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Es ist schon wieder Herbst und die Blätter fallen! Auch in diesem Monat September 2024 hat Microsoft einige spannende Updates auf den Markt gebracht. In diesem Video erfährst du alles über die neuesten Funktionen und Verbesserungen rund um Microsoft Project, Planner und To Do. Egal, ob du ein Projektmanagement-Profi bist oder einfach nur deine täglichen Aufgaben besser organisieren möchtest – diese Updates bringen frischen Wind in deinen Workflow. Zum Beispiel war es bisher im Standard Planner nicht möglich, Kategorien in der Rasteransicht anzeigen zu lassen. Dies ist jetzt möglich, und Microsoft passt somit die Ansicht an die Planner Premium-Ansicht an.…
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Heute mal ein Evergreen-Thema zum neuen Feature „Portfolio Kapazitäten in Planner“ (Feature-ID 187140). Dieses Feature muss durch die IT-Abteilung freigegeben werden, ansonsten kann es nicht von der Organisation genutzt werden. Um die Nutzung zu aktivieren, geht ihr als Administrator folgendermaßen vor: Meldet euch am Microsoft 365 Portal als Administrator an. Klickt auf das App-Startfeld und wählt dort „Admin“ aus. Klickt auf der rechten Seite auf „Einstellungen“ und in dem expandierenden Menü auf die Option „Einstellungen für die Organisation“. Sucht hier die Option „Project Roadmap für ihre Organisation“ und aktiviert diese. Solltest du das Feature schon in Project for the Web…
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Wie du sicher weißt, ist der Fertigungsgrad ein Indikator für den Projektfortschritt oder den einer Projektphase. Er zeigt, wie viel vom Umfang schon erreicht ist. Mit dem Fertigungsgrad kann man den Projektstatus überwachen, die Leistung bewerten und Kosten und Termine anpassen. Er ist auch nötig für weitere Berechnungen, z. B. in der Earned Value Analyse durchzuführen. In diesem Blog erkläre ich kurz die verschiedenen Messmethoden und welche Project Online Lizenz (Planner Premium) du zur Erfassung brauchst. Warum kann der Fertigungsgrad auf verschiedene Weisen gemessen werden? Der Fertigungsgrad kann auf verschiedene Weisen gemessen werden, weil es keine eindeutige Definition dafür gibt,…
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In meinem ersten Teil der Blogreihe hast du eine neue Dataverse Tabelle mit dem Namen „Abteilungen“ erstellt. Danach hast du das Formular und die Ansicht angepasst und die Sicherheitsrolle so modifiziert, dass alle mit einer zugewiesenen Project Lizenz Daten in der Tabelle erfassen können. Im zweiten Teil hast du dann die Tabelle bookableresources angepasst, sodass du deinen zugewiesenen Ressourcen eine entsprechende Abteilung zuweisen kannst. Somit hast du eine direkte Abhängigkeit zwischen Benutzer und Abteilung hergestellt. In diesem Blog-Artikel wirst du dich um die Kapazitäten kümmern. Ich werde dir zeigen, wie du in Project for the Web progressive Kapazitäten für die…
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Es ist wieder September, die ersten Blätter fallen, und der Herbst hält langsam Einzug. Viele von euch haben jetzt ihre Urlaubszeit hinter sich gebracht, und wir steuern auf das letzte Quartal des Jahres zu. Wie uns die Roadmap von Microsoft zeigt, dürfen wir uns in den kommenden Monaten auf einige spannende neue Features freuen. Wie ihr es gewohnt seid, habe ich alle Neuigkeiten aus dem September von Microsoft und natürlich auch von mir für euch zusammengefasst. Dieser Monat war besonders ereignisreich, und ich freue mich, euch die neuesten Updates präsentieren zu können. Lasst uns also direkt in die neuen Kapitel…
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In dieser Folge begrüße ich Chris Schiebel, einen leidenschaftlichen Projektmanager, der es sich zur Mission gemacht hat, dem Thema Projektmanagement neues Leben einzuhauchen. Chris zeigt, wie moderne Ansätze wie Agilität, New Work, Mindfulness und Kreativtechniken Projekte nicht nur erfolgreicher, sondern auch inspirierender machen. Wir sprechen über die Bedeutung von Soft Skills (People Skills), neuen Führungsstilen und Change Management in Teams, und warum es an der Zeit ist, Projektmanagement als einen der spannendsten Jobs der Zukunft zu sehen. Voller Inspiration und praktischer Tipps, die dich und deine Projekte auf das nächste Level bringen. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google…
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In meinem letzten Blog-Beitrag dieser Reihe habe ich dir gezeigt, wie du eine Datenbanktabelle im Dataverse für die Verwaltung deiner Abteilungen erstellst (Lesen). Du hast gelernt, wie man entsprechende Formulare und Ansichten anpasst. Anschließend hast du die Dataverse-Tabelle in die Model-Driven-App „Project“ eingebunden und die Berechtigungen angepasst. Zum Abschluss hast du eine Abteilung erstellt, um den Grundstein für deine spätere Kapazitätsplanung zu legen. Als Nächstes wirst du die Abteilungen entsprechend den Ressourcen zuweisen. Dadurch wird geklärt, welche Ressource zu welcher Abteilung bzw. zu welchem Skill gehört. Da die Ressourcen einem Arbeitspaket zugeordnet sind, besteht somit auch eine direkte Verbindung zur…
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Project for the web bietet dir als Projektleiter nur begrenzte Möglichkeiten, die Ressourcenauslastungen einzusehen oder zu bewerten. Auf der Website von Project for the web kannst du die Stundenzuweisungen nur über die Ansicht ‚Zuordnungen‘ einsehen oder die Stunden eines Arbeitspakets über die Ansicht ‚Personen‘. Dies reicht natürlich nicht aus, um einen umfassenden Überblick über die Ressourcenauslastung zu erhalten. Da Project for the web auf der Dataverse basiert und somit Zugriff auf alle relevanten Informationen hat, kannst du über Power BI relativ einfach eine eigene Lösung entwickeln. Vor einiger Zeit hatte ich bereits einen Artikel dazu verfasst. In dem damaligen Artikel…
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Hallo, ich hoffe, ihr hattet alle eine schöne Ferien- und Urlaubszeit und konntet euch gut erholen. Wie ihr wisst, schläft Microsoft nie und hat auch während unseres Urlaubs einige neue Features in Project for the Web veröffentlicht, die ich euch in diesem Newsletter gerne vorstellen möchte. Natürlich habe ich auch in diesem Newsletter wieder meine gesamte Community-Arbeit rund um die Themen „Planner Premium“ und „Project Online“ für euch zusammengestellt. Hier findet ihr alle Links zu meinem Content, in dem ich euch verschiedene Tipps, Tricks und Best Practices zu den Microsoft Projektmanagement-Tools gebe. Ich freue mich immer über euer Feedback und…
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Die Urlaubszeit neigt sich langsam dem Ende und auch in dieser Zeit hat uns Microsoft wieder einige neue Features bereitgestellt und neue Features auf die Microsoft 365 Roadmap gesetzt. Das erste neue Feature ist die Benachrichtigung von neuen Aufgaben, was dir hilft, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Das zweite neue Feature ist die Bereitstellung der Microsoft Teams Planner App in GCC-Umgebungen, was vor allem für jene von uns interessant ist, die in diesen speziellen Umgebungen arbeiten. Ein weiteres Highlight ist die neue Ansicht, die du unter „My Plans“ findest, mit dem Namen „Empfohlen“. Hier gibt es allerdings ein paar…
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