Schlagwort: Microsoft 365
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Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).
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Was ist ein Breakout-Room (Gruppenräume) in Microsoft Teams und wofür benötigt man diese? Zoom-User können dieses Feature schon eine ganze Weile nutzen. Sie planen einen digitalen Workshop, Schulung oder Webcast und möchten es den Teilnehmern ermöglichen in einzelnen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Diese Option wird dir jetzt in Microsoft Teams bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich euch zeigen, wie ihr das neue Feature nutzen könnt. In meinem Beispiel habe ich eine Besprechung mit 4 Teilnehmern geplant. In der Besprechung soll ein Brainstorming stattfinden, um sich über ein gewisses Thema auszutauschen. Hierzu möchte ich einen Breakout-Room erstellen und dann zwei Teilenehmern aus meiner…
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Seit letzter Woche ist es möglich Umfragen auch über Microsoft 365 Forms in Microsoft Teams bereitzustellen. Bisher ging das nur über das „Third-Party-Tool“ Polly. Um eine Umfrage in Euren Teams-Chat zu erstellen, geht Ihr wie folgt vor. Öffnet den Chat in dem Ihr die Umfrage erstellen wollt. Als nächstes müsst Ihr das Microsoft Forms-App in eure Chat-Schnellstartleiste hinzufügen. Hierzu klickt ihr auf das Sub-Menü und gebt in dem oberen Suchfeld den Namen „Forms“ ein und klickt auf das App „Forms“. Bestätigt die gewünschte Bereitstellung des Apps, durch klicken auf „Hinzufügen“. Das App wird nun eurer Schnellstartleiste hinzugefügt. Ihr könnt jetzt…
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Seit heute gibt es ein neues Feature in Project für das Web (P4TW). Ihr könnt nun Projektpläne nach Excel exportieren! Nachdem Ihr euch in Project Online angemeldet habt, kommt der „News Drop“ in Project um euch auf das neue Feature hinzuweisen. Das Feature findet Ihr unter den „Weiteren Anweisungen“ sobald Ihr ein Projektplan geöffnet habt. Solltet Ihr Euren Projektplan nach Excel exportieren wollen, so klickt einfach auf das Menü in der rechten oberen Ecke und wählt dann im Kontextmenü die Option „Nach Excel exportieren“ aus. Der Projektplan wird automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Hinweis: Bei dem Export werden alle Felder mit…
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Gerade im Ressourcenmanagement möchte man gerne wissen, welcher Mitarbeiter, ist zu welchem Zeitpunkt, mit wieviel Stunden verplant. In Project Online (#MSProject) hatte ich hier die Option, in der Tabelle „ZuordnungZeitphasenDataSet“ die Spalte „ZeitAlsTag“ zu nutzen. Sucht man diese Spalte in einer der Tabellen von Project für das Web (Project fort he Web, #P4TW), findet man leider diese Informationen nirgends. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr in Project für das Web eine stundengenaue Auswertung erstellen könnt. Diese soll euch zeigen, welcher Mitarbeiter, in welchem Projekt, mit wieviel Stunden verplant ist. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigen ihr eine…
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Am letzten Wochenende wurde von Seiten Microsoft das neue App für Project for the Web und für die Project Roadmap im Teams Store bereitgestellt. Dadurch könnt Ihr jetzt Projektpläne und Roadmaps, die zu einem Projekt (Gruppe) gehören, in eurem Teams-Client einbinden. In diesem Blog-Beitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr einen bestehenden Projektplan und eine Roadmap in einer Gruppe hinzufügen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, ihr könnt einen Projektplan und eine Roadmap nur einer Teamsgruppe hinzufügen, wenn die entsprechende Gruppe einem Projektplan oder einer Roadmap als Besitzer zugeordnet wurde. Sollte die Gruppe noch keinen Projektplan oder Roadmap besitzen, so könnt Ihr…
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Microsoft beginnt ein neues Feature in der Board-Ansicht auszurollen. Ihr könnt nun in der Board-Ansicht die neue Gruppierung „Zugewiesen an“ nutzen, um Projekte in der agilen Ansicht schneller zu managen. Hierbei werden euch alle Aufgaben nach der zugewiesenen Ressource gruppiert und dadurch in einer Spalte angezeigt. Dadurch könnt Ihr schneller erkennen, welche Ressource an welchem Arbeitspaket gerade arbeitet. Hierzu geht Ihr auf das Menü der rechten Seite und wählt im Kontextmenü die Option „Zugewiesen an“ aus. Die Gruppierung wird Euch wie folgt dargestellt. Allen Karten (Aufgaben) in eurem Projekt, die noch keine Ressourcenzuweisung erhalten haben, werden euch in der Spalte…
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Seit letzter Woche ist es endlich soweit und das neue Tool Microsoft Lists wurde in allen Tenants freigeschaltet. Nun stehen Euch neben Microsoft To Do, Planner, Project Online und das Azure Boards ein weiteres Tool für die Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Da bleibt es nicht aus, dass einige Fragen zu diesem Tool aufkommen, die ich euch in diesem Artikel gerne beantworten möchte. Hierbei handelt es sich um Fragen, die Kunden direkt an mich gestellt haben. Solltet Ihr weitere Fragen bzgl. Microsoft 365 Lists oder dem Aufgabenmanagement mit Microsoft 365 haben, so stehe ich euch gerne zur Verfügung. 1) Was ist Lists?…
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In meinem letzten Artikel haben wir den Azure AD für die Erstellung eines unternehmensweiten Template vorbereitet. Wir haben ein benutzerdefiniertes Attribut (P4W) erstellt und die User Willi Plum & Uschi aus unserer Demo-Umgebung mit dem entsprechenden Attribut versehen. Anschließend haben wir eine dynamische Gruppe erstellt und die zwei Benutzer über das Attribut der entsprechenden Gruppe hinzugefügt. In diesem Blog-Artikel werden wir nun ein Project für das Web Template erstellen und die entsprechende Gruppe zuweisen. Für die Erstellung des Template möchte ich mich auf die folgenden Standardprozesse beziehen. In der Initiierungsphase sollen die Vorbereitungen für das Projekt stattfinden. Die Planungsphase dient…
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Mit dem Update auf die Version 2.0.17 gibt es nun aber wirklich keine neuen Features, sondern nur die allgemeinen Fehlerbehebungen und verbesserten Leistungen.
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