Schlagwort: Project Best-Practice

  • Solltet Ihr als Projektleiter ein Projekt in Microsoft Project planen, werdet Ihr schnell merken, dass die Kostenplanung nicht gerade einfach ist. Grundsätzlich unterscheidet Microsoft Project bei der Kostenplanung zwischen drei Faktoren, die in Abhängigkeit zueinander gegeben sein müssen. Der erste Faktor ist die Dauer des Arbeitspaketes, diese berechnet sich bekanntlich aus dem zeitlichen Abstand zwischen dem Anfang- und dem Enddatum fest. Der nächste Faktor ist die gewünschte Ressource in dem Projekt, die im nächsten Schritt dem entsprechenden Arbeitspaket zugeteilt werden muss. Der letzte Faktor ergibt sich aus der Zuteilung eines Stundensatzes, den man der entsprechenden Ressource zuweist.  Erst dann ist…

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  • In meinem letzten Artikel haben wir den Azure AD für die Erstellung eines unternehmensweiten Template vorbereitet. Wir haben ein benutzerdefiniertes Attribut (P4W) erstellt und die User Willi Plum & Uschi aus unserer Demo-Umgebung mit dem entsprechenden Attribut versehen. Anschließend haben wir eine dynamische Gruppe erstellt und die zwei Benutzer über das Attribut der entsprechenden Gruppe hinzugefügt. In diesem Blog-Artikel werden wir nun ein Project für das Web Template erstellen und die entsprechende Gruppe zuweisen. Für die Erstellung des Template möchte ich mich auf die folgenden Standardprozesse beziehen. In der Initiierungsphase sollen die Vorbereitungen für das Projekt stattfinden. Die Planungsphase dient…

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  • Microsoft versucht mit Project für das Web nach wie vor den Spagat zwischen einer Enterprise- und einer Anwenderlösung. Wie ich hier auf meinem Blog schon mehrfach hinwies, führt dieser Spagat zu einer stetigen Weiterentwicklung des Produkts. Durch das letzte Update in Project für das Web ist es jetzt möglich, einen Projektplan zu kopieren. Natürlich kann man diese Kopien dann auch als Template nutzen. Was auf den ersten Blick sehr einfach aussieht, stellt eine Projektorganisation vor die Herausforderung, wie man ein unternehmensweites Template seinen Projektteams zur Verfügung stellen kann. Eines ist sicher, so schön gelöst wie in Project Online ist die…

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  • Nach der Installation von Project 2016 werden Ihnen nach dem Start Online-Dokumente von Microsoft angeboten mit denen Anfängern das Arbeiten mit der jeweiligen Applikation vereinfacht werden soll. Oft sind diese Vorlagen aber nicht von Kunden gewünscht, da Sie wenig Verwendungszwecke in einem Unternehmen finden. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Online-Dokumente deaktivieren können. Grundvoraussetzung ist es, dass Sie die ADMX-Files für Office 2016 in Ihrem Active Directory bereitgestellt haben. Sollte dem nicht so sein, finden Sie hier eine Anleitung. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für alle Office Applikationen gilt. Es ist nicht möglich die…

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  • In dieser neuen Blogreihe möchte ich beschreiben, wie Sie mit Microsoft Project eine Ertragswertanalyse (EVA) richtig durchführen können. Viele Leser werden jetzt denken, dass dies doch einfach sei, aber leider ist dem nicht so und zusätzlich weist die Handhabung dieser Methode in Verbindung mit Microsoft Project gegenüber der Lehre, doch ein wenig ab. Leider ist es auch so, dass in vieler Fachliteratur die Umsetzung einer Ertragswertanalyse mit Microsoft Project falsch beschrieben wird. Aus diesem Grund habe ich mich entschieden, in mehreren Artikeln die richtige Umsetzung der Methode mit MS Project zu überschreiben. Damit Sie die Arbeitsweise von Microsoft Project verstehen,…

