Kategorie: Microsoft Project

  • Viele Office 365 Kunden können sich nun freuen. Microsoft hat die Übersicht für Bestellung von Lizenzen  innerhalb des Office 365 Admin-Center komplett überarbeitet. Bisher wurden die angebotenen Lizenzen in einer Tabellenform dargestellt. Diese Ansicht wurde nun komplett überarbeitet. Seit neuem, erwartet Sie im Office 365 Admin-Center unter  “Updates” –> “Dienste Kaufen” eine neue Ansicht. Sie erwartet statt die Tabellenansicht eine sehr schöne Kacheloptik in dem die Lizenzinformationen, und Produktinformationendargestellt werden. Ebenfalls können Sie erkennen, welche Lizenz Sie besitzen. Sollten Sie nun eine Lizenz auswählen, erhalten Sie eine zusätzliche Zahlungsmöglichkeit. Bisher war es nämlich nur möglich, die Lizenzen monatlich zu bezahlen.…

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  • Im August 2013 habe ich einen Artikel (Link) zu dem selben Thema verfasst. Problem, beim aktualisieren von Projektberichten innerhalb der Excel-Services erscheint der dargestellte Fehler. Zum damaligen Zeitpunkt wurde als Workaround die in meinem Artikel beschriebene Vorgehensweise empfohlen. Seitdem ist nun viel Wasser den Rhein runtergelaufen. Da ich nun nach einer längeren Pause einen neuen Project online Tenant besitze, viel mir bei der Konfiguration auf, dass das Problem wohl immer noch existiert. Allerding brauch man nun den beschriebenen Workaround nicht mehr, sondern kann das Problem weitaus komfortabler lösen, indem man einfach die Option als Feature aktiviert. Gehen Sie hierzu wie…

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  • Sollten Sie Microsoft Project Online nutzen, wird genau wie bei Project Server 2013 der SharePoint Berechtigung-Modus genutzt. Diesen erkennen Sie, indem Sie auf “PWA-Einstellungen” wechseln und im unteren Bereich nicht die Rubrik “Sicherheit” angezeigt wird. Leider ist es so, dass vielen Organisationen das Berechtigungssystem nicht ausreicht und den erweiterten Berechtigungsmodus nutzen wollen. Was bei Project Server 2013 allerdings nur über die PowerShell funktioniert, können Sie bei Project Online bequem über die GUI machen. Wechseln Sie hierzu auf die SharePoint Administration. Klicken Sie auf Administrator und wählen Sie dann die Option “SharePoint” Markieren Sie die PWA-Websitesammlung und klicken Sie im Ribbonmenü…

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  • Im Gegensatz zu Project Server 2013 wird Ihnen bei Project Online ein Projektassistent angeboten, mit dem Sie Projekte anlegen können. Durch den Assistenten soll Ihnen die Entscheidung für das “Tailoring” angeboten werden. Entweder legt der Assistent einen “SharePoint Vorgangsliste” oder ein “Enterprise-Projekt” an. Beim ersten Start ist die Verwendung relativ einfach. Doch nach dem ersten anlegen eines Projektes wird Ihnen innerhalb der Project-Center keine direkte Möglichkeit geboten, noch einmal auf den Assistent zurückzugreifen. Klicken Sie als erstes auf den Link innerhalb des Project Center “fügen Sie ein Projekt hinzu”. Wählen Sie nun aus, ob Sie eine SharePoint-Liste oder ein Enterprise-Projekt…

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  • Office 365 hat einen Erstveröffentlichungs-Modus. Durch diesen werden Ihnen immer die neusten Produkte zugewiesen. Dies hat den Vorteil, dass Sie die neusten Features immer als erstes testen können. Für viele Unternehmen ist dies nicht erwünscht, da nach ihrer Meinung der Deployment-Zyklus bei Office 365 sowieso zu schnell ist. Als Berater ist es für mich allerdings unabdingbar, die neusten Features zu testen. Nur so können Sie vorzeitige Erneuerungen wie zum Beispiel Delve und das Videoportal testen.  In diesem Blog-Beitrag möchte ich Ihnen beschreiben, wie den Veröffentlichungsmodus aktivieren. Achtung: Sollten Sie mehr erfahren wollen welche Features erscheinen werden oder welche bereitgestellt wurden,…

