Kategorie: Model-Driven-App
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Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Grundlagen zu den Sicherheitsrollen erklärt habe, werden wir in diesem Blogartikel die Project-Common-Sicherheitsrolle so anpassen, dass alle Projekte im Projekt-Center angezeigt werden, das Löschen von fremden Projekten aber verhindert wird. Grundsätzlich halten wir noch einmal fest, dass die Sicherheitsrolle Project-User alle Standardberechtigungen nach einem Minimalprinzip beinhaltet, Änderungen an der Sicherheitsrolle aber nicht durchgeführt werden können, da dies von Seiten Microsoft unterbunden wird. Hierzu ist die Sicherheitsrolle Project-Common gedacht, in der dann die gewünschten Anpassungen umgesetzt werden können. Hinweis: Microsoft hat die Administration der Sicherheitsrollen in das neue Admin-Center verschoben. Hierzu habe ich den…
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Da es im Oktober und bisher im November keine Updates und neue Features in Project Online, Planner und To Do gab, widmen wir uns in dieser TechNews Folge ganz der Ignite 2023. Hier gab Microsoft sehr überraschend bekannt, dass es eine neue Version von Microsoft Planner (NewPlanner) geben wird. Alle bekannten Informationen zu dem neuen Planner habe ich dir in dieser Folge zusammengefasst. Es hat nach der Veröffentlichung nicht ganz 24 Stunden gedauert, da hat Microsoft gleich die Microsoft 365 Roadmap mit neuen Features zum neuen Produkt bestückt. Natürlich werden wir uns auch hier alle neuen Ankündigungen ansehen.
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Wiedermal erreichte mich eine Frage aus der Community. Kann man User aus den Dataverse endgültig löschen? Problem war, dass die User, die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht wurden, immer noch in der Power Platform vorhanden waren. Grundsätzlich gilt, User die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht oder deaktiviert werden, werden auch automatisch in der Power Platform deaktiviert aber nicht gelöscht. Die zweite Tücke ist hierbei, dass wenn man als Administrator in der Power Platform den Bereich „User“ der jeweiligen Umgebung öffnet, die Filtereinstellungen auf „Alle Benutzer“ steht. Dadurch ist nicht sofort ersichtlich, ob die angezeigten Ressourcen noch aktiviert oder…
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Bei einem unserer Kunden hatten wir vor einiger Zeit das Problem, dass er unterschiedlichste Ressourcen innerhalb der Model-Driven-App von Microsoft Project nicht löschen konnte. Jedes Mal kam die Fehlermeldung „The record could not be deleted“. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du das Problem analysieren und die entsprechenden Ressourcen anschließend löschen kannst. Ursache der Fehlermeldung Wenn Du eine Ressource in Project for the Web anlegst, werden die Informationen zu dem Datensatz nicht nur in diese Tabelle geschrieben, sondern einige Informationen auch in andere Tabellen verlinkt. Dadurch können zugehörige Informationen zu einem Datensatz auch von anderen Tabellen abgefragt werden.…
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Einer unserer Kunden möchte gerne die Arbeitspakete der zugewiesenen Ressourcen auf einem großen Monitor in seiner Fertigungshalle in einem KANBAN-Board angezeigt bekommen. Die Informationen sollen aus Project für das Web entsprechend in einem Power BI Report erfolgen. Der Lösungsansatz bei mir sieht hierzu wie folgt aus. Die Visualisierung der Arbeitspakete erfolgt über das kostenlose Visual „Card Browser“ von Microsoft. Im oberen Bereich erfolgt die Auswahl der einzelnen Ressource, im unteren Bereich wird dann über das Visual die entsprechenden Arbeitspakete angezeigt. Da ich bis zu vier Spalten pro Seite habe, existiert das Problem, dass in der Standardbereitstellung jeder Datenschnitt auf alle…
