Kategorie: Microsoft Project
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Project Online Kunden werden sich bestimmt schon gewundert haben, Microsoft stellt gerade die Project Online Tenants um, dadurch erhalten die alt verstaubten Dokumentenbibliotheken einen neuen Look und bietet Ihnen neue Möglichkeiten die Produktivität zu steigern. Sie können nun direkt Meta-Informationen zu einem Dokument schneller bearbeiten, sich eigene Ansicht erstellen und diese Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stellen und Berichte im oberen Bereich der Website anheften, um dadurch die Aufmerksamkeit zu verbessern. In diesem Blog-Post, möchte ich Ihnen einen kleinen Einblick in die neuen Features geben. Hinweis: Die Darstellung der Dokumentenbibliothek ist ausschließlich nur in Project Online möglich. Project Server 2016 besitzt…
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In meinem ersten Artikel habe ich Ihnen ein Beispiel für eine Engpassplanung beschrieben und wir haben innerhalb eines Projektplan eine Engpassressource innerhalb eines Projektes verplant. Nun müssen wird diese Ressource bei einem Ressourcenmanager anfordern. Nachdem Sie den Ressourcenantrag ausgefüllt haben, verfärbt sich das Icon in der Informationsspalte zwar grau – was aber nicht bedeutet, dass die Ressource nun beantragt wurde. Dies wirkt zunächst etwas trügerisch, denn der Projektleiter könnte an dieser Stelle annehmen, dass die Ressource angefordert wurde. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt in das Ressourcen-Center innerhalb von Project Online oder Project Server 2016 wechseln, werden Sie feststellen, dass auch…
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Eigentlich hätte ich diesen Blog-Artikel schon viel früher schreiben, den in Project Online steht diese Feature schon seit einiger Zeit zur Verfügung – OnPremise Kunden werden nur in der Server Version 2016 das vergnügen haben es nutzen zu können. In den folgenden zwei Blog-Artikeln möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick geben, welchen Nutzen Sie von diesem Feature erhalten. Microsoft gibt Ihnen mit dem neuen Feature die Möglichkeit, schneller in Ihrer Organisation auf Engpassressourcen zu reagieren, um Überlastungen dieser schneller zu erkennen. Dadurch habe Sie die Möglichkeit einen Forecast in Hinsicht der Ressourcenkapazitätsplanung zu erhalten, um dann Projekte zu priorisieren oder…
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Auch beim Project Server 2013 kommt es immer wieder vor, dass sich Kunden über die Performance-Probleme beschweren. Ein Grund kann sein, dass bei der Erstellung des Konzeptes die Struktur der TempDB nicht berücksichtigt wurden. Eine grobe Richtlinie besagt, pro physikalischen Core, 1 File für die TempDB. Wie Sie diese Anlegen, werde ich Ihnen in diesem Beitrag beschreiben. Prüfen Sie als erstes die aktuelle Einstellungen Ihrer TempDB auf dem SQL-Server. Melden Sie sich hierzu auf dem SQL-Server an. Öffnen Sie das SQL-Management Studio und klicken Sie im oberen Bereich auf die Option “Neue Abfrage”. Geben Sie nun den folgenden Befehl ein:…
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Innerhalb vom Project Client können Sie einem Vorgang eine fortlaufende Dauer zuweisen. Dadurch wird die Aufgabe von Microsoft Project ohne eine Unterbrechung angelegt und geht von einer benötigten Arbeitszeit auf Grundlage eines 24 –Stunden-Tages und einer 7 Tage Woche aus. Somit wird der Samstag und der Sontag automatisch zum Arbeitstag umgewandelt. Hierzu einmal ein Beispiel. Die Aufgabe Kundenbetreuung (Normal) wurde im normalen Format 10 Tagen angelegt. Die Aufgabe Kundenbetreuung (Spezial) wurde ebenfalls mit 10 Tagen angelegt. Allerdings wurde hierbei das Format fTage benutzt. Wie zu erkennen ist, wird Task 1 mit einer gesamten Laufzeit von 12 Tagen angezeigt, da das…
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Viele Besitzer eines Office 365 Tenant wird bekannt sein, dass der Administrator des Tenants das First-Release Programm aktivieren kann und seit einiger Zeit einen besonderen Personenkreis für die Testphase bestimmen kann. Wie aber sieht das aus, wenn ebenfalls auf eine gesonderte Personengruppe Office 365, Project für Office 365 oder Visio Office 365 testen soll? Wir können festhalten, dass bei einem Download eines entsprechenden Softwareproduktes über das Self-Service Portal immer die “Corrent” Version heruntergeladen wird. Eine Bereitstellung der “FirstReleaseCurrent” Version ist nur über ein Download der Source-Files für die Version Office 365 möglich. Für Project für Office 365 gibt es leider…
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Sicherlich wird Ihnen aufgefallen sein, dass bei einer Standardkonfiguration eines Project-Online Tenant das Modifizierungsdatum innerhalb des Project-Center – oder zum Beispiel bei den Wartungsschlangenaufträgen im amerikanischen Format (Monat/Tag/Jahr) und als UTC –08:00, Pacific Zeit (USA & Kanada) angezeigt wird. Seit März 2016 hat Microsoft ein neues Rollout gemacht, was es ermöglicht, die Zeitzone richtig innerhalb der PWA anzuzeigen. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Einstellung innerhalb Project Online ändern können. Melden Sie sich als erstes an Ihrem Project Online Tenant an. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Einstellungen (Zahnrad) und wählen Sie im…
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In Microsoft Project Online ist nun möglich, Projektnummern automatisch vergeben zulassen. Zwar ist die Formatvorgabe sehr eingeschränkt, aber dennoch ist dieses Feature eine Erleichterung für viele Organisationen. Um das Feature zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor. Melden Sie sich an Ihrem Project Online Tenent an. Klicken Sie auf die Project-Kachel und wechseln Sie in die PWA-Einstellungen. Wählen Sie hierzu in der oberen rechten Ecke das Zahnrad auswählen Sie in dem Kontextmenü den Eintrag “PWA-Einstellungen”. Um die Einstellung für automatische Projektnummernvergabe vorzunehmen, müssen Sie entweder einen bestehenden Enterprise-Projekttyp ändern oder einen Neuen anlegen. In meinem Beispiel werden wir einen…
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Gestern kam die erfreuliche Nachricht, dass es eine Namensänderung innerhalb des EU Marktes geben wird. Aus dem Produkt “Project Pro für Office 365” wird nun mit der sofortigen Wirkung “Project für Office 365”. Wichtig hierbei für den Anwender ist, dass es es sich hierbei nur um eine Namensänderung handelt – nicht aber den Funktionsumfang des Produktes betrifft.
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Seit vielen Jahren werde ich von Kunden gefragt, ob es für das iBook oder das iPad Microsoft Project gibt oder eine Alternative auf dem Markt existiert. Leider musste ich immer den Kunden mitteilen, dass es zum jetzigen Zeitpunkt voraussichtlich keinen Project Client geben wird und es keine wirkliche Alternative gibt. Für Mac-User bleibt dann immer nur der Zugriff über den Safari-Browser auf den Project Server oder Project Online. Nun gibt es für Microsoft Project Online Kunden ein App mit dem Namen “Office 365 Project Portfolio Dashboard”, welches einmal über den Office 365 Store für alle Windows-User und einmal über den…
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