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Oft höre ich in Workshops, dass der Projektmanagementprozess im Projektplan gemanagt wird. In dieser Ausgabe möchte ich einige Mythen bezüglich Prozesse und Phasen, Aufgaben und Meilensteinen beseitigen und eine Anleitung an die Hand geben, wie du deinen Projektmanagementprozess entsprechend digitalisieren kannst. Ich stelle dir dazu meinen 3-Phasen-Plan vor, der auf bewährten Best-Practices basiert. Ich wünsche dir viel Spaß beim Zuhören des Podcast. Solltest du Rückfragen haben, dann schreibe mir gerne. Den Podcast findest du auf allen gängigen Plattformen wie Apple Podcasts, Google Podcasts, Samsung Podcasts, Spotify, Amazon Music und natürlich auf meiner Podcastwebsite. Auch auf: Apple Podcast | Spotify |…
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Manchmal kann es nötig sein den lokalen Cache des Project Client zu löschen. Gerade im Troubleshooting eine von mir oft sehr häufig verwendete Maßnahme. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du diesen löschen kannst. Öffne den Project Client auf deinem Rechner. Im „Backoffice“ klickst du im unteren Bereich auf „Optionen“. Klicke auf der rechten Seite den Menüpunkt „Speichern (1)“. Klicke jetzt im unteren Bereich auf „Cache bereinigen (2)“. Markiere alle Projekte, die unter dem Filter „Nicht für Sie ausgecheckte Projekte (1)“ verwalten angezeigt werden. Dies kannst Du relativ einfach durchführen. Klicke auf das erste Projekt, halte die…
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Die ersten Features für den neuen Planner kommen immer näher, und Microsoft beginnt nun langsam mit der Vorbereitung. Heute kündigte Microsoft an, dass die neue Ansicht „Mir zugewiesen“ für Project for the Web in den Startlöchern steht. Durch die neue Ansicht (Roadmap-ID: 382207) werden dann nicht nur die mir zugewiesenen Aufgaben aus Planner, Microsoft To-Do und der Microsoft Teams-Aufgaben-App zum Verwalten angezeigt, sondern auch die aus Project for the Web. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert! Solltet ihr das Feature nicht in der Organisation zur Verfügung stellen wollen, so muss bis zum 6. März 2024 das Feature über das Admin-Center deaktiviert…
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Ich freue mich, euch mitteilen zu können, dass wir im Januar 2024 endlich zwei spannende neue Features erhalten haben, die das Arbeiten mit Microsoft Project und Planner noch effizienter gestalten. In Project for the Web gibt es nun die Möglichkeit, nicht nur erweiterte Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben einzutragen, sondern auch einen gewünschten Verzögerungstyp mit entsprechender Dauer festzulegen. Dieses Feature war vielen von euch möglicherweise unter dem früheren Namen „Zeitabstand“ bekannt, besonders für diejenigen, die zuvor mit dem alten Project Client gearbeitet haben. Das zweite aufregende Feature wurde in Microsoft Planner eingeführt. Bereits auf der Ignite 2022 hatte Microsoft die Integration…
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Nach meinem letzten Artikel zum Thema „Anzahl der verspäteten Aufgaben ins Project Center eintragen“, kam gleich die Frage aus der Community, wie man die Spalte sperren kann, dass keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden können. Da diese Frage nicht nur die spalte „Delayed Task“ aus meinem vorherigen Artikel betrifft, sondern auch jede andere benutzerdefinierte Spalte die ihr im Model-Driven-App Project hinzufügt, möchte ich euch in diesem Artikel zeigen, wie ihr die Werte in der Spalte schützt. Die Business-Rules (Geschäftsregeln) Das sperren von Spalten könnt ihr über die Business-Rules bzw. Geschäftsregeln umsetzen. Diese werden in der Entität erstellt, in der sich…
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Heute habe ich Dennis Hoffstädte als Gast in meinem Podcast. Dennis ist der Geschäftsführer von DatenPioniere und versteht sich als Impulsgeber für analytische Themen. Er unterstützt Unternehmen bei der Einführung von BI-Plattformen. Selbstbezeichnet als ‚The Plumber of Data Analytics‘, ist er auch der Gründer der exklusiven Community ‚How2SurvivePowerBI‘. Mit ihm spreche ich über das Thema Projektreports und Dashboards. Wir diskutieren die typischen Anforderungen, denen Unternehmen heute in diesem Bereich gegenüberstehen, und erörtern bewährte Methoden, die bei der Erstellung und Einführung beachtet werden sollten. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web Shownotes: Dennis Hoffstädte…
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Einer unserer Kunden hatte eine interessante Anforderung. Er wollte das alle verspäteten Aufgaben eines Projektes im Project Center der Model-Driven-App von Project angezeigt werden. Diese Anforderung habe ich mit einem Power Automate Flow gelöst. Es gibt zwar auch den Weg, dies über eine Summary-Spalte in der Entität (Tabelle) msdyn_project durchzuführen, hat aber den Nachteil, dass ich nur eingeschränkte Filtermöglichkeiten besitze und aus dem Grund die Berechnung sehr lange dauern kann. Außerdem kann ich die Berechnung der Werte für die Spalte nur gering beeinflussen. Hier bietet mir die Umsetzung mit Power Automate weitaus mehr Möglichkeiten. In diesem Artikel möchte ich dir…
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Solltest du in Power BI einmal eine Indexspalte benötigen, kannst du diese sehr einfach über den Power Query Editor hinzufügen. In diesem Blog zeige ich dir, wie die hierzu vorgehst. Öffne den Power BI Report. Klicke im Ribbonmenü mit der Maus auf die Registerkarte „Start“ und dort dann auf den Button „Daten transformieren“. Markiere auf der linken Seite die Tabelle der du die Indexspalte hinzufügen möchtest. Klicke auf „Spalte hinzufügen“. Hier findest Du die Option Indexspalte hinzufügen. Wenn du auf den Pfeil nach unten klickst erscheint im Kontextmenü die Auswahl, ob die Indexierung der Spalte bei 0 oder 1…
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VIVA Goals ist das neue Produkt von Microsoft, um Unternehmen zu unterstützen, die ihr Management und Ihre Ziele durch OKRs (Object Key Results) managen. Microsoft VIVA-Goals ist ein Produkt der Microsoft VIVA-Suit und da sich Project for the Web und Planner so wie viele andere Produkte zum Managen der OKRs einbinden lassen, möchte ich euch heute zeigen, wie ihr Test-Lizenzen nutzen könnt, um euch das Produkt eventuell einmal anzuschauen. Solltet Ihr weitere Fragen zu VIVA-Goals haben dann meldet euch gerne bei mir. Hinweis: Um die in diesem Blog beschriebenen Anweisungen nachzustellen, benötigt ihr entsprechende Administrationsberechtigungen in eurem Microsoft 365 Tenant!…
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Wer das Model-Driven-App Project nutzt und sich mit dem Thema Risiko- bzw. OP-Management beschäftigt, wird sicher festgestellt haben, dass es unter den Microsoft Project for the Web Tabellen zwei Standardtabellen für das Issue- und Risikomanagement gibt. Diese werden unter anderem auch durch den Project Accelerator in das Model-Driven-App Project eingebunden, sobald man diesen konfiguriert. In meiner täglichen Beratung stelle ich immer wieder fest, dass von der Benutzung der beiden Standarddatenbanken abzuraten ist. Auch wenn Microsoft es damit gut meint. Warum rate ich von der Nutzung ab?
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