Autor: Torben Blankertz
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Einer unserer Kunden hatte eine interessante Anforderung. Er wollte das alle verspäteten Aufgaben eines Projektes im Project Center der Model-Driven-App von Project angezeigt werden. Diese Anforderung habe ich mit einem Power Automate Flow gelöst. Es gibt zwar auch den Weg, dies über eine Summary-Spalte in der Entität (Tabelle) msdyn_project durchzuführen, hat aber den Nachteil, dass ich nur eingeschränkte Filtermöglichkeiten besitze und aus dem Grund die Berechnung sehr lange dauern kann. Außerdem kann ich die Berechnung der Werte für die Spalte nur gering beeinflussen. Hier bietet mir die Umsetzung mit Power Automate weitaus mehr Möglichkeiten. In diesem Artikel möchte ich dir…
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Solltest du in Power BI einmal eine Indexspalte benötigen, kannst du diese sehr einfach über den Power Query Editor hinzufügen. In diesem Blog zeige ich dir, wie die hierzu vorgehst. Öffne den Power BI Report. Klicke im Ribbonmenü mit der Maus auf die Registerkarte „Start“ und dort dann auf den Button „Daten transformieren“. Markiere auf der linken Seite die Tabelle der du die Indexspalte hinzufügen möchtest. Klicke auf „Spalte hinzufügen“. Hier findest Du die Option Indexspalte hinzufügen. Wenn du auf den Pfeil nach unten klickst erscheint im Kontextmenü die Auswahl, ob die Indexierung der Spalte bei 0 oder 1…
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VIVA Goals ist das neue Produkt von Microsoft, um Unternehmen zu unterstützen, die ihr Management und Ihre Ziele durch OKRs (Object Key Results) managen. Microsoft VIVA-Goals ist ein Produkt der Microsoft VIVA-Suit und da sich Project for the Web und Planner so wie viele andere Produkte zum Managen der OKRs einbinden lassen, möchte ich euch heute zeigen, wie ihr Test-Lizenzen nutzen könnt, um euch das Produkt eventuell einmal anzuschauen. Solltet Ihr weitere Fragen zu VIVA-Goals haben dann meldet euch gerne bei mir. Hinweis: Um die in diesem Blog beschriebenen Anweisungen nachzustellen, benötigt ihr entsprechende Administrationsberechtigungen in eurem Microsoft 365 Tenant!…
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Wer das Model-Driven-App Project nutzt und sich mit dem Thema Risiko- bzw. OP-Management beschäftigt, wird sicher festgestellt haben, dass es unter den Microsoft Project for the Web Tabellen zwei Standardtabellen für das Issue- und Risikomanagement gibt. Diese werden unter anderem auch durch den Project Accelerator in das Model-Driven-App Project eingebunden, sobald man diesen konfiguriert. In meiner täglichen Beratung stelle ich immer wieder fest, dass von der Benutzung der beiden Standarddatenbanken abzuraten ist. Auch wenn Microsoft es damit gut meint. Warum rate ich von der Nutzung ab?
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Nachdem ich in meinem ersten Artikel die Grundlagen zu den Sicherheitsrollen erklärt habe, werden wir in diesem Blogartikel die Project-Common-Sicherheitsrolle so anpassen, dass alle Projekte im Projekt-Center angezeigt werden, das Löschen von fremden Projekten aber verhindert wird. Grundsätzlich halten wir noch einmal fest, dass die Sicherheitsrolle Project-User alle Standardberechtigungen nach einem Minimalprinzip beinhaltet, Änderungen an der Sicherheitsrolle aber nicht durchgeführt werden können, da dies von Seiten Microsoft unterbunden wird. Hierzu ist die Sicherheitsrolle Project-Common gedacht, in der dann die gewünschten Anpassungen umgesetzt werden können. Hinweis: Microsoft hat die Administration der Sicherheitsrollen in das neue Admin-Center verschoben. Hierzu habe ich den…
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In meiner letzten Podcastfolge in diesem Jahr gibt es alle Informationen zum neuen Planner. Auf der Ignite 2023 verkündete Microsoft, dass eine neue Microsoft Planner Version im nächsten Jahr auf den Markt kommt. Die neue Version wird die Tools Microsoft To-Do, Planner und Project for the Web in einer App vereinen. In dieser Folge gehe ich auf alle veröffentlichten Informationen ein. Ich spreche über die Timeline der Einführung, die neuen Rollenkonzepte Coloboration Work Management (CWM) und Enterprise Work Management (EWS), das Thema Lizenzen und wie soll es anders sein über die Integration des CoPilot (AI). Natürlich gibt’s zum Schluss den…
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Da es im Oktober und bisher im November keine Updates und neue Features in Project Online, Planner und To Do gab, widmen wir uns in dieser TechNews Folge ganz der Ignite 2023. Hier gab Microsoft sehr überraschend bekannt, dass es eine neue Version von Microsoft Planner (NewPlanner) geben wird. Alle bekannten Informationen zu dem neuen Planner habe ich dir in dieser Folge zusammengefasst. Es hat nach der Veröffentlichung nicht ganz 24 Stunden gedauert, da hat Microsoft gleich die Microsoft 365 Roadmap mit neuen Features zum neuen Produkt bestückt. Natürlich werden wir uns auch hier alle neuen Ankündigungen ansehen.
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Martina Baehr besitzt mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Veränderungsarbeit in Organisationen. Von Strategieentwicklung über Prozessmodellierung bis hin zu Projektmanagement und Changemanagement hat Sie Teams geleitet, Veranstaltungen moderiert und Menschen trainiert. Doch Ihre wahre Leidenschaft liegt darin, die tiefgreifenden Schlüssel zum Erfolg zu enthüllen, die oft über Projektmethoden und -techniken hinausgehen. In diesem Podcast erfahren Sie, dass der Weg zu erfolgreichen Veränderungen nicht nur durch die Umsetzung von Projekten und Methoden geebnet wird. Er beginnt in uns selbst, bei unserem Mindset und unserer inneren Haltung, die unsere Handlungen steuern. Die unbewussten mentalen und emotionalen Muster können uns immer wieder…
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Auf der Ignite 2023 gab Microsoft die Info bekannt, dass ein neues Planner App auf den Markt kommen wird. In der neuen App sollen Microsoft ToDo, Microsoft Planner und Microsoft Project for the Web in einer App zusammengeführt werden. Die Entscheidung hierzu liegt laut Microsoft auf einigen Umfragen und derer Ergebnisse. Aus den Umfragen geht hervor, dass angeblich 57% aller Mitarbeiter mit der Kommunikation beschäftigt sind, anstatt sich mit dem Fokus auf Ihre Arbeiten zu konzentrieren, 59% der Befragten gaben an, dass die Tools nicht untereinander abgestimmt sind und hier der Informationsfluss zwischen den Apps unterbrochen wird. Natürlich durfte eine…
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Wiedermal erreichte mich eine Frage aus der Community. Kann man User aus den Dataverse endgültig löschen? Problem war, dass die User, die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht wurden, immer noch in der Power Platform vorhanden waren. Grundsätzlich gilt, User die im Azure AD (Microsoft Entra) gelöscht oder deaktiviert werden, werden auch automatisch in der Power Platform deaktiviert aber nicht gelöscht. Die zweite Tücke ist hierbei, dass wenn man als Administrator in der Power Platform den Bereich „User“ der jeweiligen Umgebung öffnet, die Filtereinstellungen auf „Alle Benutzer“ steht. Dadurch ist nicht sofort ersichtlich, ob die angezeigten Ressourcen noch aktiviert oder…
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