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Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Grundlagen zu den Sicherheitsrollen erklärt habe, werden wir in diesem Blogartikel die Project-Common-Sicherheitsrolle so anpassen, dass alle Projekte im Projekt-Center angezeigt werden, das Löschen von fremden Projekten aber verhindert wird. Grundsätzlich halten wir noch einmal fest, dass die Sicherheitsrolle Project-User alle Standardberechtigungen nach einem Minimalprinzip beinhaltet, Änderungen an der Sicherheitsrolle aber nicht durchgeführt werden können, da dies von Seiten Microsoft unterbunden wird. Hierzu ist die Sicherheitsrolle Project-Common gedacht, in der dann die gewünschten Anpassungen umgesetzt werden können. Hinweis: Microsoft hat die Administration der Sicherheitsrollen in das neue Admin-Center verschoben. Hierzu habe ich den…
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In meiner letzten Podcastfolge in diesem Jahr gibt es alle Informationen zum neuen Planner. Auf der Ignite 2023 verkündete Microsoft, dass eine neue Microsoft Planner Version im nächsten Jahr auf den Markt kommt. Die neue Version wird die Tools Microsoft To-Do, Planner und Project for the Web in einer App vereinen. In dieser Folge gehe ich auf alle veröffentlichten Informationen ein. Ich spreche über die Timeline der Einführung, die neuen Rollenkonzepte Coloboration Work Management (CWM) und Enterprise Work Management (EWS), das Thema Lizenzen und wie soll es anders sein über die Integration des CoPilot (AI). Natürlich gibt’s zum Schluss den…
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Da es im Oktober und bisher im November keine Updates und neue Features in Project Online, Planner und To Do gab, widmen wir uns in dieser TechNews Folge ganz der Ignite 2023. Hier gab Microsoft sehr überraschend bekannt, dass es eine neue Version von Microsoft Planner (NewPlanner) geben wird. Alle bekannten Informationen zu dem neuen Planner habe ich dir in dieser Folge zusammengefasst. Es hat nach der Veröffentlichung nicht ganz 24 Stunden gedauert, da hat Microsoft gleich die Microsoft 365 Roadmap mit neuen Features zum neuen Produkt bestückt. Natürlich werden wir uns auch hier alle neuen Ankündigungen ansehen.
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Martina Baehr besitzt mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Veränderungsarbeit in Organisationen. Von Strategieentwicklung über Prozessmodellierung bis hin zu Projektmanagement und Changemanagement hat Sie Teams geleitet, Veranstaltungen moderiert und Menschen trainiert. Doch Ihre wahre Leidenschaft liegt darin, die tiefgreifenden Schlüssel zum Erfolg zu enthüllen, die oft über Projektmethoden und -techniken hinausgehen. In diesem Podcast erfahren Sie, dass der Weg zu erfolgreichen Veränderungen nicht nur durch die Umsetzung von Projekten und Methoden geebnet wird. Er beginnt in uns selbst, bei unserem Mindset und unserer inneren Haltung, die unsere Handlungen steuern. Die unbewussten mentalen und emotionalen Muster können uns immer wieder…
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Auf der Ignite 2023 gab Microsoft die Info bekannt, dass ein neues Planner App auf den Markt kommen wird. In der neuen App sollen Microsoft ToDo, Microsoft Planner und Microsoft Project for the Web in einer App zusammengeführt werden. Die Entscheidung hierzu liegt laut Microsoft auf einigen Umfragen und derer Ergebnisse. Aus den Umfragen geht hervor, dass angeblich 57% aller Mitarbeiter mit der Kommunikation beschäftigt sind, anstatt sich mit dem Fokus auf Ihre Arbeiten zu konzentrieren, 59% der Befragten gaben an, dass die Tools nicht untereinander abgestimmt sind und hier der Informationsfluss zwischen den Apps unterbrochen wird. Natürlich durfte eine…
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Wiedermal erreichte mich eine Frage aus der Community. Kann man User aus den Dataverse endgültig löschen? Problem war, dass die User, die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht wurden, immer noch in der Power Platform vorhanden waren. Grundsätzlich gilt, User die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht oder deaktiviert werden, werden auch automatisch in der Power Platform deaktiviert aber nicht gelöscht. Die zweite Tücke ist hierbei, dass wenn man als Administrator in der Power Platform den Bereich „User“ der jeweiligen Umgebung öffnet, die Filtereinstellungen auf „Alle Benutzer“ steht. Dadurch ist nicht sofort ersichtlich, ob die angezeigten Ressourcen noch aktiviert oder…
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Microsoft hat das Feature „Zusätzliche Funktionen für Microsoft 365-Benutzer in Microsoft Project für das Web“ mit der Feature-ID „186228“ diese Nacht auf die Roadmap gesetzt. Derzeit können Benutzer mit einer Microsoft 365-Lizenzen nur Projekte anzeigen, die von einem Benutzern aus Microsoft Project für das Web für sie freigegeben wurden. Die Freigabe erfolgt zurzeit durch die entsprechende Zuweisung eines Benutzers zu einem Arbeitspaket. Durch das neue Update wird es Microsoft 365-Benutzern ermöglicht, mit den Project-Benutzern nahtloser zusammen zu arbeiten. Die zusätzlichen Funktionen ermöglichen dann den Zugriff auf alle Funktionen, bei denen sich Microsoft Planner und Microsoft Project für das Web überschneiden.…
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Bei einem unserer Kunden hatten wir vor einiger Zeit das Problem, dass er unterschiedlichste Ressourcen innerhalb der Model-Driven-App von Microsoft Project nicht löschen konnte. Jedes Mal kam die Fehlermeldung „The record could not be deleted“. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du das Problem analysieren und die entsprechenden Ressourcen anschließend löschen kannst. Ursache der Fehlermeldung Wenn Du eine Ressource in Project for the Web anlegst, werden die Informationen zu dem Datensatz nicht nur in diese Tabelle geschrieben, sondern einige Informationen auch in andere Tabellen verlinkt. Dadurch können zugehörige Informationen zu einem Datensatz auch von anderen Tabellen abgefragt werden.…
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Im September gab es leider keine neuen Updates. Aus dem Grund steigen wir in dem Video sofort in die Analyse der aktuellen Roadmap ein. Da die Microsoft Ignite 2023 in Seattle kurz vor der Tür steht, habe ich mich mal angemeldet und mir den Scheduler ein wenig genauer unter die Lupe genommen und euch die wichtigsten Sessions rund um das Thema Aufgabenmanagement herausgesucht. Diese stelle ich euch in diesem Webcast vor. Ebenfalls habe ich mal wieder ein wenig an dem Konzept der TechNews Reihe gearbeitet und kam zu dem Entschluss, die Produkte Microsoft Planner und Microsoft To-Do ebenfalls mit aufzunehmen.…
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Einer unserer Kunden möchte gerne die Arbeitspakete der zugewiesenen Ressourcen auf einem großen Monitor in seiner Fertigungshalle in einem KANBAN-Board angezeigt bekommen. Die Informationen sollen aus Project für das Web entsprechend in einem Power BI Report erfolgen. Der Lösungsansatz bei mir sieht hierzu wie folgt aus. Die Visualisierung der Arbeitspakete erfolgt über das kostenlose Visual „Card Browser“ von Microsoft. Im oberen Bereich erfolgt die Auswahl der einzelnen Ressource, im unteren Bereich wird dann über das Visual die entsprechenden Arbeitspakete angezeigt. Da ich bis zu vier Spalten pro Seite habe, existiert das Problem, dass in der Standardbereitstellung jeder Datenschnitt auf alle…
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