Schlagwort: Aufgabenmanagement
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In diesem Webcast zeige ich euch die Grundlagen zu Microsoft Project für das Web. Zuerst gehe ich auf die Lizenzen ein, die Ihr für das bei mir im Webcast dargestellte Szenario benötigt. Danach werden wir ein Projekt in Project for the Web gemeinsam in der Raster-Ansicht anlegen. Hierzu habe ich ein kleines Projekt im Microsoft Project Client erstellt, dass wir dann in Project for the Web übertragen werden. Danach gehe ich auf die Möglichkeiten, die Ihr mit den neuen benutzerdefinierten Felder erhaltet, ein und wir legen ein Feld für unsere Qualitätsprüfung in unserem Projektplan an. Natürlich darf die Filterfunktion in…
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Am letzten Wochenende wurde von Seiten Microsoft das neue App für Project for the Web und für die Project Roadmap im Teams Store bereitgestellt. Dadurch könnt Ihr jetzt Projektpläne und Roadmaps, die zu einem Projekt (Gruppe) gehören, in eurem Teams-Client einbinden. In diesem Blog-Beitrag möchte ich euch zeigen, wie Ihr einen bestehenden Projektplan und eine Roadmap in einer Gruppe hinzufügen könnt. Hinweis: Bitte beachtet, ihr könnt einen Projektplan und eine Roadmap nur einer Teamsgruppe hinzufügen, wenn die entsprechende Gruppe einem Projektplan oder einer Roadmap als Besitzer zugeordnet wurde. Sollte die Gruppe noch keinen Projektplan oder Roadmap besitzen, so könnt Ihr…
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Am 08.08.2020 war ich zu Gast bei der Alex & Ragnar Show, mit dem Thema Task & Projektmanagement mit Microsoft Teams und Lists. Die Show wird jeden Donnerstag um 21:00 Uhr auf allen sozialen Kanälen ausgestrahlt. Schwerpunkt der Sendung ist die Microsoft 365 Technologie, mit dem Fokus auf das Produkt – Microsoft Teams. Neben der angenehmen Moderation gibt es auch Gewinnspiele mit tollen Preisen. In der Sendung gehe ich auf die Vorteile der Automatisierung von Geschäftsprozessen ein. Ich zeige Euch in einer kurzen Präsentation wie Microsoft die Welt des Aufgabenmanagements sieht. In der Live-Demo zeige ich Euch, wie Ihr aus…
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Sollten Sie sich für Project für das Web interessieren, sind Sie sicherlich auch schon auf die schönen Screenshots gestoßen, die Ihnen innerhalb des Project Model-Driven-App grafische Indikatoren zeigen. Hierzu habe ich einige Anfragen erhalten und möchte Ihnen in dieser Blog-Serie zeigen, wie Sie diese grafischen Indikatoren für einen Projektstatus erstellen können. Hinweis: In der Vorbereitung zu diesem Artikel habe ich in der Entität „Project“ ein neues Feld „PM-Status“ erstellt und die Statusbezeichnungen Plan, Do, Hold und Close hinzugefügt. Ich möchte gerne, dass ich meinen Projekten einen aktuellen Status zuweisen kann. Je nach Status soll dann ein grafischer Indikator angehangen werden.…
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Endlich gibt es wieder ein neues Update in Microsoft 365 Planner. Microsoft hat die Kennzeichnungen neu Angeordnet! Ihr könnt jetzt die Kennzeichnung direkt über ein Eingabefeld zuweisen. Ebenfalls könnt Ihr der jeweiligen Bezeichnung ein Emoji zuweisen und damit die Darstellungsform ein wenig verschönern .
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Microsoft beginnt ein neues Feature in der Board-Ansicht auszurollen. Ihr könnt nun in der Board-Ansicht die neue Gruppierung „Zugewiesen an“ nutzen, um Projekte in der agilen Ansicht schneller zu managen. Hierbei werden euch alle Aufgaben nach der zugewiesenen Ressource gruppiert und dadurch in einer Spalte angezeigt. Dadurch könnt Ihr schneller erkennen, welche Ressource an welchem Arbeitspaket gerade arbeitet. Hierzu geht Ihr auf das Menü der rechten Seite und wählt im Kontextmenü die Option „Zugewiesen an“ aus. Die Gruppierung wird Euch wie folgt dargestellt. Allen Karten (Aufgaben) in eurem Projekt, die noch keine Ressourcenzuweisung erhalten haben, werden euch in der Spalte…
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Letzte Woche gab es wieder ein Update für das iOS App Microsoft To-Do im AppStore. Bei der Version 2.25 wurde ein Problem im Zusammenhang mit der Filterfunktion bei „Geplanten Listen“ behoben und einige Fehler bei der Nutzung der Barrierefreiheit. Kurz danach kam eine erneute Version mit der Nummer 2.25.1, die wahrscheinlich noch einige Fehler der Version 2.25 behoben hat.
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Auch das Microsoft To-Do App für iOS hat während meines Urlaubs ein Update erhalten. Folgende Fehler wurden mit der neuen Version gefixt: Behobener Fehler im Zusammenhang mit der Liste “Geplant”. Behobene Probleme im Zusammenhang mit benutzerdefinierten Serien von Aufgaben. Behobene Fehler im Bereich der Barrierefreiheit im Zusammenhang mit VoiceOver-Erfahrung.
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Genau wie beim Teams App, gab es beim Microsoft 365 Planner App keine neuen Features, sondern nur die bekannten Fehlerbeseitigungen.
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Auch das To-Do App hat diese Woche wieder ein Update erhalten. Diesmal wurde ein sehr nerviger Fehler beseitigt, von dem ich selber auch betroffen war. Beim Ändern des Fälligkeitsdatum bei einem periodischen Vorgang (Wochentag), wechselte dieser unerwartet die Gruppe. Ebenfalls beseitigt wurde der Bug, dass beim Ändern des Fälligkeitsdatum einer Serie von ca. 2 – 3 Wochen, das Fälligkeitsdatum zum nächsten Vorkommen (2-3 Wochen) sprang.
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