Schlagwort: SCRUM

  • Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit in Project Online das neue Feature Roadmap zu nutzen. Durch die Nutzung der Roadmap können Projektleiter (Project Online Professional und Project Online Premium) ein eigenes Portfoliomanagement aufsetzen. Innerhalb einer Roadmap können Sie aber nicht nur Projekte aus Projekt Online verknüpfen, sondern auch Projekte aus Azure DevOps. Im Gegensatz zu Project Online (sequenzielle Methode) können Sie in Azure DevOps Ihre Projekte nach einer agilen Methode planen und steuern. In dieser neuen Blog-Reihe möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Agiles Projekt in Azure Dev Ops anlegen und verwalten können. Hinweis: Ich gehe in diesem…

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  • Nachdem wir in meinem ersten Teil die Testdatei angelegt und in dem zweiten Teil die entsprechenden Arbeitspakete als „agil“ klassifiziert haben, werden wir nun die Aufgaben (Tickets) mit Hilfe eines benutzerdefinierten Feld für die Verwendung von Serviceklassen anpassen. Ich empfehle immer im KANBAN System nicht mit Prioritäten zu arbeiten. Viele Menschen neigen zwar dazu mit Priorität (1 – 3) zu arbeiten, (1 = sehr wichtig und 3 = nicht wichtig) beachten aber nicht, dass die Verwendung der Prioritäten in der Praxis einige Probleme bereitet. Bei einer Priorität handelt es sich um eine sogenannte Proxy-Variabel. Bei denen können Sie zwar das…

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  • Nachdem wir nun in meinem ersten Beitrag die Übungsdatei erstellt haben, werden wir uns jetzt den KANBAN-Tickets zuordnen. In der Ansicht Task-Board werden ihnen nun in Microsoft Project alle Aufgaben in der Spalte „Nicht angefangen“ angezeigt. Diese Spalte können wir als Back-Log betrachten, wo alle Aufgaben erst einmal gesammelt werden sollen. Wechseln wir einmal in die Ansicht Task-Board. Klicken Sie hierzu in der Ribbon-Oberfläche auf „Ansicht“ und dann auf Task-Board. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das hier beschriebene Szenario nur mit Microsoft Project Online möglich ist. Das agile Management von Projekten ist nicht in der gekauften Version vorhanden. Wie Sie…

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  • Wie ich schon vor einiger Zeit in einem Blog-Artikel geschrieben habe, bietet Microsoft Project die Möglichkeit Projekte nicht nur sequenziell zu planen, sondern auch agil. In dieser Blogreihe möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Teil (Phase) bei der Planung und Steuerung eines Projektes agil umsetzen können, während Sie den anderen Teil des Projektes wie gewohnt sequenziell durchführen. Den agilen Teil möchte ich nach der KANBAN-Methode managen. In meinem ersten Teil werden wir als erstes die Datei für unser Projekt anlegen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie für das hier dargestellte Szenario zwingend Office 365 Project benötigen. In der MSI-…

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  • Einigen Usern wird es heute wahrscheinlich aufgefallen sein, dass es seit heute zwei Erneuerungen in Planner gegeben hat. Zunächst einmal das Wichtigste! Planner hat ein neues Logo erhalten. Somit zieht zumindest Planner mit den anderen Office 365 Logos gleich. Leider bleibt Project Online bislang unbetroffen. Ich vermute, dass Microsoft mit dem Project Logo bis auf die Veröffentlichung von Modern Project wartet. Endlich ist es soweit und Ihr könnte einer Aufgabe in Planner auch entsprechend priorisieren. Als Auswahl erhaltet Ihr die Prioritäten niedrig, mittel, wichtig, und dringend. Ich persönlich finde es sehr schade, dass man die Namen der Priorisierung nicht selbst…

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  • In meinem vorletzten Artikel wollen wir uns nun den größeren Aufgaben widmen. Wie wir schon gelernt haben, selektiere ich meine Aufgaben nach dem Eisenhauer-Prinzip. Wenn Sie nun eine Aufgabe als „dringlich“ markiert haben, gibt es jetzt zwei Möglichkeiten. Entweder die Aufgabe ist in dem angedachten Zeitfenster schnell zu erledigen oder es handelt sich um größere Aufgaben die mehr Zeit in Anspruch nehmen. Jeder kennt sicher das Problem, dass solche Aufgaben schon einmal schnell in Miniprojekten enden können. Durch diese „kleinen“ Projekte erhält man meistens ein Problem. Je mehr Sie von diesen mini Projekten erhalten, desto mehr verlieren Sie den Überblick…

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  • Auch das Planner App hat wieder ein neues Update erhalten und kann im App-Store heruntergeladen werden. Keine neue Features nur die bekannte Verbesserung an der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit.  

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  • Dieses Jahr halte ich einen Vortag auf  den Bechtle Datacenter-Konferenz 2019, am 03.09.2019 in Dortmund. Diesmal hat mein Vortrag den Titel – “Agiles Projektmanagement mit Azure DevOps”. Seit 2014 wurde Office 365 Planner für Teamplanungsaufgaben sukzessive in Office 365 integriert und mit Microsoft Project Online verknüpft. Die Möglichkeiten von Planner reichen Organisationen aber oft nicht aus um ihr agiles Projektmanagement umzusetzen. Nun gibt es die Möglichkeit, Azure DevOps Board für diese Planungsaufgaben zu nutzen und mit Microsoft Project Online zu verknüpfen. Erfahren Sie, welche neuen Möglichkeiten Ihnen die unterschiedlichen Produkte bieten. Ich versuche erneut den Vortrag aufzunehmen und dann auf…

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  • In meinem letzten Artikel bin ich ja schon auf die wesentlichen Bestandteile meiner BTiMA-Methode eingegangen. In diesem Beitrag wollen wir in den ersten Prozess „Drill-Instractor“ einsteigen. Vielleicht werden einige von Ihnen den Film Full-Metall Jacket kennen. Der Film handelt über den Vietnamkrieg und beginnt in der Grundausbildung der jungen GI’s, die von Drill-Instructor Gunnery Sergeant Hartman ausgebildet werden. Die Ausbildungsmethode des Sergeants sind für die Rekruten der sehr hart. Genau wie in der Grundausbildung der GI‘s geht es darum, dass wir die gewöhnliche Arbeitsweise im Umgang mit Ihrem täglichen Arbeitsablauf verändern. Dies erreichen wir aber nur, wenn es im täglichen…

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  • Diese Woche wurde wieder einmal ein neues Feature in Office 365 Planner veröffentlicht. Sie können nun einen Plan direkt aus Planner heraus in ein Excel-Dokument exportieren. Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Melden Sie sich an dem Portal in Office 365 an. Öffnen Sie jetzt Office 365 Planner. Wählen Sie einen Plan aus, den Sie nach Excel exportieren wollen. Gehen Sie nun auf das Hamburger-Menü in der oberen Spalte und wählen Sie im Kontextmenü „Plan nach Excel exportieren“. Excel wird nun mit den Informationen aus dem Plan geöffnet.

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