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  • Nun ist Microsoft Project 2013 RTM schon seit einiger Zeit zum Download für MSDN Abonnenten verfügbar. Neben einiger neuen Feature präsentiert sich Project 2013 und Office 2013 im neuen Metro-Look. Für viele erst einmal ein Wenig gewohnheitsbedürftig, da für meine Person ein wenig die Übersichtlichkeit für die Erfassung der Funktionen oder Optionen fehlt. In der RTM-Version haben Sie nun die Möglichkeit, die Einstellung des Aussehens zu ändern. Dadurch erhalten Sie wieder ein gewohntes Look&Feel. Standard: Nachher: Wechseln Sie in das Back-Office in Project 2013. Wählen Sie dort die Option “Allgemein” und wählen Sie in der Rubrik “Microsoft Office-Kopie personalisieren” unter…

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  • Wenn Sie versuchen innerhalb des ProjectServer 2010 einen OLAB-Cube über die Analyse Services innerhalb des SQL Server 2012 anzulegen, wird der Vorgang mit dem folgenden Fehler abgebrochen: 9.03.2012 15:57] Fehler beim Erstellen der OLAP-Cubes. Fehler: Fehler beim Verarbeiten der Analysis Services-Datenbank „ProjectServerAnalyse“ auf Server „SHBNNSQL1“. Fehler: Errors in the back-end database access module. The provider ‚SQLNCLI10‘ is not registered. The following system error occurred: Errors in the high-level relational engine. A connection could not be made to the data source with the DataSourceID of ‚Project Reporting data source‘, Name of ‚Project Reporting data source‘. Errors in the OLAP storage engine:…

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  • Seit der Version Project 2007 haben Sie die Möglichkeit, Projektberichte selber zu generieren. Die Berichte können mit den Microsoft Produkten Excel und Visio erstellt werden. Leider wird dieses Thema selbst durch einschlägige  Fachliteratur  etwas großmütterlich behandelt. Aus diesem Grund stelle ich Ihnen mit diesem Beitrag eine Anleitung zur Verfügung, wie Sie auf Basis Visio einen Projektbericht erstellen können. Warum ausgerechnet mit Visio? Da Sie durch dieses Programm die Möglichkeit erhalten Ihre Projektinformationen auf eine etwas andere Art zu präsentieren . Was benötigt man nun auf einen Client, um solche Berichte zu erstellen? Sie benötigen hierzu die folgenden Produkte: Fangen wir…

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  • Manchmal werde ich angesprochen, warum Project die Balken an arbeitsfreien Tagen, wie zum Beispiel an einem Wochenende, über die komplette Zeit dargestellt wird, obwohl an den Tagen keine Leistungen erfolgten? Die Darstellung kann man mit wenigen Mausklicks anpassen: Gehen Sie auf die Zeitskala und klicken Sie auf die rechte Maustaste. Klicken Sie innerhalb des Kontextmenüs auf Zeitskala. Gehen Sie nun auf die Registerkarte “Arbeitsfreie Zeit” und wählen Sie dort die Option “Vor den Vorgangsbalken”. Achtung: Sollten Sie die Darstellungsform der arbeitsfreien Zeit ändern wollen, können Sie dies hier ebenfalls durchführen!   Klicken Sie nun auf “OK” und kontrollieren Sie Ihre Einstellungen.…

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  • Ein neues Feature in Project 2010 ist die Integration der FluentTM-Oberfläche (UI). Dem einen Freund, des anderen Leid – hat diese Oberfläche doch einen enormen Vorteil. Sie verschafft eine gute Ergonomie und dadurch eine extreme Schnelligkeit, bezogen auf die Benutzbarkeit. Durch die Flexibilität entsteht eventuell ein Problem. Anpassungen, die ein Projektleiter an seinem Client vornimmt, sind eventuell auch für andere Interessenparteien interessant. Wie bekommt man diese Einstellungen nun in den anderen Client? Sie haben bei Microsoft Project 2010 die Möglichkeit, das Menüband bzw. die Schnellzugriffsleiste zu verteilen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: Öffnen Sie Ihren Client, indem Sie die…

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