBA Editor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner “Module” und wählen…

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  • Nachdem wir nun im ersten Teil meiner Blog-Reihe die Entwicklertools innerhalb von Project aktiviert haben, können wir nun den nächsten Schritt gehen. Grundsätzlich gilt dass Ressourcen innerhalb der Ressourcentabelle gepflegt werden. Aus diesem Grund möchte ich gerne eine Maske (UserForm) erstellen, inder ich dann die entsprechenden Ressourcen aus meiner Ressourcentabelle zur Auswahl erhalte. Hierzu benötigen wir zum einen eine Maske, in der ein Kombinationsfeld hinterlegt wird. Als nächstes wird dann der VB-Code hinterlegt, der die eingetragenen Ressourcen automatisch einließt und dann innerhalb des Kombinationsfeld einträgt. Legen wir als erstes die Maske an. Öffnen Sie hierzu den Visual-Basic Editor. Klicken Sie…

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  • Innerhalb von Microsoft Project können Sie die Urlaubstage einer Ressource direkt in den Ressourcenkalender eintragen. Prinzipiell eine gute Sache. Allerdings gibt es bei der Nutzung ein Problem, sollte ein Projektleiter einer Ressource einen Urlaub innerhalb des Ressourcenkalender zuteilen und ist diese Ressource gleichzeitig einem Arbeitspaket zugeteilt, verschiebt sich das Arbeitspaket um die Dauer des Urlaubes. So soll es auch sein – aber schnell vergisst man den Grund für die Verschiebung oder aber der Urlaub wurde durch eine andere Ressource hinzugefügt, genau dann weiß ich eventuell gar nicht, warum es zu einer Verschiebung kommt. Leider gibt es keine Möglichkeit sich die…

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  • Allen Usern mit der Office First-Releases Version wird nach dem letzten Update aufgefallen sein, dass es nun möglich ist mit Microsoft Project Online SCRUM und KANBAN Projekte zu managen. Nach meiner Meinung ein langes überfälliges Feature, da ich immer wieder bei Beratungsgesprächen gefragt werde, wie die Umsetzung der Agilen-Methoden möglich waren. Nun hat Microsoft endlich die Möglichkeit geschaffen, auch diese Planungstechniken mit in Project aufzunehmen. Ebenfalls sehr gelungen ist die Möglichkeit ein Projekt nach dem Wasserfallmodell zu planen, einzelne Aufgaben dann aber nach SCRUM oder Kanban anzugehen. In diesem Blockbeitrag möchte ich auf die neuen Möglichkeiten eingehen. Wichtig: Dieses Feature…

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  • Wer im Unternehmen die „First-Release-Version“ von Project Online nutzt, wird nach dem letzten Update bemerkt haben, dass ein neues Icon „Planner Verknüpfen mit“ innerhalb der Ribbons Oberfläche hinzugefügt wurde. Wie der Name schon vermuten lässt, kann durch den Button ermöglicht, einen Planner-Plan mit einer Aufgabe zu verknüpfen. Wer nun aber hofft eine komplette Integration von Project Online in Planner zu erhalten, wird relativ schnell ernüchternd feststellen, dass diese neue Möglichkeit eine sehr rudimentäre Funktionalität ist. Mir bleibt an dieser Stelle allerdings zu sagen, dass Planner eins der Produkte ist, welches relativ schnell weiterentwickelt wird. Was bedeutet, dass hier wahrscheinlich weitere…

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