Kategorie: Microsoft 365
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Heute ist mir mal wieder aufgefallen, dass ein neues Feature in Office 365 Planner Einzug erhalten hat. Den Lesern meines Blogs wird sicherlich bekannt sein, dass ich schon mehrfach auf die steigende Anzahl an Planner-Plänen in Organisationen hingewiesen habe, die sich kein Gedanken um ein Rollenkonzept machen. Je nachdem wie groß das Unternehmen ist, wird durch die Zuteilung einer Person als entsprechendes Mitglied in einem Planner-Plan, die Anzahl an Plänen in seinem Planner-Hub erhöht. In meinem Augen unterstreicht dieses Verhalten noch einmal die Wichtigkeit eines Rollenkonzeptes in der Unternehmensorganisation. Hier kann es bei Anwendern schnell dazu kommen, dass in dem…
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Administratoren von Office 365 Planner kennen sicher das Problem. Irgendjemand löscht einen Plan und nun? Administratoren können nun aufatmen, denn es gibt seit einiger Zeit die Möglichkeit einen Plan über die PowerShell wiederherzustellen. Öffnen Sie hierzu die Microsoft Azure Directory PowerShell Preview. Ich habe im Vorfeld den Planner-Plan „Dortmund“ gelöscht. Diesen will ich nun wiederherstellen. Laden Sie als erstes das Modul AzureADPreview. Geben Sie hierzu den Befehl „Import-Module AzureADPreview“ ein. Melden Sie sich nun mit der PowerShell an Ihrem Tenant an. Geben Sie hierzu den Befehl „Connect-AzureAD“ ein, melden Sie sich dann in dem Anmeldefenster mit Ihren Zugangsdaten an. Prüfen…
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Einige Planner-User wird es vielleicht schon aufgefallen sein, es gibt nun eine neue Möglichkeit Aufgaben zu Filtern und sowie eine neune Ansicht Zeitplan. In diesem Blog-Beitrag möchte ich kurz auf die neuen Funktionen eingehen. Filterfunktion Ab sofort können Aufgaben nach mehreren Kriterien gefiltert werden. Dadurch lassen sich gewünschte Aufgaben schneller auffinden. Hierzu muss der User innerhalb des Ribbon-Menüs einfach nur die gewünschten Filter aktivieren. Hierzu klickt der auf „Filter“ und geben hier einfach die gewünschten Kriterien für die Filterung an. Danach wird die Ansicht sofort an Ihrer Auswahl angepasst. Hinweis: Diese Filterfunktionalität stehen Ihnen selbstverständlich in allen weiteren Planner-Ansichten zur…
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Einigen Usern wird es sicherlich schon aufgefallen sein, Microsoft hat die UI von Planner ein wenig angepasst. Bisher war es so, dass die Farbe „Gelb“ – für nicht begonnene Aufgaben, „Rot“ – für verspätet Aufgaben, „Blau“ – für Aufgaben die in Bearbeitung sind und „Grün“ für die erledigten Aufgaben genutzt wurden. Gelb verschwindet nun komplett aus der Farbpalette und wird durch grau ersetzt. Ebenfalls wurden die Datenbeschriftungen auf die rechte Seite mit der dazugehörigen Anzahl der Status angezeigt. Sehr schön finde ich nun das Design der „Ringe“ hier werden die Datensätze unterbrochen dargestellt was die Übersicht ein wenig vereinfacht.
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Wer im Unternehmen die „First-Release-Version“ von Project Online nutzt, wird nach dem letzten Update bemerkt haben, dass ein neues Icon „Planner Verknüpfen mit“ innerhalb der Ribbons Oberfläche hinzugefügt wurde. Wie der Name schon vermuten lässt, kann durch den Button ermöglicht, einen Planner-Plan mit einer Aufgabe zu verknüpfen. Wer nun aber hofft eine komplette Integration von Project Online in Planner zu erhalten, wird relativ schnell ernüchternd feststellen, dass diese neue Möglichkeit eine sehr rudimentäre Funktionalität ist. Mir bleibt an dieser Stelle allerdings zu sagen, dass Planner eins der Produkte ist, welches relativ schnell weiterentwickelt wird. Was bedeutet, dass hier wahrscheinlich weitere…
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Wie meinen Blog-Lesern sicherlich aufgefallen ist, gibt es zurzeit kein Produkt unter Office 365 was so schnell Erneuerungen erhält wie Planner. Planner soll ja bekanntlich Teams oder Abteilungen dabei unterstützen, ihre Aufgaben zusammen zu bewältigen. Ebenfalls möchte Microsoft mit dem Tool die Marktlücke schließen, dass Teams oder Gruppen Ihre Aufgaben über die Methoden Kanban bzw. SCRUM durchführen können. Soweit so gut – in den letzten Artikel habe ich ja schon geschrieben, dass die Integration von Planner schon in Teams erfolgt ist, dadurch konnten Vorhaben schon direkt über Teams angelegt werden und dann in Planner die Vorhaben verfeinert werden. iOS und…
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Sicherlich werden es einige von Euch schon gesehen haben, gestern wurde zum ersten Mal ein Update für das iPhone App (Office 365 ToDo) veröffentlicht. Bei dem Update wurden folgende Fehler behoben: Euch allen ein schönes Pfingstwochenende.
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Wenn man so in den sozialen Netzwerken, Forums oder User Groups unterwegs ist, wird viel über das neue Feature To-Do gelesen. Was ist aber Office 365 To-Do? Nach den ersten veröffentlichten Bildern erinnert To-Do sehr an Wunderlist. Wird Wunderlist eingestellt? Machen wir eine kurze Reise. Im Juni 2015 kauft Microsoft die Firma 6Wunderkinder, eine kleine Startup aus Berlin. 6Wunderlist war das Planungstool für persönliche Aufgaben und hat zusätzlich einen hohen Verbreitungsgrad bei Mac-Usern. Nachdem das App auch für Windows, Android und Apple angeboten wurde, erfolgte relativ kurzeitig die Integration in Outlook. Nachteil war allerdings immer, dass eine Authentifizierung nur über…
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Sicherlich wird es der Ein- oder Andere schon gemerkt haben. Yammer-User können nun auch auf Planner zugreifen. Ich habe ja schon vor einiger Zeit über die Integration von Planner und Teams berichtet. Nun macht Microsoft den nächsten Schritt und implementiert Planner, SharePoint und OneNote in Yammer – oder anders herum Yammer in Planner. Genau wie bei Teams erfolgte die Integration über Office 365 Groups. Dadurch wird in Planner ebenfalls eine Yammer Gruppe als Plan innerhalb von Planner angezeigt.
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Seit dem 14.03.2017 können Unternehmen die einen Office 365 Tenant mit den Lizenzen Office 365 Business Premium, Essentials, E1, E3 sowie E5 das neue Produkt nutzen. Sollten Sie Teams schon in der Preview-Phase getestet haben, so sind für Sie zur Nutzung erstmal keine weiteren Schritte erforderlich. Der einzige Unterschied ist, dass Sie direkt Office 365 Teams über das Menü in Office 365 erreichen können anstatt über damalige Teams-Website zu gehen. Sollten Sie noch keine ersten Gehversuche mit Teams probiert haben, so möchte ich Ihnen in diesem Blog-Beitrag eine kurze Anleitung geben, wie Sie Teams aktiveren können. Melden Sie sich an…
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