Kategorie: Microsoft Project Client

  • Sollten Sie Microsoft Project unter Office 365 nutzen, wird Ihnen sicher schon aufgefallen sein, dass beim Wechseln von der Office 365 Willkommensseite auf die Project-Home-Seite das neue Logo seit einigen Tagen kurz beim Laden der Seite erscheint. Ebenfalls wird das Logo im Browser als Tab-Logo angezeigt. Seit dem heutigen Update des Microsoft Project Apps, unter der Verwendung des „monatlichen Kanal (gezielt)“, bekommt das neue Icon in der Task-Leiste angezeigt, wenn Ihr Project geöffnet habt. Ebenfalls wurde den Project Dateien schon ein neues Design beschert. Hier ein Beispiel für das neue MPP-Format (Microsoft Project Document) und MPT-Format (Microsoft Project Template). Aktuelle…

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  • Nachdem wir in meinem ersten Teil die Testdatei angelegt und in dem zweiten Teil die entsprechenden Arbeitspakete als „agil“ klassifiziert haben, werden wir nun die Aufgaben (Tickets) mit Hilfe eines benutzerdefinierten Feld für die Verwendung von Serviceklassen anpassen. Ich empfehle immer im KANBAN System nicht mit Prioritäten zu arbeiten. Viele Menschen neigen zwar dazu mit Priorität (1 – 3) zu arbeiten, (1 = sehr wichtig und 3 = nicht wichtig) beachten aber nicht, dass die Verwendung der Prioritäten in der Praxis einige Probleme bereitet. Bei einer Priorität handelt es sich um eine sogenannte Proxy-Variabel. Bei denen können Sie zwar das…

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  • Nachdem wir nun in meinem ersten Beitrag die Übungsdatei erstellt haben, werden wir uns jetzt den KANBAN-Tickets zuordnen. In der Ansicht Task-Board werden ihnen nun in Microsoft Project alle Aufgaben in der Spalte „Nicht angefangen“ angezeigt. Diese Spalte können wir als Back-Log betrachten, wo alle Aufgaben erst einmal gesammelt werden sollen. Wechseln wir einmal in die Ansicht Task-Board. Klicken Sie hierzu in der Ribbon-Oberfläche auf „Ansicht“ und dann auf Task-Board. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hier beschriebene Szenario nur mit Microsoft Project Online möglich ist. Das agile Management von Projekten ist nicht in der gekauften Version vorhanden. Wie Sie…

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  • Wie ich schon vor einiger Zeit in einem Blog-Artikel geschrieben habe, bietet Microsoft Project die Möglichkeit Projekte nicht nur sequenziell zu planen, sondern auch agil. In dieser Blogreihe möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Teil (Phase) bei der Planung und Steuerung eines Projektes agil umsetzen können, während Sie den anderen Teil des Projektes wie gewohnt sequenziell durchführen. Den agilen Teil möchte ich nach der KANBAN-Methode managen. In meinem ersten Teil werden wir als erstes die Datei für unser Projekt anlegen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie für das hier dargestellte Szenario zwingend Office 365 Project benötigen. In der MSI-…

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  • Bei einer meiner letzten Microsoft Project Schulungen wurde ich zuletzt gefragt, ob es möglich ist Schulferien innerhalb des Gantt-Diagramms neben den Wochenendtagen anzuzeigen, ohne das die Aufgaben (Task) in diesem Zeitraum beeinflusst werden. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein solches Vorhaben umsetzen können. Arbeitsfreie Zeiten werden innerhalb des Gantt-Diagramms grau (Standardeinstellung) angezeigt. Grundsätzlich werden von Microsoft Project arbeitsfreie Zeiten bei der Planung von Arbeitspaketen berücksichtigt. Sollten Sie Feiertage unter der Option „Arbeitszeit ändern“ hinzugefügt haben, werden die Aufgaben an dem entsprechenden Datum ebenfalls unterbrochen. Grundsätzlich können in Microsoft Project zwei Kalender genutzt werden. Grundlagen für Ausnahmen…

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  • Lange gab es keine Erneuerungen im Project Client. Dies hat sich seit dem letzten Update geändert. Microsoft hat das Symbol für „Ressourcenüberlastungen“ erneuert. Allerdings hat das Gante einen kleinen Wermutstropfen. Die Icons wurden im Moment nur in Project Online veröffentlicht.  

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  • Sie möchten die Ist-Kosten und -Termine eines Projektes mit den vereinbarten Soll-Werten vergleichen? Oder Sie wollen wissen, wie groß Verzögerungen sind und wie sich diese auf die weitere Planung auswirken? Um das herauszufinden, benötigen Sie einen Basisplan – d.h. einen Referenzplan als Bezugspunkt. Heute wurde zu diesem Thema auf Projektmagazin.de ein weiterer Artikel von mir zu diesem Thema veröffentlicht. Der Artikel beschreibt, wie Sie einen Basisplan in Microsoft Project erstellen, im Gantt-Diagramm visualisieren und zur Projektsteuerung anwenden können. >>Artikel<<  

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  • In diesem Webcast erfahren Sie welche Lizenzen es in Office 365 in Bezug auf Microsoft Project Online gibt und wo die genauen Unterschiede zwischen den unterschiedlichen Lizenzen Project Online Professional, Project Online Premium und Project Online Essential bestehen. Erfahren Sie weiterhin, welche Rolle in einer Projektumgebung welche Lizenz benötigt und wie Sie eine Testversion von Microsoft Project Online auf Ihrem Rechner installieren können.   

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  • Seit diesen Monat gibt es nun Microsoft Project 2019. Wie immer werden von Microsoft zwei Versionen angeboten. Einmal Microsoft Project 2019 Standard und Microsoft Project 2019 Professional. Zumal gibt es aber auch noch die Versionen Project Online Premium und Project Online Professional. Nun stellt sich für viele Anwender die Frage, was die Unterschiede sind zwischen den aktuellen Versionen und Welche neuen Features erhalte ich mit den neuen Versionen von Microsoft Project 2019? Grund für mich ein Wenig unter die Haube zu blicken und Euch einen Einblick auch Youtube zu geben.  

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  • In Microsoft Project Online können Sie ja schon seit einiger Zeit agile Projektmanagementmethoden abbilden. Seit dem neuen Update gibt es zwei neue Informationen. Die eine betrifft die Auswahl der entsprechenden Methode (SCRUM oder KANBAN) die andere betrifft ein neues Featurer, was im Task-Board integriert wurde. Schauen wir uns als erstes einmal die erste Änderung im Bereich „Projektauswahl“ an. Diese fällt sofort ins Auge sobald ein Projektleiter im Back-Office eine Vorlage auswählen möchte. Bis zum Update hatten Sie die Kachel „SCRUM“ und „KANBAN“ zur Auswahl. Ihnen wird jetzt nach dem Update nur noch eine Kachel mit dem Namen „SPRINT Projekte“ angeboten.…

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