Newsletter Januar 2025 – Planner & Project Online Updates

Das neue Jahr hat begonnen und ich wünsche dir einen guten Start ins Jahr 2025! Auch dieses Jahr dürfen wir uns wieder auf spannende Updates, Features und Neuerungen in den Produkten Project Online, Planner und To Do freuen. Allerdings werden die neuen Features im Bereich Project Online wohl immer weniger, denn wie wir alle wissen, wird hier seit der Veröffentlichung von Project for the Web (Planner Premium) von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt. Daher werden keine neuen Funktionen mehr kommen.

Der Januar begann dieses Jahr, zumindest am Niederrhein, kalt, mit Schnee und Eis. Auch im Bereich Planner blieb es zunächst frostig, denn die großen Features, wie auf der Roadmap angekündigt, blieben aus. Doch kurz vor Monatsende kam dann doch richtig Fahrt auf und diese Entwicklung schauen wir uns in diesem Newsletter einmal genauer an.

Inhaltsverzeichnis:

Project Online Updates, Features und News

Werfen wir als erstes einen Blick auf die Erneuerungen, Updates und Features, die es im Januar 2025 bei Project Online, To Do und Planner gibt. Microsoft fängt an, die Roadmap langsam nachzuarbeiten. Seit der KW4 haben einige Tenants endlich die Erweiterung des Basisplan-Features erhalten. Angekündigt war das Feature bereits für November 2024 und trug die Feature-ID 414530 mit dem Namen „Baseline mit Aufgabenebenen-Varianz“. Ich habe zu diesem Feature einen eigenen Blogbeitrag geschrieben. In dem Blogbeitrag zeige ich nicht nur die neuen Features, sondern gebe auch mein Fazit dazu.

Als nächstes haben wir das neue Feature „Einheitliche Planner-Tab-Erfahrung in Microsoft Teams“ erhalten. Das Feature war mit der Feature-ID 464175 für Januar angekündigt und wurde nun bereitgestellt. Bisher hatten wir drei Apps: das Planner-App in Microsoft Teams, worüber nur die Planner Standard-Pläne eingebunden werden konnten, und das Teams-App Project for the Web, welches nur eine Einbindung der Project for the Web (Planner Premium) Pläne ermöglichte. Mit der neuen App kannst du nun beide Planner-Versionen einbinden. Bitte beachte, dass die bisherige App „Project-App für Microsoft Teams“ nach wie vor zur Verfügung steht. Hier sollte von Seiten des Unternehmens die App einfach über die Teams-Administrationsseite gesperrt werden. Die Portfolio-App wird weiterhin benötigt.

Ein weiteres sehr cooles Feature, das nicht auf der Roadmap stand, ist, dass du Aufgaben nun als separaten Kalender deinem Outlook hinzufügen kannst. Diese Möglichkeit kannst du aber nur aus den Planner-Standard-Plänen oder der „Meine Aufgaben“-Ansicht nutzen. Gehe einfach bei einem Standardplan auf das Dropdown-Feld der Namensgebung und wähle dort die Option „Hinzufügen eines Plans zu Outlook“. Solltest du deine „Meine Aufgaben“-Liste deinem Outlook hinzufügen wollen, gehe einfach in die Ansicht, klicke dann auf der rechten Seite auf die weiteren Optionen und wähle im Kontextmenü die Option „Aufgaben „Mir zugewiesenen“ zum Outlook-Kalender hinzufügen“. Ein kleiner Nachgeschmack hat das Ganze: Es handelt sich hierbei um einen iCalendar-Link. Das bedeutet, dass jeder, der diesen Link besitzt, auf deine Aufgaben „lesend“ zugreifen kann. Ich denke, dass dies aus Sicherheitsgründen in einigen Umgebungen nicht gewünscht ist.

Ebenfalls ein nicht angekündigtes Feature ist, dass du die Spalten in den Ansichten „Mein Tag“ und „Meine Aufgaben“ selbst per Drag & Drop anordnen kannst.

