Autor: Torben Blankertz
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Ein Kunde von mir aus dem Baugewerbe fragte mich vor kurzem, ob es möglich sei Pufferzeiten in einem Gantt-Diagramm, erstens farblich anzupassen und zweitens dann individuell an nur ausgewählten Arbeitspaketen darzustellen. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Anforderung mit Microsoft Project umsetzen können. Hinweis: Dieses Beispiel funktioniert in allen gängigen Microsoft Project Versionen. In meinem Beispiel habe ich im Vorfeld einen Projektplan mit zwei Arbeitspaketen und mit einem Zeitabstand (Nicht früher als) von drei Tagen erstellt. Sie konnten sich schon immer die freien Pufferzeiten in Microsoft Project grafisch innerhalb des Gantt-Diagramms anzeigen lassen. Hierzu klicken Sie…
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Kurz vor dem Wochenende gibt Microsoft noch eine Erweiterung der „Project Plan 1 Lizenz“ bekannt. Die Änderung betrifft wieder einmal eine Erweiterung der Featurenutzung und steht jetzt jedem Besitzer in Eurer Organisation zur Verfügung. Dadurch könnt Ihr wieder mehr Features mit der „Plan 1 Lizenz“ (8,40 Euro/Monat/User) nutzen. Folgende Nutzungsrechte wurden der Lizenz hinzugefügt. Solltet Ihr weitere Fragen bezgl. der Einführung von Microsoft Project Online haben, so kommt gerne auf mich zu.
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Hallo liebe Proiectum-Freunde, willkommen zu einer neuen Podcast-Folge. In diesem Podcast gehe ich auf die neuen TechNews ein, die seit meiner letzten Podcast-Folge #039 im Bereich Microsoft Project Online & Co erschienen sind. Ebenfalls möchte ich Euch einige Blog-Artikel vorstellen, die nach meinem Empfinden für alle Project-Usern von Interesse sein könnten. Ich habe wieder einmal ein wenig an meinem Podcast rumgeschraubt. Damit ich Euch einen besseren Service bieten kann, habe ich in dieser – und für zukünftige Folgen neue Kategorien für die genannten Topics eingeführt. Dadurch habt Ihr die Möglichkeit, die von mir genannten TechNews schneller zu filtern. Die in…
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Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit, Projektpläne aus Project für das Web (P4TW) in Microsoft 365 Teams innerhalb eines Channels direkt einzubinden. Dieses Feature ist für viele Projektleiter ein Freund und für den anderen ein Leid. Den für viele User verhält sich die Einbindung nicht immer selbsterklärend. Im Allgemeinen gibt es drei Möglichkeiten den gewünschten Projektplan in Teams einzubinden. In diesem Webcast erkläre ich Euch diese drei Möglichkeiten. Als erstes binden wir einen Projektplan aus Projekt für das Web ohne eine Gruppenzuweisung in einen bestehenden Teams-Channel ein. Danach zeige ich Euch den umgekehrten Weg, von Project für das Web…
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Microsoft ist dabei das neue Feature „Webinare“ in allen Tennants auszurollen. Ihr habt somit die Möglichkeit, neben den Besprechungen und Live-Events, nun auch Webinare anzubieten. Da gerade auch im Projektmanagement Schulungen, Einweisungen oder Workshops immer eine wesentliche Rolle darstellen, möchte ich euch zu dem neuen Feature einen kurzen Überblick geben. Grundsätzlich können bis zu 1000 Teilnehmer an einem End-to-End Webinar teilnehmen. Solltet ihr mehr Teilnehmer haben, könnt Ihr diese über die „Broadcast-Expirience“ auf bis zu 10.000 User erhöhen. Das wichtigste hierbei ist, dass Ihr keine neuen Lizenzen benötigt. Das Feature kann mit allen Microsoft E3/E5, A3/A5 und G3/G5 Plänen genutzt…
