Autor: Torben Blankertz

  • Seit dieser Woche ist das neue Feature in Project für das Web freigeschaltet worden, dass Ihr eure Benachrichtigungseinstellungen selber verwalten könnt. Microsoft hatte auf ihrer Roadmap für Microsoft 365 das Feature ja schon seit längerem angekündigt. Ihr könnt einmal angeben, ob Ihr eine Benachrichtigung in Form einer E-Mail erhalten wollt, wenn Euch jemand eine Aufgabe oder zu einem Projekt bzw. einer Roadmap zuweist. Hinweis: Standardmäßig sind die Benachrichtigungen aktiviert. Natürlich könnt Ihr auch die Benachrichtigungen deaktivieren. Hierzu wechselt Ihr auf die Project Home Seite. Klickt dann auf „Einstellungen“ (Zahnrad) und wählt im den Kontextmenü die Option „Benachrichtigungseinstellungen“. Hier könnt Ihr…

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  • Seit einiger Zeit besteht die einen Planner-Plan mit einem Task in Microsoft Project zu verknüpfen. Hierzu müssen Sie in Project Online allerdings einige Konfigurationen vornehmen, damit Ihnen die Funktion im Project Client C2R angeboten wird. Viele User wundern sich oft, warum der Link zum Einbinden von Planner-Plänen oft in Project Online nicht hinterlegt wird und die Funktion so nicht genutzt werden kann. In diesem Webcast möchte ich Euch zeigen, welche Grundvoraussetzungen hierzu benötigt werden und wie Ihr dann einen Planner-Plan als Link einem Task hinzufügen könnt.

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  • Du interessierst Dich für meinen Podcast! Dann höre hier unbedingt einmal rein. Den hier erzähle ich Dir, worum es in meinem Podcast eigentlich geht. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web

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  • Das Thema Deeskalation spielt im Projektmanagementumgebungen immer eine wesentliche Rolle. Aus diesem Grund werden wir uns das Thema in dieser Podcastfolge einmal ein wenig genauer anschauen und uns die Frage stellen, wie kann ich mich auf solche Situationen vorbereiten? Aus dem Grund habe ich mir Thomas Löhrke in meinen Podcast als Gast eingeladen. Thomas Löhrke war 25 Jahre als Justizwachtmeister im Einlass- und Vorführdient tätig. Während dieser Tätigkeit konnte er umfangreiche Einblicke in die Denkweise von Straftätern – aber auch im Gegensatz dazu, tiefe Einblicke in die Gefühlswelt der Opfer sammeln. Diese Erfahrungen führten dazu, dass er sich mit den…

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  • In meinem letzten Beitrag hatten wir den neuen SharePoint Server soweit vorbereitet, dass die Website-Hierarchie identisch mit dem alten SharePoint Server ist. Dies bedeutet, dass alle Root-Sites und die dazugehörigen Sub-Sites identisch auf dem Migrationsserver als Grundlage für diesen Artikel vorhanden sind. Solltet Ihr den vorherigen Artikel noch nicht gelesen haben, dann holt dies unbedingt nach. Im ersten Schritt werden wir in diesem Blog-Beitrag den SQL RSB (Remote Blob Storage) auflösen. Hierbei wird im ersten Schritt die bestehende RSB Verbindung zwischen dem SharePoint Server und dem SQL Server aufgehoben und dann im zweiten Schritt die sich auf dem File-Storage befindlichen…

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  • Das Feature Projektpläne in das PDF-Format zu exportieren, stand ja schon einige Zeit auf der Microsoft 365 Roadmap. Eigentlich sollte laut der ersten Ankündigung das Feature zusammen mit dem Export nach Excel erfolgen, allerdings rollte Microsoft das Excel-Exportfeature schon im Dezember 2020 vorzeitig aus und setzte dann das Export-PDF-Feature erneut auf die Roadmap. Nun ist es endlich soweit und auch dieses Feature wurde ausgerollt. Ihr könnt eure Projektpläne jetzt direkt aus Project für das Web in ein PDF-Format exportieren. In diesem Blog-Artikel möchte ich euch kurz zeigen wie ihr das Feature nutzt. Genau wie den Export nach Excel, könnt Ihr…

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  • Da schaute ich nicht schlecht, als ich die Aufgaben zu einer meiner Test-Projekte im „Dataserv App Project“ einsehen wollte und mir keine Aufgabenliste mehr angezeigt wurde. Ein kurzer Wechsel auf die Aufgaben- und Zeitleistenansicht lies erkennen, dass ich ein Problem mit der Project für das Web Komponente hatte. In meinem Fall sah ich nur noch einen kleinen Schlitz zwischen dem Menü und dem unteren Tabellenrand, der bekanntlich den Button für die Erstellungen von Aufgaben besitzt. Am rechten Rand wurde mir noch ein Scroll-Balken angeboten. Das Scrollen über den Balken war zwar möglich, aber der Schlitz war so klein, dass nichts…

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  • Vor langer Zeit installierte ich bei einem unserer Kunden einen Project Server 2013. Der Kunde benötigte neben der PWA ebenfalls die Projektwebsites (SharePoint-Teamswebsites) für die Ablage der Projektdokumente. Da neben der normalen PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien eine große Zahl an Bilder für die Projektdokumentation benötigt wurden, wuchs die Größe der WSS_Content_DB schon nach einer kurzen Zeit stark an. Damals fragte mich der IT-Leiter, wie man das Problem lösen könnt und ich riet im die Verwendung des SQL-Features RBS (Remote Blob Storage). Dieses Feature ermöglicht größere Daten auf einen Filestore abzulegen. Damit werden nicht mehr die Dateien selber im SQL…

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  • Bisher war es nur möglich bis zu sechs Standardfarben einer Bezeichnung als grafischer Indikator zuzuweisen. Microsoft rollt hierzu gerade ein Update aus. Hierdurch könnt ihr nun bis zu 25 Farben einer gewünschten Kategorie zuweisen. Neben den bisher sehr blass gehaltenen Farben, gibt es endlich auch wieder die damals enthaltenden Vollfarben. Natürlich könnt Ihr auch nach den entsprechenden Farben filtern, bzw. die Aufgaben gruppieren. Nach wie vor ist es so, dass hinzugefügte Kategorien automatisch angezeigt werden.  

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  • Seit diesen Monat bietet Microsoft die Möglichkeit das Model-Driven-App Project nicht nur in der Produktivumgebung bereitzustellen, sondern auch in einer Sandbox oder Testumgebung. Dadurch können Organisationen die App bei Entwicklungen oder Testings abseits der Produktivumgebung nutzen. Bisher wurde das Feature für die Länder Kanada, Indien, Frankreich, Deutschland, Arabien, APAC, Europa und Nordamerika ausgerollt. Microsoft hat aber angekündigt, dass der Rollout des Features sich nicht nur auf diese Länder beschränken wird, sondern in naher Zukunft weltweit erfolgt. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr eine Sandbox-Umgebung bereitstellen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, dass für die Bereitstellung der Sandbox-Umgebung die Organisation…

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