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Die Sicherheit von Informationen wird immer wichtiger in der heutigen Zeit. Dies betrifft natürlich auch die täglichen Projektinformationen. Gerade wenn man in Projekten arbeitet ist es wichtig den Überblick zu behalten, wem welche Information gesendet werden. In Exchange Online gibt es zum Beispiel die Möglichkeit, E-Mails – die von extern Projektteilnehmern kommen als „Extern“ zu markieren. Dadurch kann zum einen der Benutzer sensibilisiert werden, die angehangenen Anlagen oder beigefügten Links nicht unbedacht zu öffnen. Ebenfalls kann ein User leichter erkennen, ob er einem eigenen Kollegen antwortet oder einen externen Projektteilnehmer. In diesem Blog-Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen…
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Hallo Liebe Podcast-Hörer und Hörerinnen, in diesem kurzem Podcast möchte ich mich bei Euch für die Treue bedanken, einen kurzen Rückblick und über zukünftige Änderungen in meinem Podcast informieren. Ich freue mich auf neue Themen in 2020 und wünsche Euch allen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in das Jahr 2020. Wir hören uns dann im Januar wieder. Euer Blanki Auch auf: Apple Podcast | Spotify | Google Podcast | Amazon Music | Web
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Vor einiger Zeit durfte ich am Junior Management Programm der Bechtle teilnehmen. Das ist eine einjährige Ausbildung für Führungskräfte. Hier kam auch in einer Session das Thema Visionen auf. Insbesondere ging der Dozent auf den Nutzen und Mehrwert von Visionen ein. Während des Themenkomplexes habe ich gemerkt, dass einige Teilnehmer mit dem Wort „Vision“ nicht viel anfangen können. Sie brauchen klare Ziele – sagten Sie, messbar. Sicherlich sind Ziele immer wichtig und ich selbst doziere auch schon so seit Jahren. Ich habe bei meinen Kommilitonen aber auch gemerkt, dass man sich immer schwertat, ein Ziel entsprechen zu bewerten. Sicher –…
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In meinem letzten Beitrag haben wir unser Projekt in Azure DevOps angelegt. Als nächstes werden wir die benötigten Teammitglieder unserem Projekt zuweisen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor. Öffnen Sie hierzu das zuvor erstellte Projekt. Klicken Sie jetzt im oberen Bereich auf den Button „Invite“. Geben Sie im Suchfeld die Teammitglieder an, die Sie in Ihrem Projekt hinzufügen wollen. Bestätigen Sie nach Abschluss ihre Eingabe im unteren Bereich auch „Add“. Hinwies: Sollte Sie externe Mitglieder zuweisen, so müssen diese im Azure AD angelegt werden. Sie können die externen Mitarbeiten nicht direkt aus AzureDevOps hinzufügen. Die hinzugefügten Teammitglieder erhalten jetzt eine…
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Seit heute könnt ihr in Project für das Web einen Link zu einer bestimmten Aufgabe kopieren. Die Option steht Euch in den Aufgabeneigenschaften zur Verfügung. Wechselt hierzu auf die Project Home Seite und öffnet ein Project in Project für das Web. Öffnet jetzt die Aufgabeneigenschaften und klickt hier in der rechten oberen Ecke auf das Menü. Hier findet Ihr jetzt die Option “Link zu Vorgang kopieren”. Test nun das Ergebnis. Öffnet im Browser einen zweiten “Tab”. und kopiert den Link aus der Zwischenablage in das Adresseingabefeld. Drückt nun die Enter-Taste. Euch wird nur die Aufgabe angezeigt.
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Letzte Woche gab es auch wieder ein Update für das iOS App Office To-Do im AppStore. Diesmal gab es neben den bekannten Fehlerbeseitigungen und Verbesserungen der Performance zwei neue Feature. Als erstes wurde mit dem neuen Update das erweiterte Eingabefeld hinzugefügt. Somit kannst Du beim Anlegen einer Aufgabe direkt das Fälligkeitsdatum und die gewünschte Zeit für die Erinnerung eingeben. Zusätzlich gibt es aber auch noch ein sehr cooles Feature. Wenn Du jetzt in dem erweiterten Eingabefeld: „Erinnere mich morgen um 20:00…“ eingibst, wird Dir das Datum und die Uhrzeit als Erinnerungs- und Fälligkeitszeit direkt zur Übernahme vorgeschlagen. Weiterhin wurden ein…
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Diese Woche kam wieder ein neues Update für das iOS App Office Team in den App-Store. Laut der Update-Beschreibung soll es nun möglich sein Lieblingskanäle anzuheften. Dadurch werden diese mit in dem Chat-Verlauf im oberen Bereich angezeigt. Um einen Kanal anzuheften brauchst Du nur eine Wischbewegung auf dem entsprechenden Kanal von rechts nach links durchzuführen. Danach erscheinen zwei Button. Einmal die schon bekannte Option „Ausblenden“ und einmal die Option „Anheften“. Solltet Ihr einen Kanal wieder lösen wollen, so könnt ihr dies auf der gleichen Weise tun. Hinweis: Sollte diese Option bei Euch nicht angezeigt werden, so müsst Ihr diese zunächst…
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Gerd Walter arbeitet bei der Firma SOLVIN information management GmbH als IT-Consulter in Hamburg. Genau wie ich berät er seit Jahren Unternehmen aller Größenordnungen zum Thema Microsoft Project. Heute haben wir uns in meinem Podcast über das neue Produkt „Project für das Web“ ausgetauscht. Hierbei sprachen wir über die aktuellen Möglichkeiten mit Microsoft Project für das Web. Natürlich haben wir auch einen kleinen Blick in die Glaskugel gewagt und über die zukünftige Ausrichtung von Project für das Web gesprochen. Ebenfalls sprachen wir über die Integration in die Common Data Services (CDS), PowerBI und wie sich die aktuellen Lizenzen für Microsoft…
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Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit in Project Online das neue Feature Roadmap zu nutzen. Durch die Nutzung der Roadmap können Projektleiter (Project Online Professional und Project Online Premium) ein eigenes Portfoliomanagement aufsetzen. Innerhalb einer Roadmap können Sie aber nicht nur Projekte aus Projekt Online verknüpfen, sondern auch Projekte aus Azure DevOps. Im Gegensatz zu Project Online (sequenzielle Methode) können Sie in Azure DevOps Ihre Projekte nach einer agilen Methode planen und steuern. In dieser neuen Blog-Reihe möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Agiles Projekt in Azure Dev Ops anlegen und verwalten können. Hinweis: Ich gehe in diesem…
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Microsoft bittet euch die Möglichkeit, Euren Projektplan auch an ein Teams-Channel einzubinden. Leider ist es im Moment so, dass es keine native Unterstützung – zum Beispiel über ein App gibt. Hier habt Ihr im Moment nur die Optionen, die Project-Website über einen Web-Link hinzuzufügen. Allerding könnt Ihr die Einbindung mit dem Zusatz „&dynamicsUI=true“ am Ende eurer URL-Adresse das iFrame ein wenig aufräumen. Somit könnt Ihr überflüssige Informationen herausfiltern und es wird euch wirklich nur das Gantt-Diagramm angezeigt. In diesem Blog Beitrag möchte ich euch zeugen, wie ihr einen Projektplan aus „Project für das Web“ in euren Teams-Channel integriert könnt. Öffne…
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