Schlagwort: Office 365

  • In meinem letzten Blog-Artikel habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie die Projektdaten aus Project Online in eine Datenbank mit den SQL Server Integration Services (SSIS) importieren können. Damit Sie einen Bericht erstellen können, benötigen Sie einen SQL Reporting Server (SSRS). Dieser Dienst kann als Add-In innerhalb einer SharePoint Server 2016 Farm bereitgestellt werden oder aber Sie können die Reporting Server 2016 als Nativdienst bereitstellen. In dieser Anleitung möchte ich Ihnen zeigen, wie sie den Reporting Server 2016 in Ihrer Infrastruktur bereitstellen und als Office 365 Kunde die PowerBI Funktionalität aktivieren. Ich habe mich in diesem Blog Beitrag extra dazu entschieden…

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  • In Project Online ist es möglich bis zu 10.000 PWA (Project Web App) Instanzen anzulegen. Das Problem dabei ist nur, dass nur die erste Instanz nach der Bereitstellung direkt über das Office 365 Menü – bzw. der Schnellstartleiste aufgerufen werden kann. für alle weiteren Instanzen werden keine Kacheln angelegt. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine weitere PWA-Seite über eine benutzerdefinierte Kachel über das Office 365 Menü einrichten können. Bitte beachten Sie, dass Sie hierzu innerhalb des jeweiligen Office 365 Tenant globale Administratorenberechtigungen benötigen. Hinweis: Als Vorbereitung zu diesem Artikel benötigen Sie globale Administrationsrechte und eine Grafik.…

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  • Ich werde immer wieder bei vielen Beratungsgesprächen gefragt, ob es möglich ist, dass E-Mails von Project Server bzw. Project Online versendet werden wenn zum Beispiel ein neues Projekt bzw. eine neue Aufgabe in einem Projektplan erstellt werden. Nun – grundsätzlich muss unterschieden werden, on ich eine OnPremise Lösung betreibe oder eine Cloud-Lösung. In der OnPremise Welt kann ich die Konfiguration der Benachrichtigungen über die Option „Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten„ einstellen. Grundvoraussetzung hierfür ist allerdings, dass der Project Server richtig konfiguriert wurde. In der Cloud-Welt war das nicht ganz so einfach. Bisher gab es keinerlei Optionen aus dem Hause Microsoft.…

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  • Seit dem 14.03.2017 können Unternehmen die einen Office 365 Tenant mit den Lizenzen Office 365 Business Premium, Essentials, E1, E3 sowie E5 das neue Produkt nutzen. Sollten Sie Teams schon in der Preview-Phase getestet haben, so sind für Sie zur Nutzung erstmal keine weiteren Schritte erforderlich. Der einzige Unterschied ist, dass Sie direkt Office 365 Teams über das Menü in Office 365 erreichen können anstatt über damalige Teams-Website zu gehen. Sollten Sie noch keine ersten Gehversuche mit Teams probiert haben, so möchte ich Ihnen in diesem Blog-Beitrag eine kurze Anleitung geben, wie Sie Teams aktiveren können. Melden Sie sich an…

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  • Mit Microsoft Office 365 erhalten Organisationen ein weiteres Tool für das Aufgabenmanagement. Nicht zu verwechseln mit dem Produkt Microsoft Project Online, welches für die Verwaltung von Projekten bzw. Portfolios genutzt werden kann. Wie schon in einigen vorherigen Artikeln von mir beschrieben, kann Office 365 Planner mit einem E3-, E4- oder E5-Plan, Education- sowie Essentials- oder Business Premium Plänen genutzt werden. Normalerweise ist die Gestattung der Verwendung von Office 365 Planner relativ einfach. Der Administrator weißt dem entsprechenden User einfach die Lizenz zu und fertig ist die Laube. Allerdings gibt es Unternehmen, die nicht wünschen, dass jeder User eine Gruppe in…

