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Das Drucken von Projektplänen stellt viele Project-Nutzern vor eine kleine Herausforderung. Oft passt der gewünschte Projektplan nicht auf die zu druckende Seite oder aber die individuellen Anpassungen, zum Beispiel mit einem Firmenlogo, Firmennamen oder zusätzlichen Projektinformationen stellen ebenfalls eine kleine Herausforderung dar. In diesem Video zeige ich dir, wie du diesen Herausforderungen Herr wirst. Als erstes gehe ich auf die Grundeinstellungen im Back-Office ein. Danach zeige ich Dir, wie du die Druckseiten an deine Bedürfnisse entsprechend anpassen kannst und zum guten Schluss zeige ich dir noch einen best-practice Ansatz, wie du Teilbereiche aus deinem Projektplan druckst.
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Vor einiger Zeit war ich zu Gast im Podcast von Tino Volbracht, zum Thema „MS PROJECT UND JIRA IN EINER HYBRIDEN PROJEKTWELT. Nach dem Podcast fand ich die Folge so gelungen, dass ich denke, dass das Thema und auch die Tipps für dich interessant sein können. Tino war so freundlich mir die Tonspur zu geben und somit habe ich diese für dich als Podcast verpackt. Als extra Bonus gibt es bei mir auch die entsprechenden Kapitelmarker, dass Du so auf die Themen und Information über die Links zugreifen kannst. Ich wünsche dir viel Spaß zu der Folge. Auch auf: Apple…
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Auch im November 2021 gab es wieder zwei neue Updates in Project for the Web. Als erstes hat Microsoft die Checklisten-Funktion in den Details zu einer Aufgabe hinzugefügt. Dadurch könnt Ihr genau wie in Microsoft Planner eine eigene To-Do Liste zu einer Aufgabe hinzufügen. Als zweites neues Feature hat Microsoft die Integration in Microsoft Teams weiter ausgebaut und ermöglicht jetzt die Konservation zu einer Aufgabe in einem Chat. Ebenfalls hat Microsoft die „quick-Create“ Funktion hinzugefügt, diese ermöglicht euch als Anwender eine schnellere Erstellung von Aufgaben in der GRID-Ansicht. Dieses Feature war abseits der Roadmap und kam etwas überraschend. Ich wünsche…
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Seit gestern gibt es ein neues Feature in Project for the Web, was das Hinzufügen von Aufgaben stark vereinfacht. Bisher war es so, wenn du eine neue Aufgabe in einem bestehenden Projektplan hinzufügen wolltest, wurde die Aufgabe immer über der selektierten Aufgabe hinzugefügt. Hatte man sich vertan, musste die Aufgabe dann per Drag & Drop an die gewünschte Position verschoben werden. Damit ist jetzt Schluss. Microsoft hat jetzt die „quick-create“ Option für die Erstellung von Aufgaben hinzugefügt. Sobald Du mit der Maus über die Trennlinie zwischen zwei Aufgaben scrollst, erscheint ein (+) Zeichen, mit dem Du an der gewünschten Position…
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Heute meldete sich ein Kunde bei mir, da er nicht mehr über Power BI Desktop auf die Project Online OData-Feeds zugreifen konnte. Sobald er die Verbindung zu seinem Tenant aufbaute, kam die folgende Fehlermeldung. In seinem Fall waren die Anmeldeinformationen zu dem OData-Feed veraltet. Um das Problem zu lösen, mussten die Datenquelleneinstellung für die Verbindung zurückgesetzt werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie Power BI Desktop. Klicken Sie auf das Untermenü des Button „Datentransformation“ unter der Registerkarte „Start“. Wählen Sie im den Kontextmenü die Option „Datenquelleneinstellungen“ aus. Selektieren Sie im oberen Bereich die Option „Globale Berechtigungen“. Klicken Sie…
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Einer der häufigsten Fragen, die mich zurzeit über unterschiedlichste Kanäle erreicht, ist wie man einen einfachen Projektstatusfilter erstellen kann. Meistens sind die Anforderungen an den Filter immer gleich. Der Projektleiter möchte gerne Arbeitspakete in der nahen Zukunft filtern – meisten sind das die Arbeitspakete, die in der nächsten Woche anfallen und sich gleichzeitig die wartenden bzw. verzögerten Arbeitspakete aus der Vergangenheit anzeigen lassen. In diesem Webcast zeige ich Dir, wie Du über die ProjDateDiff-Funktion relativ einfach einen solchen Filter erstellen kannst. Ich würde mich sehr über ein Like oder eine Abo freuen.
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Visio ist das Tool in den Unternehmen, das zum Design und zur Visualisierung von Prozessen und im Bereich Operational Intelligence (OI) genutzt wird. Visio kann dir aber auch im Projektmanagement als Reporting und zur Visualisierung – zum Beispiel zur Erstellung eines PSP (Projektstrukturplan) helfen. Welche Möglichkeiten Du mit dem Tool erhältst, welche best-practices Du beachten solltest, wie das Lizenzmodell aussieht und wie es mit anderen Technologien genutzt werden kann, erzählt uns Senja Lelic. Senaj ist genau wie ich Microsoft MVP und Consultant und beschäftigt sich in diesem Rahmen seit über 22 Jahren mit Microsoft Visio. Ich wünsche Dir viel Spaß…
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User die mit Microsoft 365 Planner arbeiten werden das Feature kennen, dass man eine Checkliste einer Aufgabe hinzufügen kann. Nun ist es auch in Project for the Web ebenfalls möglich, sogenannte Unteraufgaben einer Aufgabe zuzuweisen. In diesem Blogartikel möchte ich Dir das neue Feature vorstellen. Hinweis: Das Feature ist Lizenzunabhängig und kann dementsprechend mit einer Plan 1, Plan 3 und Plan 5 Lizenz genutzt werden. Als erstes benötigst Du natürlich einen Projektplan mit einer Aufgabe. Öffne den entsprechenden Projektplan und wechsel in die Ansicht „Details“ der Du die Checkliste hinzufügen möchtest. Hier wird Dir jetzt der neue gesonderte Bereich „Checkliste“…
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Im Juni diesem Jahres wurde die User Voice Seite von Microsoft bekanntlich abgekündigt. Seit heute ist es wieder möglich, sein Feedback zentralisiert zu den bekannten Office-Komponenten direkt über eine komplette neue Website an Microsoft zu richten. Dadurch will Microsoft erneut die Community stärker in die Entwicklungszyklen einbinden. Die neue Feedback Seite findet Ihr unter dem Link. Viele treue UserVoice-Anhänger werden aber schnell merken, dass die Seite ein wenig geändert wurde. Früher war es so, dass die User innerhalb des Beitrags einsehen konnten, wie Microsoft dem entsprechendem Feedback gegenüberstand. Diese Einblicke wurden leider komplett entfernt. Auch wenn ich diese Information sehr…
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Liebe Project-Freunde, auch im Oktober gab es wieder ein neues Feature in Project for the Web. Seit diesem Monat ist es möglich sich den kritischen Pfad in einem Projekt anzeigen zu lassen. Eigentlich keine große Sache – oder doch? Microsoft trennt zum ersten Mal die Nutzung des Features von den entsprechenden Lizenztypen. Ebenfalls wird die Nutzung des Features auf die auf die Benutzerebene und nicht wie gewohnt auf die Projektebene bereitgestellt. Was das bedeutet, erfährst Du in diesem Webcast.
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