Schlagwort: Projektmanagement
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Auch im Mai gab es wieder vier neue Features in Project for the Web. Als erstes ist es nun möglich Projekte über das neue Template Feature anzulegen. Diese sind in deinem Tenant noch nicht verfügbar? Kein Problem, ich zeige dir wie du dir diese Funktion schon einmal anschauen kannst. Als nächstes gehe ich auf das neue Future ein, wie du deine Buckets mit einer Farbe versehen kannst, um so eine bessere Übersicht zu behalten. Das dritte Feature ist die Priorisierung von Aufgaben. Auch hierzu zeige ich Dir die Funktionsweise in der Board- und Rasteransicht. Zum guten Schluss zeige ich dir…
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Ich bin dieses Jahr Speaker auf der aMS in Berlin am 19.05.2022. In meinem Slot Project for the Web gehe ich auf die neue Projektmanagement-Lösung aus dem Hause Microsoft ein, die auf langer Sicht als Enterprise Project Management-Lösung (EPM) genutzt werden soll. Stellt sich natürlich die Frage, welche Anforderungen können heute schon von der Projektorganisationen mit Project for the Web abgedeckt werden? In dieser Session zeige ich dir die heutigen Möglichkeiten mit Project for the Web und gehe kurz auf die unterschiedlichen Lizenzen mit deren Features ein! Du kannst Dich unter dem folgenden Link anmelden oder auf der rechten Seite…
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Es gab lange keine erwähnungswichtigen Updates mehr in Project for the Web. Nun hat Microsoft wieder ein neues Feature veröffentlicht, welches ich euch in diesem Video zeigen möchte. Ihr könnt jetzt, genau wie bei Planner, Labes in bis zu 25 unterschiedlichen Farben einer Aufgabe zuweisen. Der Vorteil ist, dass die Labels einmal in der Gritt-Ansicht (Raster-Ansicht) und durch die Speicherung in den Dataverse ebenfalls in euren Reports genutzt werden können. In diesem Webcast gehe ich auch nochmal auf die wesentlichen Unterschiede bezgl. der Unterscheidung von Microsoft Planner und Microsoft Project for the Web ein.
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Vor einiger Zeit hatte ich eine Blogreihe erstellt, in der ich erkläre, wie Du ein ETL-Paket in den SQL Integration Services (SSIS) erstellen kannst, um so die in Project Online gespeicherten Informationen in eine gewünschte Tabelle zu importieren. In dem damaligen beschriebenen Beispiel ist es allerdings so, dass das Paket alle Informationen aus den Tabellen in den SQL-Server importiert. Das kann natürlich dazu führen, dass je nach Menge der Datensätze der Import einige Zeit benötigt. Denn wenn ich hier nur die Standardfelder aus der Tabelle „Vorgänge“ nehme, besitzt diese ohne entsprechende benutzerdefinierte Enterprise Felder knapp 100 Spalten. Wenn der Import…
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Auch im November 2021 gab es wieder zwei neue Updates in Project for the Web. Als erstes hat Microsoft die Checklisten-Funktion in den Details zu einer Aufgabe hinzugefügt. Dadurch könnt Ihr genau wie in Microsoft Planner eine eigene To-Do Liste zu einer Aufgabe hinzufügen. Als zweites neues Feature hat Microsoft die Integration in Microsoft Teams weiter ausgebaut und ermöglicht jetzt die Konservation zu einer Aufgabe in einem Chat. Ebenfalls hat Microsoft die „quick-Create“ Funktion hinzugefügt, diese ermöglicht euch als Anwender eine schnellere Erstellung von Aufgaben in der GRID-Ansicht. Dieses Feature war abseits der Roadmap und kam etwas überraschend. Ich wünsche…
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Seit gestern gibt es ein neues Feature in Project for the Web, was das Hinzufügen von Aufgaben stark vereinfacht. Bisher war es so, wenn du eine neue Aufgabe in einem bestehenden Projektplan hinzufügen wolltest, wurde die Aufgabe immer über der selektierten Aufgabe hinzugefügt. Hatte man sich vertan, musste die Aufgabe dann per Drag & Drop an die gewünschte Position verschoben werden. Damit ist jetzt Schluss. Microsoft hat jetzt die „quick-create“ Option für die Erstellung von Aufgaben hinzugefügt. Sobald Du mit der Maus über die Trennlinie zwischen zwei Aufgaben scrollst, erscheint ein (+) Zeichen, mit dem Du an der gewünschten Position…
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Einer der häufigsten Fragen, die mich zurzeit über unterschiedlichste Kanäle erreicht, ist wie man einen einfachen Projektstatusfilter erstellen kann. Meistens sind die Anforderungen an den Filter immer gleich. Der Projektleiter möchte gerne Arbeitspakete in der nahen Zukunft filtern – meisten sind das die Arbeitspakete, die in der nächsten Woche anfallen und sich gleichzeitig die wartenden bzw. verzögerten Arbeitspakete aus der Vergangenheit anzeigen lassen. In diesem Webcast zeige ich Dir, wie Du über die ProjDateDiff-Funktion relativ einfach einen solchen Filter erstellen kannst. Ich würde mich sehr über ein Like oder eine Abo freuen.
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User die mit Microsoft 365 Planner arbeiten werden das Feature kennen, dass man eine Checkliste einer Aufgabe hinzufügen kann. Nun ist es auch in Project for the Web ebenfalls möglich, sogenannte Unteraufgaben einer Aufgabe zuzuweisen. In diesem Blogartikel möchte ich Dir das neue Feature vorstellen. Hinweis: Das Feature ist Lizenzunabhängig und kann dementsprechend mit einer Plan 1, Plan 3 und Plan 5 Lizenz genutzt werden. Als erstes benötigst Du natürlich einen Projektplan mit einer Aufgabe. Öffne den entsprechenden Projektplan und wechsel in die Ansicht „Details“ der Du die Checkliste hinzufügen möchtest. Hier wird Dir jetzt der neue gesonderte Bereich „Checkliste“…
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Vor einiger Zeit schrieb mich ein Kunde an, dass er mit einem seiner Projektpläne ein Problem hatte. In diesem Projektplan hatte er zwei Meilensteine miteinander verknüpft und einen festen Zeitabstand von 2 Personentagen (PT) eingetragen. Meilenstein A begann in seinem Projektplan an einem Dienstag, der zweite Meilenstein B, dem er in direkter Abhängigkeit gesetzt hatte, an den darauffolgenden Mittwoch. Nach seinem Verständnis nach, müsste aber der Meilenstein B am Freitag enden. Denn wenn man auf den Dienstag zwei Tage drauf zählt, kommt man ja schließlich auf Freitag und nicht auf Mittwoch 17:00 Uhr. Da sich oft in großen Projektplänen, auf…
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Leider kommt dieser Artikel urlaubsbedingt ein wenig später. Natürlich möchte ich meinen Lesern und Leserrinnen das letzte neue Feature im Juli nicht vorenthalten. Ihr habt jetzt die Möglichkeit auch sogenannte non-group members einem Projektplan zuzuordnen. Bisher war es ja nur möglich, Microsoft 365 Benutzern einem Task zuzuordnen, wenn dieser User ebenfalls Mitglied der zum Projektplan zugewiesenen Microsoft 365 Gruppe gehörte oder es sich um angelegte Ressourcen innerhalb der Project Trivia Apps (Power Apps) handelte. Seit Ende des letzten Monats könnt Ihr jetzt auch einen Microsoft 365 User ohne einer Gruppenzugehörigkeit zuweisen. In diesem Blog-Beitrag möchte Ich euch zeigen, wie Ihr…
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