Autor: Torben Blankertz
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Mit dieser Podcast-Folge hole ich Euch mal wieder auf den aktuellen Stand der technischen Entwicklung von Microsoft Project Online. Seit meiner letzten TechNet-Folge ist wieder einiges passiert. Neben ein paar kleineren neuen Features in Project for the Web (p4tw) und dem Project Client, wurde zur Mitte dieser Woche von Seiten Microsoft ein etwas größeres Feature ausgerollt. Ihr könnt jetzt das Model-Driven-App Project nicht nur in der Standardumgebung nutzen, sondern auch in einer Sandbox bereitstellen. Dadurch erhaltet Ihr die Möglichkeit, die Produktivumgebung des Project-Apps in den Dataserv-Diensten von einer Test-Umgebung (Sandbox) abzugrenzen. Natürlich nehme ich auch dieses Feature für Euch in…
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Bekanntlich kannst Du Project für das Web nicht nur über den Browser nutzen, sondern es wird Dir auch zur Verwaltung Deiner Projekte innerhalb von Power Apps das „Model-Driven-App“ „Projekt“ zur Verfügung gestellt. Durch die Verwendung der App ist es Organisationen möglich, Project für das Web an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Je nachdem wie die Konfiguration Eures Tenants aussieht, kann es sein, dass das App nicht die richtigen Spracheinstellung oder die richtige Währung verwendet. Viele User finden es störend, wenn die Darstellung des Datumsformat zum Beispiel im englischen Format angezeigt wird. Ich möchte Euch kurz ein Beispiel zeigen, wie eine Standardbereitstellung…
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In Microsoft Project Online (alt), bzw. Project für das Web habt ihr bekanntlich die Möglichkeit zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Felder aufzunehmen. Gerade die Feldtypen „Mehrere Textarten“ in Project Online und „Textbereich“ in Project for the Web (DataServ) bieten eine hervorragende Möglichkeit längere Texte einzutragen. Dadurch können vielerlei zusätzliche Informationen zu einem Projekt aufgenommen werden. Natürlich stehen dann die Felder auch in Power BI zur weiteren Verwendung von Projektreports zur Verfügung. Was sich im ersten Blick als sehr angenehm für die Verwaltung von Projekten darstellt, ist eventuell für die Erstellung der Projektreports nicht immer ganz angenehm. Den wenn ihr diese Spalte…
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In diesem Podcast möchte ich euch meine Best Practices erläutern, wie Ihr effizient Jours Fixes (Meetings) planen könnt. Ich gehe in diesem Podcast nicht nur auf die Tools ein, sondern auch auf die organisatorischen Ansätze bei der Planung. Wir fangen bei der Erstellung der Einladung an und arbeiten uns bis zur Erstellung des Besprechungsprotokolls vor. Natürlich darf die Unterstützung durch Microsoft 365 nicht fehlen. Aus dem Grund erzähle ich euch, wie Ihr durch die Nutzung von Microsoft Insight in Outlook einige Prozesse optimieren könnt. Viel Spaß beim hören. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music…
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Seit heute (21.01.2021) kann ich das neue Feature auch in meinem Tenant nutzen und euch endlich zeigen, welche Möglichkeiten ihr mit der neuen Option „Anlagen hinzufügen“ in Project for the Web erhaltet. Das neue Feature ist eigentlich nicht so neu, denn Im Grunde genommen wurde hier alter Wein durch neue Schläuche geschüttet. Das Feature ist jedem Project User aus dem Project Client und Project Online (Server) bereits bekannt und wurde einfach nur zusammengelegt bzw. optimiert. Denn im Project Client konntet ihr immer schon Anlagen und Notizen hinzufügen. Das Problem bei dem Project Client war, sollte in einem Projektteam zusammengearbeitet werden,…
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Heute habe ich meine Roadmap überarbeitet. Es gab wieder ein paar Änderungen im Dezember. Mehr Informationen findet ihr auf meiner Roadmap-Seite (Menü).
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Für alle die Hilfe rund um das Thema Microsoft Project gesucht haben, war über Jahre das TechNet-Forum eines der wichtigsten Anlaufstellen. Hier konnten User einfach ihre Fragen stellen und bekamen dann meistens einen Lösungsansatz von der Community. Dieses Forum wurde für die Produkte Microsoft Project Server und Microsoft Project Online geschlossen. Stellt sich jetzt natürlich für viele Anwender die Frage, wo können Sie ihre Fragen zu aktuellen Problemen stellen? Weder auf der Microsoft Q&A Seite, noch auf der Microsoft Docs Seite findet Ihr eine Möglichkeit mit der Community in Kontakt zu treten, um eventuelle Fragen zu stellen oder Lösungsansätze zu…
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Diese Podcast-Folge ist meine letzte für das Jahr 2020! Stellt sich für mich die Frage, ob ich die damals in meinem Podcast angesprochenen Ziele für dieses Jahr wirklich erreicht habe? Natürlich darf auch nicht das Orakel fehlen, das uns einen kurzen Blick nach 2021 in Bezug meines Podcast gibt. In den TechNews gibt es einige Themen, die seit meiner letzten Folge erschienen sind. Im Bereich Teams gehe ich auf das neue Feature – Breakout-Room und die neue Umfrage-Funktion mit Microsoft 365 Forms ein. Danach machen wir eine kleine Reise zu den Namensänderungen der Common Data Services in den Namen „Dataserv“…
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Was ist ein Breakout-Room (Gruppenräume) in Microsoft Teams und wofür benötigt man diese? Zoom-User können dieses Feature schon eine ganze Weile nutzen. Sie planen einen digitalen Workshop, Schulung oder Webcast und möchten es den Teilnehmern ermöglichen in einzelnen Arbeitsgruppen zusammenzuarbeiten. Diese Option wird dir jetzt in Microsoft Teams bereitgestellt. In diesem Artikel möchte ich euch zeigen, wie ihr das neue Feature nutzen könnt. In meinem Beispiel habe ich eine Besprechung mit 4 Teilnehmern geplant. In der Besprechung soll ein Brainstorming stattfinden, um sich über ein gewisses Thema auszutauschen. Hierzu möchte ich einen Breakout-Room erstellen und dann zwei Teilenehmern aus meiner…
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Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist. Erst dann ist…
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