Schlagwort: Microsoft 365

  • Gerade im Projektmanagement arbeitet man mit vielen externen Projektbeteiligten zusammen. Aus diesem Grund liegt auch oft der Wunsch nahe, Projektinformationen zwischen unterschiedlichen Unternehmen zu tauschen. Sollte das Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten, ist dies für den Projektleiter eigentlich auch kein Problem, solange dies von der Organisation gewünscht und die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden. Was aber, wenn die Organisation die Freigabe vorbereiten und aus dem Grund den externen Mitarbeiter (Guest) erst einmal vorab anlegen möchte? Microsoft hat für dieses Szenario extra eine Option „Neuer Gastbenutzer“ anlegen unter der Benutzerverwaltung des Azure Active Directory zur Verfügung gestellt. Problem bei diesem Szenario ist…

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  • Eines der am häufigsten aufkommenden Themen in meinen Workshops ist die Frage nach den benötigten Lizenzen für die Nutzung von Microsoft Project Online. Seit der Einführung hat sich hier einiges getan. Nicht nur die Erweiterungen der Anzahl der Lizenzen durch die Project für Office und Project Plan 1 Lizenz verwirrt viele, sondern auch die vielen Besonderheiten durch die Integration in die Power Plattform. Hier gibt es viele Besonderheiten für die Nutzung von Power Apps, Power Automate, Power BI, Azure Board und VIVA Goals. In diesem Video gehe ich auf alle Project Online Lizenzen sowie derer Nutzung in Verbindung mit der…

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  • Einer unserer Kunden importiert Daten aus einer Excel-Datei über einen Dataflows innerhalb der Power Apps in eine Dataverse-Tabelle. Bei dem Einrichten des Dataflows kam es bei der Auswahl der Excel-Datei als Datenquelle zu der folgenden Fehlermeldung. „Der lokale Speicher ist blockiert. Aktivieren Sie den lokalen Speicher und versuchen Sie erneut sich anzumelden. Abhängig von Ihrem Browser müssen möglicherweise Cookies oder Tracker für die Website aktiviert werden. (Sitzungs-ID: ID; Region: europe)“. Eigentlich sagt die Fehlermeldung auch schon alles. Das Problem liegt nämlich an den vorhandenen Cookie-Einstellungen, bzw. den Einstellungen mit dem Umgang von Drittanbieter-Cookies in dem Browser. Da wahrscheinlich die meisten…

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  • Im August 2020 schrieb ich vier Artikel wie du eine Projektvorlage als Template in Project for the Web in deiner Projektorganisation verteilen kannst. Der damals beschriebene Workaround ist allerdings ein wenig umständlicher, denn ich gehe hier so vor, dass ich dem entsprechendem User ein erweitertes Attribut im Azure AD zuweise und dieses dann in einer dynamischen Gruppe entsprechend abfrage. Mittlerweile habe ich eine weitere Möglichkeit gefunden, wie du das Ganze ohne ein zusätzliches Azure AD Attribut umsetzen kannst. In diesem Artikel möchte ich Dir diesen Lösungsansatz aufzeigen. Genau wie bei meinen damaligen Artikeln benutze ich hierfür die dynamische Gruppenzuweisung. Nur…

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  • Einer der häufigsten Fragen, die mich zurzeit über unterschiedlichste Kanäle erreicht, ist wie man einen einfachen Projektstatusfilter erstellen kann. Meistens sind die Anforderungen an den Filter immer gleich. Der Projektleiter möchte gerne Arbeitspakete in der nahen Zukunft filtern – meisten sind das die Arbeitspakete, die in der nächsten Woche anfallen und sich gleichzeitig die wartenden bzw. verzögerten Arbeitspakete aus der Vergangenheit anzeigen lassen. In diesem Webcast zeige ich Dir, wie Du über die ProjDateDiff-Funktion relativ einfach einen solchen Filter erstellen kannst. Ich würde mich sehr über ein Like oder eine Abo freuen.

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  • Für viele Anwender ist der Umgang mit den Vorgangsarten feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit eines der größten Herausforderungen im Umgang mit Microsoft Project. Denn nicht immer verhält sich das Arbeitspaket bei der Zuweisung einer weiteren Ressource so wie der Anwender es gerne wünscht. Genau dieses Verhalten liegt an den Vorgangsarten und der Einstellung der Leistungssteuerung auf den entsprechenden Vorgang. In diesem Webcast zeige ich Dir, wie Microsoft Project mit den Vorgangsarten rechnet, wie Du die Grundeinstellungen so änderst, dass Du Deine gewünschte Vorgangsart bei jedem neuen Projekt automatisch nutzen kannst und wenn Du nach dem Webcast immer noch…

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  • Im September hat Microsoft wieder zwei neue Updates für Project fort he Web bereitgestellt. Neben dem Import über das Model Driven App Project, wurde auch die allgemeine Filterfunktionen erweitert. In meinem neuen Video zeige ich euch, wie Ihr die neuen Features nutzen könnt.

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  • Diese Woche kontaktierte mich ein Kunde. Ihm war aufgefallen, dass die Synchronisierung zwischen den SQL Server Integrated Services (SSIS) und Project Online nicht mehr funktioniert. Natürlich habe ich mir das Ganze dann mal ein wenig genauer angeschaut. Ziel der SSIS-Dienste ist es, die Informationen aus den Tabellen Projekte und Vorgänge in zwei Lokale Datenbanken zu speichern, damit diese von einer anderen Lösung aus dem Bauwesen weiterverarbeitet werden können. Bei der Überprüfung des ETL-Paketes stellte sich heraus, dass die Synchronisierung sofort abgebrochen wurde. Auch im Visual Studio wurde mir ein Fehler schon bei dem Zugriff auf die OData Daten angezeigt. Allerdings…

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  • Es ist wieder soweit. Ich habe in meiner Webcast-Schmiede für euch mal wieder die aktuellen Updates von Juli und August 2021 in Project for the Web zusammengefasst. Aufgrund meines Urlaubs kommt die Zusammenfassung leider etwas verspätet, aber jetzt sind wir wieder auf dem aktuellen Stand der Dinge. Ich hoffe, dass ich Dir vielleicht doch noch das eine oder andere neue Feature mitteilen kann. Sollte Dir das Video gefallen, dann lasse gerne ein Like oder noch besser einen Kommentar. Du kannst auch meinen Channel abonniere, so bekommst Du immer die eine Info, wenn ich ein neues Video hochladen.

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  • Leider kommt dieser Artikel urlaubsbedingt ein wenig später. Natürlich möchte ich meinen Lesern und Leserrinnen das letzte neue Feature im Juli nicht vorenthalten. Ihr habt jetzt die Möglichkeit auch sogenannte non-group members einem Projektplan zuzuordnen. Bisher war es ja nur möglich, Microsoft 365 Benutzern einem Task zuzuordnen, wenn dieser User ebenfalls Mitglied der zum Projektplan zugewiesenen Microsoft 365 Gruppe gehörte oder es sich um angelegte Ressourcen innerhalb der Project Trivia Apps (Power Apps) handelte. Seit Ende des letzten Monats könnt Ihr jetzt auch einen Microsoft 365 User ohne einer Gruppenzugehörigkeit zuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte Ich euch zeigen, wie Ihr…

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