Autor: Torben Blankertz
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Im Februar haben wir zwei neue Updates in Project for the Web und eines in Microsoft Planner erhalten. Zuerst werde ich auf das neue Feature mit zusätzlichen Funktionen für Microsoft 365 Benutzer in Project for the Web eingehen. Das Feature hatte die ID 186228 und schien zunächst unwichtig zu sein. Allerdings hat sich herausgestellt, dass es eine erhebliche Auswirkung auf die Featurenutzung eines Benutzers in Project for the Web hat, dem nur das Lizenzfeature Project for Office zugewiesen wurde. Anschließend betrachten wir das neue Feature in Planner, mit dem du jetzt sensible Labels nutzen kannst. Das dritte Feature betrifft die…
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Seit dem 13.03.2024 ist es nun soweit: Der neue Planner wurde im neuen Teams Client ausgerollt. Dies bedeutet, dass auch für mich ein neues Zeitalter bei Microsoft Project bzw. Planner beginnt. Ich bin nun nicht mehr Microsoft MVP für Project, sondern für Planner, was die Marschrichtung von Microsoft bzgl. Dem Tool klar definiert. Die Zielrichtung des neuen Produktes ist ebenfalls klar: ein Tool für das komplette Aufgabenmanagement innerhalb der Microsoft-Produkte zu schaffen. Das klingt zunächst vielversprechend und ist es auch. Denn ich hatte immer wieder Diskussionen und Wünsche von Kunden, die sich eine tiefere Integration gewünscht haben bzw. mit Unverständnis…
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Seit einiger Zeit ist es möglich, Canvas-Apps-Seiten in Model-Driven-Apps einzubinden und die Menüleiste mit eigenen Buttons zu erweitern. Dadurch erhält man eine noch freiere Gestaltungsmöglichkeit für Model-Driven-Apps, was auch die Model-Driven-App „Project“ betrifft. In diesem Blog-Beitrag möchte ich dir zeigen, wie du eine solche Custom-Page zur Model-Driven-App „Project“ hinzufügen kannst. In meinem dargestellten Szenario möchte ich eine Custom-Page für die Erstellung von Änderungsanträgen (RFC) erstellen. Der Benutzer soll, wenn er ein Projekt geöffnet hat, ein Arbeitspaket für die Einreichung eines RFC auswählen können und dann über einen Button den RFC an den Lenkungsausschuss weiterleiten. Da dieser Blog zu lang geworden…
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Es sieht wohl so aus, als ob einige meiner Kunden Probleme damit haben, Daten über die Model-Driven-App „Project“ zu speichern. Es wird jedes Mal ein Fehler angezeigt, der besagt, dass die Felder „Stunden pro Tag“ (Standardwert 8), „Stunden pro Woche“ (Standardwert 40) und „Tage pro Monat“ (Standardwert 20) ausgefüllt werden müssen. Ich habe mir das Problem heute bei einem Kunden angeschaut und konnte Folgendes feststellen: Das Problem tritt sowohl bei bestehenden als auch beim Anlegen neuer Projekte auf. Verantwortlich hierfür sind die Spalten „msdyn_HoursPerDay„, „msdyn_HoursPerWeek“ und „msdyn_HoursPerMonth„. Diese Felder wurden von Microsoft der Entität „msdyn_project“ hinzugefügt und sind Pflichtfelder. Da…
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Oft höre ich in Workshops, dass der Projektmanagementprozess im Projektplan gemanagt wird. In dieser Ausgabe möchte ich einige Mythen bezüglich Prozesse und Phasen, Aufgaben und Meilensteinen beseitigen und eine Anleitung an die Hand geben, wie du deinen Projektmanagementprozess entsprechend digitalisieren kannst. Ich stelle dir dazu meinen 3-Phasen-Plan vor, der auf bewährten Best-Practices basiert. Ich wünsche dir viel Spaß beim Zuhören des Podcast. Solltest du Rückfragen haben, dann schreibe mir gerne. Den Podcast findest du auf allen gängigen Plattformen wie Apple Podcasts, Google Podcasts, Samsung Podcasts, Spotify, Amazon Music und natürlich auf meiner Podcastwebsite. Auch auf: Apple Podcast | Spotify |…