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  • Project Online Kunden werden sich bestimmt schon gewundert haben, Microsoft stellt gerade die Project Online Tenants um, dadurch erhalten die alt verstaubten Dokumentenbibliotheken einen neuen Look und bietet Ihnen neue Möglichkeiten die Produktivität zu steigern. Sie können nun direkt Meta-Informationen zu einem Dokument schneller bearbeiten, sich eigene Ansicht erstellen und diese Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stellen und Berichte im oberen Bereich der Website anheften, um dadurch die Aufmerksamkeit zu verbessern. In diesem Blog-Post, möchte ich Ihnen einen kleinen Einblick in die neuen Features geben. Hinweis: Die Darstellung der Dokumentenbibliothek ist ausschließlich nur in Project Online möglich. Project Server 2016 besitzt…

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  • Viele Besitzer eines Office 365 Tenant wird bekannt sein, dass der Administrator des Tenants das First-Release Programm aktivieren kann und seit einiger Zeit einen besonderen Personenkreis für die Testphase bestimmen kann. Wie aber sieht das aus, wenn ebenfalls auf eine gesonderte Personengruppe Office 365, Project für Office 365 oder Visio Office 365 testen soll? Wir können festhalten, dass bei einem Download eines entsprechenden Softwareproduktes über das Self-Service Portal immer die  “Corrent” Version heruntergeladen wird. Eine Bereitstellung der “FirstReleaseCurrent” Version ist nur über ein Download der Source-Files für die Version Office 365 möglich. Für Project für Office 365 gibt es leider…

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  • Sollten Sie einen Project Online Tenant mieten, wird Ihnen auffallen, dass nach dem Anlegen eines Projektes keine Projektwebsite veröffentlicht wird. Was für die jenen merkwürdig ist, die dieses Verhalten vom Projekt Server 2013 her gewohnt sind. Sollte ein Projekt angelegt werden – auch über den Workflow, wird Ihnen beim öffnen der gewünschten Projektwebsite die Information gezeigt, dass für das jeweilige Projekt keine Projektwebsite angelegt wurde. Ebenfalls ist es nicht möglich über den Project Pro für Office 365 Client eine Projektwebsite anzulegen. Dies müssen Sie manuell einmalig festlegen. Öffnen Sie hierzu die PWA-Einstellungen. Klicken Sie auf die Option “Einstellungen” (Zahnrad) in…

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  • Sollten Sie in Ihrem Project Client mehrere Server bzw. Verbindungen konfiguriert haben, so kann es dazu kommen, das beim Öffnen eines Projektes aus der PWA (Project Web App) der folgende Fehler angezeigt wird. Der Fehler kommt daher, da innerhalb des Clients der Project Online Tenant nicht als Standardkonto hinterlegt wurde. Gehen Sie hierzu wie folgt vor. Öffnen Sie den Project Pro Client ohne sich mit Project Online zu verbinden. Klicken Sie nun ein leeres Projekt und klicken Sie dann auf “Datei”. Wählen Sie im ersten Eintrag “Informationen”. Klicken Sie innerhalb der Informationen auf “Project Web App-Konten”. Markieren Sie nun Ihren…

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  • Seit dem 04.05.2015 ist es Office 365 Kunden möglich, Office 2016 Preview zu testen. Natürlich gilt das genau so für Project Online mit Project Pro für Office 365 Kunden. Um Project 2016 Preview testen zu können, muss allerdings innerhalb des Office 365 Tenant die Option “Erstveröffentlichung” unter der Rubrik “Updates” aktiviert sein und Ihnen oder der Organisation das Anwenden der Erstveröffentlichungen erlaubt sein. Achtung: Sollten Sie diese Feature noch nicht aktiviert haben, so können nach der Aktivierung bis zu 24 Stunden dauern. Danach finden Sie unter Software Installation im unteren Bereich die Project 2016 Preview zum Download. Viel Spaß.

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