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  • Seit dem 04.05.2015 ist es Office 365 Kunden möglich, Office 2016 Preview zu testen. Natürlich gilt das genau so für Project Online mit Project Pro für Office 365 Kunden. Um Project 2016 Preview testen zu können, muss allerdings innerhalb des Office 365 Tenant die Option “Erstveröffentlichung” unter der Rubrik “Updates” aktiviert sein und Ihnen oder der Organisation das Anwenden der Erstveröffentlichungen erlaubt sein. Achtung: Sollten Sie diese Feature noch nicht aktiviert haben, so können nach der Aktivierung bis zu 24 Stunden dauern. Danach finden Sie unter Software Installation im unteren Bereich die Project 2016 Preview zum Download. Viel Spaß.

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  • Das schöne an Office 365 ist für Unternehmen, dass die Zuweisung von Lizenzen flexibel genutzt werden kann. Nicht nur, dass das Unternehmen die Lizenzen für bestimmte Zeiträume (monatlich bzw. jährlich) mieten kann, genau so flexibel können die Lizenzen den benötigten User zugeteilt werden. Sie sollte aber daran denken, dass der User, dem eine Lizenz entfernt wird, ebenfalls die Lizenz für die installierte Software verliert und diese dann nicht mehr nutzen kann. Diese Flexibilität gilt natürlich auch für Microsoft Project. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie einfach Sie eine Lizenz dem entsprechenden Projektmitglied zuteilen können. Melden Sie sich als…

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  • Nachdem ich mein erstes Projekt unter Project Online veröffentlicht habe, musst ich feststellen, dass die zugeteilten Ressourcen keine Berechtigung auf den entsprechenden Projektwebsiten (Teamwebsite) erhalten haben. Sollte eine Ressource die entsprechende Teamwebsite des jeweiligen Projektes aufrufen, erfolgt der Fehler, dass die entsprechende Ressource keine Berechtigung besitzt und diese demensprechend beantragen könnte. Okay dachte ich mir – teile einfach die Berechtigung innerhalb der PWA noch einmal expliziet zu. Alsp PWA geöffnet, Projekt-Center geöffnet, dass gewünschte Projekt markiert und dann unter dem Reiter Produkte und auf “Projektberechtigungen” geklickt. Danach auf “Neu” geklickt und die gewünschte Ressource ausgewählt. Als Berechtigung habe ich ihm…

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  • Anfang des Jahres hat es bei Project Online ein größeres Update gegeben, was sich auf angelegte Berichte auswirkte. Nach dem Update findet eine Projekt Organisation selbst generierte Berichte nicht wie gewohnt im Ordner “Berichte” wieder.  Wie Sie erkennen können, hatte ich einen Bericht mit dem Namen “Risikoportfolioanalyse” erstellt. Ebenfalls waren alle Ordner innerhalb des Business Intelligence Center gelöscht, bis auf den deutschen und den englischen Ordner. Nachdem man sich nach der Umstellung anmeldet, findet man wieder alle Sprachen und nur noch die Standardberichte in dem jeweiligen Ordner. Wo sind aber die Berichte hin? Microsoft hat die Bereitstellungsprozedur für die PWA…

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  • Nach langer Zeit endlich mal wieder ein Webcast zu meiner RTG-Reihe. In diesem Webcast beschreibe ich, wie Ihr aussagekräftige Berichte mit Microsoft Project 2013 erstellen könnt. Ich wünsche Euch viel Spaß mit dem Webcast.

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