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Wenn Ihr bisher Änderungen an einen Projektplan durchführen wolltet, der in Project for the Web gespeichert war, musstet Ihr jedes Mal das entsprechende Projekt öffnen und dann die gewünschte Aktion durchführen! Zur Anfangszeit von Project for the Web gab es ja bekanntlich nur sehr eingeschränkte Optionen, denn es standen nur die Aktionen „Projekt umbenennen“ und „Projekt löschen“ zur Verfügung. Durch die stetige Weiterentwicklung von Project Online sind logischerweise auch die Optionen erweitert worden. Mittlerweile könnt Ihr ein Projekt kopieren, den Link zu einem Projekt kopieren, den Projektplan nach Excel exportieren und auf Teamdateien zugreifen. Microsoft hat mit Ihrem neuen Update…
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Ich kenne kaum jemanden der mit den Druckoptionen in Microsoft Project so richtig zufrieden ist. Meistens reichen die Formate DIN A4 bzw. DIN A3 nicht aus, um den ganzen Projektplan leserlich zu drucken und einen Plotter-Drucker hat auch nicht jeder zur Verfügung. Zuletzt fragte mich ein Kunde, wie es denn möglich sei, Segmentbereiche aus einem Projektplan zu drucken? In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie auf einfache Weise diese Anforderung erfüllen können. Grundsätzlich bietet Ihnen Microsoft Project unter den Druckeroptionen nur die Möglichkeit, das gesamte Projekt, nach einer bestimmten Datumsangabe, einer bestimmten Seite oder aber nach einer benutzerdefinierten…
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In diesem Podcast geht es um das Thema Aufwandschätzungen. Erfahrt, welche Anforderungen Ihr benötigt, um eine ordentliche Aufwandschätzung durchzuführen, welche Herausforderungen heutzutage in Projektorganisationen existieren, welche die gängigen Aufwandschätzmethoden sind und welche best-practice Ansatz ich in meinen Aufwandschätzungen anwende. Sollte Euch der Podcast gefallen, würde ich mich natürlich über ein Like – oder ein Kommentar bei iTunes, Google Podcast, Spotify, Amazon Music oder auf meiner Podcast-Website https://podcast.blankertz-pm.de sehr freuen. Hinweis: Dieser Podcast besitzt Kapitelmarker, mit denen könnt Ihr an gewünschte Kapitel springen oder weitere Informationen einsehen. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web…
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Heute ist mir ein ziemlich blödes Missgeschick passiert. Ich löschte in meinem Project Model-Driven-App ein Tabellenfeld und hatte vergessen, dieses vorher aus den entsprechenden Ansichten zu löschen. Dummerweise auch aus der Ansicht: „Alle Projekte“ was zur Folge hatte, dass diese nicht mehr geöffnet werden konnte. Sobald ich auf die Ansicht zugreifen wollte, bekam ich ein Fenster mit der Info „Power Apps konnte diese Ansicht nicht öffnen“, gefolgt mit der entsprechenden Sitzungsnummer. Sollte Dir auch ein solcher Fehler passiert sein, möchte ich Dir in diesem Blog-Beitrag einen Weg zeigen, wie Du die entsprechende Ansicht wieder herstellen bzw. reparieren kannst. Die Ansicht…
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Diese Woche fragte mich jemand aus der Community, wie man am besten einen benutzerdefinierten Filter erstellt, der einem die Arbeitspakete für die nächsten 3 Wochen anzeigt, die nicht abgeschlossen sind und ein zusätzliches Attribut besitzen. Was sich zunächst sehr einfach anhört, stellt sich dann in der Praxis doch als nicht trivial heraus. Den gerade bei langlaufenden Projekten wird die Filtererstellung oft bei Jahresübergängen eine echte Herausforderung. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr dies mit Microsoft Project relativ einfach umsetzen könnt. Aufgabenstellung: Wir erstellen einen benutzerdefinierten Filter, der uns alle anfallenden Arbeitspakete der nächsten 3 Wochen anzeigt, die…
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