• Stell dir vor, dein Kunde kommt auf dich zu und möchte einen Statusbericht für sein aktuelles Projekt haben. Du machst dich sofort daran, einen Statusreport in Power BI zu erstellen. Der Inhalt soll auch die aktuelle Phase beinhalten, in der sich das Projekt befindet. Eigentlich sollte das kein Problem sein, schließlich nutzt du Planner Premium und alle relevanten Daten sind in der Datenbank vorhanden. Doch dann stellst du fest, dass es gar nicht so einfach ist, die Phaseninformationen des verwendeten Business Process Flows (BPF) zu finden. Nach längerer Suche wird dir klar, dass du die Informationen zu den aktuellen Phasennamen…

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  • Nicht nur mein Jahresurlaub ist vorbei, auch der Juni ist nun vorüber! Es tat mal richtig gut, die Seele baumeln zu lassen und ein wenig Abstand zu den technischen News zu gewinnen. Ich staunte nicht schlecht, als ich den ersten Blick in meinen Planner-Log warf und sah, was alles in den zwei Wochen passiert ist. Vorweggenommen: Wir haben endlich ein richtig cooles Feature erhalten! Was Microsoft alles an neuen Features veröffentlicht hat, welche Updates es gibt und was ich auf meinen Channels bereitgestellt habe, fasse ich dir wie immer in diesem Newsletter zusammen. Ich würde sagen, wir starten gleich durch!…

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  • Es ist wieder soweit und der erste Folge meiner Sommer-Special Ausgabe 2025 ist da. In dieser Folge sprechen wir darüber, warum To-Do-Listen oft nicht so funktionieren, wie man sich das vorstellt. Ich erkläre dir, warum diese Listen in der Praxis häufig scheitern und wie du mit den richtigen Tools und Methoden dein Aufgabenmanagement verbessern kannst. Du erfährst, welche Rolle Disziplin und Routine spielen und warum unser Arbeitsgedächtnis oft ein Hindernis darstellt. Freue dich auf spannende Einblicke und praktische Tipps, die dir helfen werden, deine Produktivität zu steigern und den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. Viel Spaß beim Zuhören! Dieser…

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  • Project for the Web wird im August 2025 abgeschaltet. Ab dann wird der Zugriff für die Projektleiter nur noch über Planner Premium möglich sein. Wie ich schon mehrfach hingewiesen habe, werden zwar alle Projekte migriert, die existierenden Roadmaps jedoch nicht. Hier ist jeder Projektleiter selbst verantwortlich. Aus der Community kamen nun viele Fragen, wie man feststellen kann, welche User Roadmaps erstellt haben, die noch migriert werden müssen. Genau dafür habe ich einen Power BI-Report erstellt, der diese Auswertung ermöglicht. Die Datei findest du auf GitHub unter dem folgenden Link. In diesem Blogartikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du…

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  • Ich stehe kurz vor dem Urlaub und freue mich, dass ich es noch rechtzeitig geschafft habe, dieses Video zu veröffentlichen. Microsoft hat uns wieder viele spannende Infos zu den Produkten Planner Premium zur Verfügung gestellt. In diesem Video zeige ich dir die neuesten Updates und Features zu Planner, Project Online und To Do aus Mai 2025 – von der Integration der Planner-Lizenzen in die bestehenden Projektlizenzen über praktische Neuerungen im Project Manager Agent bis hin zu wichtigen Deadlines, die du unbedingt im Blick haben solltest. Zusätzlich gibt es interessante Informationen zu neuen Berichtsfeatures im Project Manager Agent, die Microsoft zunächst…

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  • In dieser Folge besprechen wir die spannendsten Entwicklungen rund um Microsoft Planner, Project Online und To Do. Es geht um innovative Features, die deinen Arbeitsalltag erleichtern, wichtige Lizenzänderungen und alles, was du über die Umstellung wissen musst. Du bekommst einen Überblick über neue Möglichkeiten wie die automatische Erstellung von Berichten durch KI, Änderungen in der Feature-Verfügbarkeit und Tipps, um die neuen Funktionen effizient zu nutzen. Zusätzlich werfen wir einen Blick auf die geplanten Lizenzanpassungen und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen könnten. Lass dich inspirieren, wie du mit diesen Updates deine Projekte noch besser managen kannst. Den Podcast findet ihr auf…

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  • Liebe Community, manchmal ist es kaum zu fassen – man steckt Zeit und Energie in ein Video, freut sich über das Ergebnis … und vergisst dann schlichtweg, es zu veröffentlichen. Genau das ist mir mit dem April-Update passiert. Ich habe das Video jetzt endlich bereitgestellt – auch wenn die Infos schon aus dem April stammen. Sehr ärgerlich, ich weiß! Umso mehr danke ich euch für euer Verständnis und eure Geduld. Das Update-Video für Mai folgt wie gewohnt nächste Woche – und diesmal pünktlich! Es ist mal wieder soweit, der April ist vorbei und auch das Osterfest liegt hinter uns. Doch…

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  • Wie immer werfen wir gemeinsam einen Blick zurück auf den letzten Monat – und während ich dir diese Zeilen schreibe, stecke ich schon mitten in den Vorbereitungen für meinen Urlaub.  Diesmal habe ich etwas früher mit dem Sammeln der Infos begonnen, daher kann es sein, dass mir das eine oder andere Update durchgerutscht ist. Sollte etwas fehlen, verspreche ich dir: Im nächsten Newsletter wird’s nachgereicht! Jetzt aber viel Spaß beim Lesen! Lass uns mal schauen, was Microsoft im Mai Spannendes rund um Planner veröffentlicht hat – und wie diese Neuerungen dir helfen können, noch effizienter und flexibler zu arbeiten. Project…

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  • Vor knapp zehn Jahren wurde bei der Selectric GmbH mit großem Aufwand Microsoft Project Online eingeführt – inklusive durchdachter Planung, technischer Umsetzung und umfassender Schulung. Doch trotz aller Bemühungen scheiterte das Projekt: Die Akzeptanz im Unternehmen blieb aus, das Tool verschwand in der Versenkung. In dieser Folge spreche ich mit Ralf Böhm, dem IT-Leiter der Selectric GmbH, über dieses gescheiterte Projekt und die überraschende Wendung, die sich nun abzeichnet. Denn heute – fast ein Jahrzehnt später – steht plötzlich Microsoft Planner Premium im Fokus. Was hat sich im Unternehmen verändert? Warum findet ein Tool jetzt Anklang, wo früher Widerstand herrschte?…

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  • Wenn du mit Project Online oder Project for the Web arbeitest, hast du sicherlich schon mal die Situation erlebt, dass du für einen Projektstatusbericht nur die wichtigsten Informationen, wie zum Beispiel den nächsten Meilenstein, der abzuschließen ist, oder die aktuelle Projektphase, in der sich das Projekt befindet, auswerten wolltest. Diese Informationen stehen bekanntlich in den Tabellen „Vorgänge“ oder in Project for the Web in der Tabelle msdyn_projecttask. Das Problem hierbei ist allerdings, dass die Werte nicht so einfach zu filtern sind, da alle Arbeitspakete in den Tabellen enthalten sind. Wie kannst du also aus einer Tabelle nur den relevantesten Wert…

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