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Im September 2022 hatte ich einen Artikel darüber geschrieben, wie du Zusatzinformationen zu einem Lookup-Feld in dem Projektinformationsformular in der Project Model-Driven-App anzeigen lassen kannst. Der in dem Artikel beschriebene Weg war damals etwas umständlich, da man hier mit einem Code-Schnipsel arbeiten musste. Microsoft hat jetzt eine weitaus bequemere Möglichkeit zur Verfügung gestellt. Seit dem letzten Update kannst du diese Anforderungen bequem über ein Schnellansichtsformular lösen. In diesem Blog-Artikel möchte ich dir zeigen, wie du ein solches Formular anlegst und dieses dann in dem Project-Informationsformular einbindest. Hinweis: Dieser Artikel baut auf dem damaligen Artikel auf. Dies bedeutet, dass ich nicht…
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Solltest Du in der First-Party App einmal benutzerdefinierte Felder angelegt haben, werden dir in der Standardeinstellung immer die letzten Suchergebnisse angezeigt. Dies ist aber nicht immer gewünscht und kann relativ einfach verhindert werden. Hierzu öffnest du die Ansicht in der du das Feld hinzugefügt hast. Klicke auf das entsprechende Feld, auf dem du das Feature deaktivieren möchtest. Auf der rechten Seite öffnen sich die Eigenschaften zu dem entsprechendem Feld. Aktiviere hier die Option „Zuletzt verendete Elemente deaktivieren“ und veröffentliche danach deine Einstellungen, indem du auf „Veröffentlichen“ klickst. Die letzten Suchergebnisse werden dir jetzt nicht mehr angeboten. Wiederhole jetzt die beschriebenen…
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Microsoft hat das Management der Sicherheitsrollen für die Powerplatform nun in das neue Admin-Center verschoben. Damit ist den Administratoren möglich, auch die Sicherheitsrollen für Project for the Web über das neue Admin-Center anzupassen. Des einen Freud ist des anderen Leid, denn nicht alles Neue bedeutet gleich, dass es besser ist. In diesem Blog wollen wir uns die Möglichkeiten einmal etwas genauer anschauen, was das für die Verwaltung der Sicherheitsrollen in Project for the Web bedeutet. Melde dich am Admin-Center der Powerplatform (Link) an. Sollte das Fenster erste Schritte erscheinen, so schließe dieses. Wechsel in die Umgebung, in der Project for…
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Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Erstellung einer Ressourcenkapazitäts-auswertung innerhalb einer Matrix-Tabelle in Power BI beschrieben habe, möchte ich dir in diesem Artikel zeigen, wie du weitere Verbesserungen an der Datenvisualisierung vornehmen kannst. Wie du siehst, ist die Darstellung der Informationen zu den erbrachten Aufwänden nicht ganz optimal. Es werden nur Felder mit Werten gefüllt, in denen auch Aufwände eingetragen wurden. Felder ohne Aufwendungen werden mir leer angezeigt. In der Praxis wünschen sich meine Kunden aber immer eine einheitliche Datenstruktur. Aus diesem Grund möchte ich die leeren Felder mit einer 0 füllen. Ebenfalls möchte ich die Wochenenden in einer…
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Eines der wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters ist die Erstellung und Pflege von Reports in einem Projekt. Viele meine Kunden bestätigen mir immer wieder, dass diese Arbeiten oft analog und sehr variabel, anstatt digitalisiert und standardisiert erfolgen. Microsoft Project bietet schon seit vielen Jahren die Möglichkeit, Berichte auf unterschiedlichste Weise automatisiert zu erstellen und damit die Organisation zu entlasten. Power BI hat hier eine sehr hohe Beliebtheit, da es sich nahtlos in andere Softwareprodukte aus dem Hause Microsoft integrieren lässt. Unter anderem natürlich auch in das First-Praty-App Project. Der Vorteil hierbei ist, dass die Anwender direkt auf die Reports zugreifen können…
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