• Einer unserer Kunden hatte das Problem, dass zugewiesene Benutzer zu einer Aufgabe, trotz Zuweisung des Lizenz-Feature „Project for Office“ nicht auf den gewünschten Projektplan (Aufgabe) zugreifen konnten. Sobald der User versuchte den Projektplan zu öffnen, erschien die Fehlermeldung, dass angeblich kein Project-Abonnement gefunden wurde. Wichtig hierbei ist, dass genau wie unter der Verwendung einer P3- bzw. P5-Project Lizenz das Lizenzfeature „Common Data Service für Office“ aktiviert sein muss. Melde dich hierzu an deinem Microsoft 365 Tenant an und öffne das Admin-Center. Klicke auf der linken Seite auf die Option „Benutzer“ und wähle in dem sich öffnenden Kontextmenü „Aktive Benutzer (1)“.…

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  • Auch im Juli gab es wieder richtig Bewegung im Project Universum. Nachdem ich aus meinem Urlaub zurückgekommen bin, stellte ich unerwartet fest, dass die Integration von Project for the Web in VIVA Goals nun in meinem Tenant funktioniert. Da ich euch das Feature in meinem letzten Webcast nur theoretisch zeigen konnte, werfen wir in diesem Webcast als erstes noch einmal ein Blick auf das Feature aus dem Juni. Danach widmen wir uns den neuen Features im Juli 2023! Als erstes veröffentlichte Microsoft das verspätete Feature, dass Projekte aus non-default Umgebungen nun auch in Teams eingebunden werden können und als zweites,…

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  • Einer unserer Kunden möchte gerne den Mitarbeitern die zugewiesenen Arbeitspakete in einem KANBAN-Board auf einem großen Monitor in der Werkshalle anzeigen lassen. Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter ist es aus Platzgründen nicht möglich, alle Mitarbeiter auf einer Seite anzeigen zu lassen. Aus dem Grund wurden in dem Report mehrere Seiten hinterlegt. Nun sollen die Seiten nach einer bestimmten Intervallzeit automatisch gewechselt werden. Dies ist relativ einfach über die Mobile Power BI App möglich. In diesem Blog Beitrag möchte ich dir zeigen, wie du die App installieren und einstellen kannst, aber auch welche Hürden du eventuell nehmen musst, damit die Bereitstellung…

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  • In meinem letzten Podcast habe ich über meine Erfahrungen bei der Einführung eines Ressourcenmanagement gesprochen. In meinem zweiten Teil geht es diesmal darum, wie ihr diese Anforderungen mit Project Online abbilden könnt. Zuerst erkläre ich die wesentlichen Unterschiede zwischen den Systemen Project Online (alt) und Project for the web. Dann gehe ich kurz darauf ein, welche Funktionalitäten du in einer Standardbereitstellung in beiden Systemen erhältst und wie du eventuelle Anpassungen in Project for the web so durchführen kannst, dass du das Ressourcenmanagement genauso hinbekommst wie in der alten Umgebung. Ich wünsche euch viel Spaß bei dieser Folge. Auch auf: Apple…

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  • Es ist wieder so weit, es ist Sommer und wie in den letzten Jahren kommt die neue Summer-Spezialausgabe in zwei Teilen. In diesem Jahr geht es um das Thema Ressourcenmanagement. Das Ressourcenmanagement ist in der Beratung immer eines der Topthemen, mit denen sich Unternehmen bei der Einführung eines Projektmanagementtools beschäftigen. Die Einführung wirft oft viele Fragen auf. In dieser neuen Podcastfolge gebe ich dir meine „two-cents“ an die Hand, worauf man bei der Einführung achten sollte. Da es sich um meine Summer-Special-Ausgabe handelt, habe ich die Themen Theorie und Technik in zwei Folgen aufgeteilt. In dieser Folge beschäftigen wir uns…

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  • Im Juni 2023 hat Microsoft wieder 3 neue Features für Project for the Web veröffentlicht. In dieser Folge werden wir uns alle neuen Features anschauen und einen Blick auf die aktuelle Microsoft 365 Roadmap von Project Online werfen. Die nächste Folge der aktuellen TechNews wird erst Ende August kommen, da ich jetzt in die Sommerpause gehe. Ich wünsche dir viel Spaß bei der neuen Folge.

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  • Einige Leser hatten in den Kommentaren zum ersten Blogbeitrag dieser Serie gefragt, wann der zweite Teil hierzu kommt, bzw. wo man diesen finden kann. Da die Kommentare in einem doch kurzeitigen Zeitabstand kamen, habe ich mich endlich dazu entschlossen nun den zweiten Blog-Artikel zu schreiben. Da der letzte Artikel doch schon etwas her ist, möchte ich nochmal kurz zusammenfassen, worum es in meinem ersten Teil ging. Wir wollen externe Projektteilnehmer in unserem Azure-AD anlegen, ohne dass diese eine Einladung bekommen. Da die Power-Automate Ausführung stehts mit den Anmeldeinformationen des Users ausgeführt wird, der den Workflow startet, haben wir im ersten…

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  • Solltest Du in der First-Party App einmal benutzerdefinierte Felder angelegt haben, werden dir in der Standardeinstellung immer die letzten Suchergebnisse angezeigt. Dies ist aber nicht immer gewünscht und kann relativ einfach verhindert werden. Hierzu öffnest du die Ansicht in der du das Feld hinzugefügt hast. Klicke auf das entsprechende Feld, auf dem du das Feature deaktivieren möchtest. Auf der rechten Seite öffnen sich die Eigenschaften zu dem entsprechendem Feld. Aktiviere hier die Option „Zuletzt verendete Elemente deaktivieren“ und veröffentliche danach deine Einstellungen, indem du auf „Veröffentlichen“ klickst. Die letzten Suchergebnisse werden dir jetzt nicht mehr angeboten. Wiederhole jetzt die beschriebenen…

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  • Nicki Borell ist Managing Consultant bei Experts Inside Microsoft MVP für M365 Apps & Services und Microsoft Regional Director. Als eines der ersten Unternehmen in Deutschland, führt er zusammen mit Microsoft die künstliche Intelligenz in einem deutschen Konzern ein. Was man unter künstlicher Intelligenz versteht, welche Mehrwerte Sie bringt und welche Fettnäpfchen hier existieren, dass erfahrt ihr in dieser Podcast-Folge. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web Shownotes: Dieser Podcast wird unterstützt von:Netpoint International GmbH (Link)Madrider Straße 1841069 Mönchengladbach

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  • Das Berechtigungssystem von Project for the Web basiert auf sogenannten Sicherheitsrollen aus Dynamics 365. Hier gibt es zwei Arten von Rollen. Zunächst gibt es die Standardsicherheitsrollen, diese werden von Seiten Microsoft beim bereitstellen der Project-App im entsprechenden Environment nach der Zuweisung der ersten Lizenz automatisch bereitgestellt, dann gibt es auch sogenannte benutzerdefinierte Sicherheitsrollen. Diese können vom jeweiligen Unternehmen selber angelegt und konfiguriert werden. Dadurch kann der Zugriff auf die Informationen in den Dataverse-Tabellen selber beeinflusst werden. In diesem Blogbeitrag möchte ich dir den Aufbau des Sicherheitskonzeptes beschreiben. Standardsicherheitsrollen in Project for the Web Sobald das First-Party-App bereitgestellt wird, werden sieben…

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