Schlagwort: Projektmanagement
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Seit einiger Zeit besteht die einen Planner-Plan mit einem Task in Microsoft Project zu verknüpfen. Hierzu müssen Sie in Project Online allerdings einige Konfigurationen vornehmen, damit Ihnen die Funktion im Project Client C2R angeboten wird. Viele User wundern sich oft, warum der Link zum Einbinden von Planner-Plänen oft in Project Online nicht hinterlegt wird und die Funktion so nicht genutzt werden kann. In diesem Webcast möchte ich Euch zeigen, welche Grundvoraussetzungen hierzu benötigt werden und wie Ihr dann einen Planner-Plan als Link einem Task hinzufügen könnt.
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Das Feature Projektpläne in das PDF-Format zu exportieren, stand ja schon einige Zeit auf der Microsoft 365 Roadmap. Eigentlich sollte laut der ersten Ankündigung das Feature zusammen mit dem Export nach Excel erfolgen, allerdings rollte Microsoft das Excel-Exportfeature schon im Dezember 2020 vorzeitig aus und setzte dann das Export-PDF-Feature erneut auf die Roadmap. Nun ist es endlich soweit und auch dieses Feature wurde ausgerollt. Ihr könnt eure Projektpläne jetzt direkt aus Project für das Web in ein PDF-Format exportieren. In diesem Blog-Artikel möchte ich euch kurz zeigen wie ihr das Feature nutzt. Genau wie den Export nach Excel, könnt Ihr…
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Seit diesen Monat bietet Microsoft die Möglichkeit das Model-Driven-App Project nicht nur in der Produktivumgebung bereitzustellen, sondern auch in einer Sandbox oder Testumgebung. Dadurch können Organisationen die App bei Entwicklungen oder Testings abseits der Produktivumgebung nutzen. Bisher wurde das Feature für die Länder Kanada, Indien, Frankreich, Deutschland, Arabien, APAC, Europa und Nordamerika ausgerollt. Microsoft hat aber angekündigt, dass der Rollout des Features sich nicht nur auf diese Länder beschränken wird, sondern in naher Zukunft weltweit erfolgt. In diesem Blogbeitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr eine Sandbox-Umgebung bereitstellen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, dass für die Bereitstellung der Sandbox-Umgebung die Organisation…
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Bekanntlich kannst Du Project für das Web nicht nur über den Browser nutzen, sondern es wird Dir auch zur Verwaltung Deiner Projekte innerhalb von Power Apps das „Model-Driven-App“ „Projekt“ zur Verfügung gestellt. Durch die Verwendung der App ist es Organisationen möglich, Project für das Web an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Je nachdem wie die Konfiguration Eures Tenants aussieht, kann es sein, dass das App nicht die richtigen Spracheinstellung oder die richtige Währung verwendet. Viele User finden es störend, wenn die Darstellung des Datumsformat zum Beispiel im englischen Format angezeigt wird. Ich möchte Euch kurz ein Beispiel zeigen, wie eine Standardbereitstellung…
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In Microsoft Project Online (alt), bzw. Project für das Web habt ihr bekanntlich die Möglichkeit zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Felder aufzunehmen. Gerade die Feldtypen „Mehrere Textarten“ in Project Online und „Textbereich“ in Project for the Web (DataServ) bieten eine hervorragende Möglichkeit längere Texte einzutragen. Dadurch können vielerlei zusätzliche Informationen zu einem Projekt aufgenommen werden. Natürlich stehen dann die Felder auch in Power BI zur weiteren Verwendung von Projektreports zur Verfügung. Was sich im ersten Blick als sehr angenehm für die Verwaltung von Projekten darstellt, ist eventuell für die Erstellung der Projektreports nicht immer ganz angenehm. Den wenn ihr diese Spalte…
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Seit heute (21.01.2021) kann ich das neue Feature auch in meinem Tenant nutzen und euch endlich zeigen, welche Möglichkeiten ihr mit der neuen Option „Anlagen hinzufügen“ in Project for the Web erhaltet. Das neue Feature ist eigentlich nicht so neu, denn Im Grunde genommen wurde hier alter Wein durch neue Schläuche geschüttet. Das Feature ist jedem Project User aus dem Project Client und Project Online (Server) bereits bekannt und wurde einfach nur zusammengelegt bzw. optimiert. Denn im Project Client konntet ihr immer schon Anlagen und Notizen hinzufügen. Das Problem bei dem Project Client war, sollte in einem Projektteam zusammengearbeitet werden,…
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Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist. Erst dann ist…
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Seit heute gibt es ein neues Feature in Project für das Web (P4TW). Ihr könnt nun Projektpläne nach Excel exportieren! Nachdem Ihr euch in Project Online angemeldet habt, kommt der „News Drop“ in Project um euch auf das neue Feature hinzuweisen. Das Feature findet Ihr unter den „Weiteren Anweisungen“ sobald Ihr ein Projektplan geöffnet habt. Solltet Ihr Euren Projektplan nach Excel exportieren wollen, so klickt einfach auf das Menü in der rechten oberen Ecke und wählt dann im Kontextmenü die Option „Nach Excel exportieren“ aus. Der Projektplan wird automatisch als Excel-Datei heruntergeladen. Hinweis: Bei dem Export werden alle Felder mit…
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Gerade im Ressourcenmanagement möchte man gerne wissen, welcher Mitarbeiter, ist zu welchem Zeitpunkt, mit wieviel Stunden verplant. In Project Online (#MSProject) hatte ich hier die Option, in der Tabelle „ZuordnungZeitphasenDataSet“ die Spalte „ZeitAlsTag“ zu nutzen. Sucht man diese Spalte in einer der Tabellen von Project für das Web (Project fort he Web, #P4TW), findet man leider diese Informationen nirgends. In diesem Blogbeitrag möchte ich Euch zeigen, wie Ihr in Project für das Web eine stundengenaue Auswertung erstellen könnt. Diese soll euch zeigen, welcher Mitarbeiter, in welchem Projekt, mit wieviel Stunden verplant ist. Hinweis: Um dieses Szenario nachzustellen benötigen ihr eine…
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In diesem Webcast zeige ich euch die Grundlagen zu Microsoft Project für das Web. Zuerst gehe ich auf die Lizenzen ein, die Ihr für das bei mir im Webcast dargestellte Szenario benötigt. Danach werden wir ein Projekt in Project for the Web gemeinsam in der Raster-Ansicht anlegen. Hierzu habe ich ein kleines Projekt im Microsoft Project Client erstellt, dass wir dann in Project for the Web übertragen werden. Danach gehe ich auf die Möglichkeiten, die Ihr mit den neuen benutzerdefinierten Felder erhaltet, ein und wir legen ein Feld für unsere Qualitätsprüfung in unserem Projektplan an. Natürlich darf die Filterfunktion in…
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