Nun kommen wir noch zu einem neuen Feature, das Microsoft mit großem Buhei damals in Planner Standard eingeführt hatte, bei der Migration in den neuen Planner aber erstmal wieder entfernt hatte. Ich rede hier vom Import-Assistenten von einem Planner Standard-Plan in einen Planner-Premium-Plan. Dieses Feature wurde nun stillschweigend, genau wie es entfernt wurde, wieder eingeführt. Solltest du dich jetzt fragen – echt, hab ich gar nicht gemerkt – dann ist das kein Wunder, denn Microsoft hat es im neuen Planner etwas anders gestaltet. Im alten Planner hatten wir hierzu einen Menüpunkt (Import zur Project for the Web). Nun kannst du den Importprozess einfach anstoßen, indem du auf ein Premium-Feature, zum Beispiel die Zeitachse, klickst. Dann öffnet sich der Importassistent, sofern du eine Planner Plan 1, Project Plan 3 oder Project Plan 5 Lizenz besitzt. Sollte der User keine entsprechende Lizenz besitzen, kann er über Microsoft eine 30-tägige Testlizenz erhalten. Solltest du als Administrator noch nicht das Selfservice-Verhalten deiner User eingeschränkt haben, so solltest du dies unbedingt nachholen.

Zum Schluss bleibt wohl noch zu sagen, dass wir nun endlich fünf neue Templates erhalten haben, die wir nutzen können. Damit bringt Microsoft das „New out-of-the-box Templates“-Feature. Das Feature, mit der Feature-ID 124954, ist zwar immer noch auf der 365 Roadmap als „in Entwicklung“ gelistet, aber ich gebe die Hoffnung nicht auf, dass wir es irgendwann mal abschließen können.

Neuankündigungen auf der Microsoft 365 Roadmap

Natürlich gibt es auf der Roadmap auch immer noch das eine oder andere Feature, worauf wir uns freuen können, und einige werden sogar schon von Microsoft in Planner angekündigt.

Zum einen haben wir da das Feature „Intelligente Hintergründe für Basispläne“ mit der Feature-ID 475059. Solltest du mittlerweile in einem Standardplan in die Einstellungen gehen, wird dir ein Hinweis angezeigt, dass demnächst die neuen Hintergründe zur Verfügung stehen werden. Wobei diese ja gar nicht so neu sind, schließlich hat man uns diese ja bei der Migration in die neue Planner-Umgebung genommen und nun sollen sie wieder zurückkommen.

Dann gibt es noch die zweite Ankündigung und laut Microsoft 365 Roadmap befindet sich das Feature auch schon im Rollout. Hierbei handelt es sich um das Feature „Board-Ansicht“ unter „Meine Aufgaben“. Das Feature hat die ID 475059 und ermöglicht es uns Anwendern endlich wieder, die eigenen Aufgaben in einer Board-Ansicht zu strukturieren. Microsoft kündigt im Übrigen auch schon das Feature an, sobald du in die Ansicht wechselst.

Jetzt kommen wir zu einem neuen Feature, welches erst diesen Monat auf die Roadmap gesetzt worden ist. Wie du sicher weißt, wird auch Planner Premium einen Projektmanagement-Agenten erhalten. Dieser clevere Helfer bringt nicht nur spezialisierte Fähigkeiten und Kenntnisse mit, sondern automatisiert auch bestimmte Aufgaben für dich. Der Agent ist sofort einsatzbereit und kann sowohl einfache, alltägliche Aufgaben als auch komplexere, mehrstufige Geschäftsprozesse übernehmen – und das entweder an deiner Seite oder im Namen deines Teams oder deiner Organisation. Der Projektmanager-Agent arbeitet direkt in Planner und hilft dir dabei, das Projekt- und Aufgabenmanagement zu automatisieren und Aufgaben effizient abzuschließen.