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Manchmal kann es nötig sein den lokalen Cache des Project Client zu löschen. Gerade im Troubleshooting eine von mir oft sehr häufig verwendete Maßnahme. In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du diesen löschen kannst. Öffne den Project Client auf deinem Rechner. Im „Backoffice“ klickst du im unteren Bereich auf „Optionen“. Klicke auf der rechten Seite den Menüpunkt „Speichern (1)“. Klicke jetzt im unteren Bereich auf „Cache bereinigen (2)“. Markiere alle Projekte, die unter dem Filter „Nicht für Sie ausgecheckte Projekte (1)“ verwalten angezeigt werden. Dies kannst Du relativ einfach durchführen. Klicke auf das erste Projekt, halte die…
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Die ersten Features für den neuen Planner kommen immer näher, und Microsoft beginnt nun langsam mit der Vorbereitung. Heute kündigte Microsoft an, dass die neue Ansicht „Mir zugewiesen“ für Project for the Web in den Startlöchern steht. Durch die neue Ansicht (Roadmap-ID: 382207) werden dann nicht nur die mir zugewiesenen Aufgaben aus Planner, Microsoft To-Do und der Microsoft Teams-Aufgaben-App zum Verwalten angezeigt, sondern auch die aus Project for the Web. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert! Solltet ihr das Feature nicht in der Organisation zur Verfügung stellen wollen, so muss bis zum 6. März 2024 das Feature über das Admin-Center deaktiviert…
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Ich freue mich, euch mitteilen zu können, dass wir im Januar 2024 endlich zwei spannende neue Features erhalten haben, die das Arbeiten mit Microsoft Project und Planner noch effizienter gestalten. In Project for the Web gibt es nun die Möglichkeit, nicht nur erweiterte Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben einzutragen, sondern auch einen gewünschten Verzögerungstyp mit entsprechender Dauer festzulegen. Dieses Feature war vielen von euch möglicherweise unter dem früheren Namen „Zeitabstand“ bekannt, besonders für diejenigen, die zuvor mit dem alten Project Client gearbeitet haben. Das zweite aufregende Feature wurde in Microsoft Planner eingeführt. Bereits auf der Ignite 2022 hatte Microsoft die Integration…
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Nach meinem letzten Artikel zum Thema „Anzahl der verspäteten Aufgaben ins Project Center eintragen“, kam gleich die Frage aus der Community, wie man die Spalte sperren kann, dass keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden können. Da diese Frage nicht nur die spalte „Delayed Task“ aus meinem vorherigen Artikel betrifft, sondern auch jede andere benutzerdefinierte Spalte die ihr im Model-Driven-App Project hinzufügt, möchte ich euch in diesem Artikel zeigen, wie ihr die Werte in der Spalte schützt. Die Business-Rules (Geschäftsregeln) Das sperren von Spalten könnt ihr über die Business-Rules bzw. Geschäftsregeln umsetzen. Diese werden in der Entität erstellt, in der sich…
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Heute habe ich Dennis Hoffstädte als Gast in meinem Podcast. Dennis ist der Geschäftsführer von DatenPioniere und versteht sich als Impulsgeber für analytische Themen. Er unterstützt Unternehmen bei der Einführung von BI-Plattformen. Selbstbezeichnet als ‚The Plumber of Data Analytics‘, ist er auch der Gründer der exklusiven Community ‚How2SurvivePowerBI‘. Mit ihm spreche ich über das Thema Projektreports und Dashboards. Wir diskutieren die typischen Anforderungen, denen Unternehmen heute in diesem Bereich gegenüberstehen, und erörtern bewährte Methoden, die bei der Erstellung und Einführung beachtet werden sollten. Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web Shownotes: Dennis Hoffstädte…
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