Autor: Torben Blankertz
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Ich werde sehr oft gefragt, ob es in Microsoft Project möglich ist, die Leistungen in einer bestimmten Zeitperiode zu beeinflussen. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Sie wirklich die Kosten und die Aufwände eines Projektes kontrollieren wollen. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Ressourcen mit unterschiedlichen Aufwänden verteilen können. Hinweis: Das hier beschriebene Szenario ist mit allen Project Version abzubilden. Ressource anlegen In diesem Beispiel fange ich in der Planungsphase an, und werde Ihnen dann die Vorgehensweise in der darauffolgenden Steuerungsphase beschreiben. Legen wir also los. Öffnen Sie Microsoft Project. Öffnen Sie ein leeres Projekt. Legen…
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Mit Microsoft VIVA Goals können Organisationen, die ihr Management nach dem OKR-Framework ausgerichtet haben, ihre Objects und Key-Results managen. Irrtümlicherweise wird im Moment sehr viel Content in den Sozialmedia-Bubbels verbreitet, die nichts mit VIVA-Goals und dem eigentlichen OKR-Framework zu tun haben. In diesem Podcast erkläre ich ein wenig die Grundlagen des OKR-Frameworks und wie dir VIVA-Goals eventuell hier als Tool dienen kann. Viel Spaß mit der ersten Folge im Jahr 2023. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web Dieser Podcast wird unterstützt von:Netpoint International GmbH (Link)Madrider Straße 1841069 Mönchengladbach
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Gerade in Project for the Web stellt die Automatisierung ein wirklicher Mehrwert dar. Hierdurch kann das Projektmanagement leicht entlastet werden und der Projektleiter kann sich so mehr Zeit für seine Managementaufgaben nehmen. Die Automatisierungen werden über Power-Automate durchgeführt, die Bestandteile der jeweiligen Lösung werden. Hier stelle ich immer wieder fest, dass viele Flow-Ersteller den Datenzugriff auf die Dataverse-Tabellen oft mit dem Account des Erstellers durchführen. Ganz übel wird es dann, wenn der Account auch noch ein Microsoft 365 globaler Administrator ist. Ihr könnt den Zugriff auf die Dataverse-Tabellen auch über die App-Registrierung im Azure-AD realisieren. Der Vorteil ist dabei, dass…
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Eines der wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters ist die Erstellung und Pflege von Reports in einem Projekt. Viele meine Kunden bestätigen mir immer wieder, dass diese Arbeiten oft analog und sehr variabel, anstatt digitalisiert und standardisiert erfolgen. Microsoft Project bietet schon seit vielen Jahren die Möglichkeit, Berichte auf unterschiedlichste Weise automatisiert zu erstellen und damit die Organisation zu entlasten. Power BI hat hier eine sehr hohe Beliebtheit, da es sich nahtlos in andere Softwareprodukte aus dem Hause Microsoft integrieren lässt. Unter anderem natürlich auch in das First-Praty-App Project. Der Vorteil hierbei ist, dass die Anwender direkt auf die Reports zugreifen können…
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Auch in diesem Jahr darf der Jahresreview nicht fehlen. Ich werfe nochmal einen kurzen Blick zurück auf meinen Podcast im Jahr 2023 und gleichzeitig in die Vorhaben im Jahr 2023. Danach möchte ich mich noch einmal bei dir bedanken und dir ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr wünschen. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web Shownotes: Dieser Podcast wird unterstützt von:Netpoint International GmbH (Link)Madrider Straße 1841069 Mönchengladbach
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Petra Berleb ist Inhaberin, Geschäftsführerin & Chefredakteurin der Berleb Media GmbH in München. Hinter dem Unternehmen verbirgt sich die bekannte Webseite „projektmagazin.de“, die wahrscheinlich jeder der in einem Projektgeschäft arbeitet kennt. Mit ihr habe ich mich über die Gründung ihrer Firma, deren Fokussierung sowie die Entwicklung über die letzten Jahre gesprochen. Natürlich wollte ich auch wissen, wie sie das Projektgeschäft in den nächsten Jahren sieht und welche Veränderungen sie erwartet. Ebenfalls haben wir uns über den Creator-Prozess unterhalten und wie man bei Bedarf eventuell eigene Ideen einreichen kann. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music…
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Eines der am häufigsten aufkommenden Themen in meinen Workshops ist die Frage nach den benötigten Lizenzen für die Nutzung von Microsoft Project Online. Seit der Einführung hat sich hier einiges getan. Nicht nur die Erweiterungen der Anzahl der Lizenzen durch die Project für Office und Project Plan 1 Lizenz verwirrt viele, sondern auch die vielen Besonderheiten durch die Integration in die Power Plattform. Hier gibt es viele Besonderheiten für die Nutzung von Power Apps, Power Automate, Power BI, Azure Board und VIVA Goals. In diesem Video gehe ich auf alle Project Online Lizenzen sowie derer Nutzung in Verbindung mit der…
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In meinem heutigen Podcast geht es diesmal um eines meiner Lieblingsthemen. Nämlich wie man die eigene Zuverlässigkeit durch den Einsatz eines Tools verbessern kann. Oft erfahre ich in meinen Beratungen, dass viele Menschen der Meinung sind, dass man mit einem Tool besser durch den Alltag kommt. Das ist leider nicht der Fall. Hierzu benötigt man ebenfalls die richtigen „Prozesse“ – oder wie ich es sage, die richtigen „Routinen“ – mit dem persönlich richtigen Werkzeug. In diesem Podcast verrate ich Dir meine 4 Tipps, wie ich es geschafft habe mein persönliches Management zu perfektionieren und mit welchen Tools ich hierbei arbeite.…
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Benutzer von Microsoft 365 und Office 365 mit einer F, E1, E3 und E5 Lizenz können derzeit in Project für das Web erstellte Projektpläne über die Ansichten Raster, Board und Zeitachse ohne eine Project-Lizenz lesend draufzugreifen. Ab dem 1. Dezember 2022 kann diese Gruppe von Benutzern keine Pläne mehr in der Zeitachsenansicht sehen sondern sich den Projektplan nur noch in der in der Raster- oder Board-Ansicht anzeigen lassen und bearbeiten.
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Das First-Party-App Project gibt uns viele Möglichkeiten Project for the Web so anzupassen, dass wir es für viele Szenarien nutzen können. Die Kommunikationsrevesion ist bei vielen meiner Kunden ein Thema. Meistens wünscht sich der Kunde ein zusätzliches Infofeld, in dem der Projektleiter wichtige Zusatzinformationen zu dem Projekt eintragen kann. Früher bin ich hingegangen und habe einfach die Dataverse um ein Textfeld erweitert. Hier hatten wir schon immer die Möglichkeit mehrfache Datentypen zu verwenden. Die zwei wesentlichen sind hier die Datentypen „Rich-Text“ und „Textbereich“. Je nachdem ob der Kunde den Bericht von Power BI drucken möchte oder nicht, habe ich mich…
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