Nun hat Microsoft das erste Feature für diesen Agenten auf der Roadmap angekündigt. Das Feature heißt „E-Mails mit Statusberichten mit Project Manager Agent“ und hat die Feature-ID 474452.

Mit diesem Feature soll es möglich sein, dass der Projektmanager-Agent automatisch Statusbericht-E-Mails für deine Pläne erstellt. Diese Funktion vereinfacht Projektaktualisierungen, indem sie prägnante, genaue und professionelle E-Mail-Zusammenfassungen basierend auf dem Fortschritt deiner Pläne, wichtigen Meilensteinen und bevorstehenden Aufgaben generiert. Mit diesem Feature kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten mühelos informiert bleiben, Zeit sparen und gleichzeitig Transparenz und Abstimmung in deinen Projekten aufrechterhalten.

Um dieses Feature nutzen zu können, benötigst du mindestens eine CoPilot-Lizenz sowie die entsprechende Project Online-Lizenz Project Plan 3 oder Project Plan 5.

Meine Blogartikel

Natürlich gab es auch wieder einige Aktivitäten auf meinem Blog im letzten Monat. Ich habe spannende Artikel verfasst, die du dir auf keinen Fall entgehen lassen solltest. Schau doch mal vorbei und entdecke, was es Neues gibt!

Der erste Blogartikel beschäftigt sich mit einem Problem, das viele von uns, die mit Microsoft Project arbeiten, bemerkt haben. Momentan lassen sich auf der Project Details Page (PDP) keine Änderungen vornehmen, was daran liegt, dass Microsoft ein neues Sicherheitsfeature aktiviert hat. Aber keine Sorge, es gibt eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen. Die Lösung erfordert nur ein paar Schritte als SharePoint-Administrator. Möchtest du wissen, wie du das Problem lösen kannst? Die vollständige Anleitung findest du hier [Lesen].

Wie oben schon geschrieben, habe ich mir die neuen Features der Baseline ein wenig genauer angeschaut und auch meine eigene Meinung dazu niedergeschrieben. Den Artikel findest du wie immer einmal hier auf LinkedIn oder auf meinem Blog [Lesen].

Das waren die aktuellen Infos von der Microsoft 365 Roadmap und die wichtigsten Informationen, die du nicht verpassen solltest. Schauen wir nun, was es Neues auf meinem Blog gibt!

News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)

Natürlich gab es auch wieder einige Aktivitäten auf meinem YouTube-Channel im letzten Monat. Schau doch mal vorbei und entdecke die neuesten Videos!

Im Januar gab es auch wieder das aktuelle Technews-Video „New Features & Previews im Dezember 2024“. Hier habe ich dir noch einmal alle wichtigen Informationen zusammengefasst.

Podcast Projektmanagement Proiectum

Letzten Monat hatte ich erneut Martina Bear zu Gast in meinem Podcast – vielen von euch vielleicht noch aus früheren Episoden bekannt. In dieser Folge ging es um das Thema Outlook-Kalender, inspiriert von einer Aussage einer Seminarteilnehmerin von Martina: „Was nicht im Kalender steht, existiert für mich nicht.“ Diese Aussage hat mich direkt auf die Idee gebracht, eine Folge darüber zu machen, wie man Outlook effektiv für Zeitmanagement nutzen kann. Martina hat das Thema aus ihrer ästhetischen und energiegeladenen Perspektive beleuchtet, während ich euch mit Best Practices versorgt habe. Statt eines klassischen Interviews gab es einen spannenden, dynamischen Dialog zu diesem Thema. Wenn du die Folge noch nicht gehört hast, kannst du sie auf allen gängigen Plattformen nachholen! Den Podcast findest du natürlich auf allen gängigen Plattformen wie Spotify, Amazon Music, Apple Podcast, YouTube Music und auf meiner Podcast-Website.