Kategorie: Planner Premium
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Stell dir vor: Du kommst morgens ins Büro, öffnest dein Planner Premium und stellst schockiert fest, dass dein sorgfältig erstellter Plan verschwunden ist. Die Frage drängt sich auf: Wer hat es getan? In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du als Administrator herausfinden kannst, welcher Benutzer den Projektplan oder eine Aufgabe gelöscht hat. Inhalt: Vorbereitung Als erstes musst du die Option „Änderungen an den Daten überwachen“ in den Dataverse-Tabellen msdyn_project und msdyn_projecttask aktivieren. Hierzu benötigst du die Sicherheitsrollen Systemadministrator oder Systemanpasser in Dataverse. Um das Feature zu aktivieren, melde dich bei Power Apps an. Klicke auf der linken Seite…
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Der Juli ist vorbei und die Sommerferien gehen langsam zu Ende – doch Microsoft hat trotz Sommerloch wieder spannende Neuerungen für Planner, Project und To Do veröffentlicht. In diesem Video zeige ich dir, was sich getan hat: Von den neuen Standardansichten über die erweiterte Verfügbarkeit des Project Manager Agent in allen Shared-Premium-Plänen bis hin zur Möglichkeit, Statusreports jetzt in über 40 Sprachen zu erstellen. Außerdem erfährst du, wie der Projektmanager-Agent die Aufgabenplanung und -ausführung durch die Integration verschlüsselter SharePoint-Dateien noch effizienter macht. Und natürlich werfen wir auch einen Blick auf die aktuelle Roadmap – bleib dran und entdecke, wie diese…
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Microsoft sorgt erneut für Verwirrung und vollzieht eine überraschende Kursänderung im Bereich Planner Premium. Bislang wurden sämtliche Aufgaben durch den Project Manager Agent in einem zentralen Loop-Arbeitsbereich abgelegt, der das jeweilige Projekt repräsentierte – jede Aufgabe wurde dabei als eigene Loop-Seite dargestellt. Mit der neuen Änderung werden Aufgaben nun einzeln und dediziert in der SharePoint-Teamswebsite gespeichert, die der Microsoft 365-Gruppe zugeordnet ist, welche dem Projektplan zugewiesen wurde. Doch damit nicht genug: Beim Löschen eines Plans bleiben die alten Loop-Arbeitsbereiche bestehen – und viele meiner Kunden stehen vor dem Problem, dass sie die zugehörigen Gruppen nicht entfernen können. In meinem Beispiel…
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Immer wieder erreichen mich Anfragen von Anwendern, bei denen der Project Manager Agent nicht angezeigt wird – und das, obwohl die Microsoft Copilot Lizenz bereits zugewiesen ist. Aus der Vielzahl an Gesprächen und Rückmeldungen habe ich im Laufe der Zeit einige wiederkehrende Ursachen erkennen können, die für dieses Problem verantwortlich sind. Mit diesem Blog-Artikel möchte ich dir praxisnah und kompakt die wichtigsten Punkte vorstellen, die dir helfen können, den Project Manager Agent erfolgreich zum Laufen zu bringen. IT-Abteilung verhindert die Nutzung Auch wenn es vielleicht banal klingt, kann es sein, dass der Project Manager Agent von der IT-Abteilung gezielt deaktiviert…
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Project for the Web wird im August 2025 abgeschaltet. Ab dann wird der Zugriff für die Projektleiter nur noch über Planner Premium möglich sein. Wie ich schon mehrfach hingewiesen habe, werden zwar alle Projekte migriert, die existierenden Roadmaps jedoch nicht. Hier ist jeder Projektleiter selbst verantwortlich. Aus der Community kamen nun viele Fragen, wie man feststellen kann, welche User Roadmaps erstellt haben, die noch migriert werden müssen. Genau dafür habe ich einen Power BI-Report erstellt, der diese Auswertung ermöglicht. Die Datei findest du auf GitHub unter dem folgenden Link. In diesem Blogartikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du…
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Vor knapp zehn Jahren wurde bei der Selectric GmbH mit großem Aufwand Microsoft Project Online eingeführt – inklusive durchdachter Planung, technischer Umsetzung und umfassender Schulung. Doch trotz aller Bemühungen scheiterte das Projekt: Die Akzeptanz im Unternehmen blieb aus, das Tool verschwand in der Versenkung. In dieser Folge spreche ich mit Ralf Böhm, dem IT-Leiter der Selectric GmbH, über dieses gescheiterte Projekt und die überraschende Wendung, die sich nun abzeichnet. Denn heute – fast ein Jahrzehnt später – steht plötzlich Microsoft Planner Premium im Fokus. Was hat sich im Unternehmen verändert? Warum findet ein Tool jetzt Anklang, wo früher Widerstand herrschte?…
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In dieser Podcastfolge werfen wir gemeinsam einen Blick auf die neuesten April-Updates für Microsoft Planner Premium, Project Online und To-Do. Endlich ist der Project Manager Agent, ein Copilot-Agent, in Europa verfügbar! Dieses Tool soll dabei helfen, Projekte effizienter zu planen und zu steuern. Allerdings gibt es noch eine kleine Einschränkung: Der Agent ist aktuell nur in englischer Sprache nutzbar, da Microsoft ein Rollback durchgeführt hat. Trotzdem gibt es spannende Neuigkeiten! Microsoft hat ein weiteres Feature im Project Manager Agent (PMA) veröffentlicht – die Möglichkeit, Echtzeitinformationen vom Project Agent zu erhalten. Zusätzlich wurden zwei praktische Verbesserungen eingeführt, die die Nutzung von…
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Diese Woche kündigte Microsoft an, dass ab August 2025 Project for the Web sowie die Project- und Roadmap-Apps für Microsoft Teams eingestellt werden. Dies ist die nächste Phase, die Microsoft schon auf der Ignite 2023 angekündigt hatte. Dadurch soll endlich eine einheitliche Nutzererfahrung erreicht und die Verwirrung vieler Benutzer vermieden werden, was ich persönlich sehr begrüße. Microsoft kündigt an, dass die Umstellung automatisch erfolgt und von Seiten der Organisation keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden müssen – was nicht ganz richtig ist. Diese Umstellung muss meiner Meinung nach sehr wohl Beachtung finden. Hier eine kurze Zusammenfassung meinerseits, was genau passieren wird…
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Es ist soweit, der Frühling hielt Einzug in Deutschland und die Natur zeigte ihre schönsten Facetten. Doch während draußen die Blumen blühten, blieb es in der Welt von Project Online, Planner und To-Do eher ruhig. Im März gab es nur wenige Neuerungen, die jedoch durchaus hilfreich waren. Die Funktionalität von Planner wurde verbessert, indem Spalten nun nicht nur per Drag & Drop, sondern auch mit praktischen Tastenkombinationen verschoben werden konnten. In der Gruppierungsfunktion bei „Endtermin“ gab es eine Erweiterung, die nicht nur Arbeitspakete ohne Benutzerzuordnung berücksichtigte, sondern auch die zeitliche Sortierung auf zusätzliche Zeitphasen ausdehnte. Filterungen in Premiumplänen wurden optimiert,…
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Einige von euch haben Power BI Reports über die Model-Driven-App in ein Formular eingebunden. Der Vorteil war, dass die Reports direkt mit den Projektinformationen gefiltert werden konnten. Dazu stellte die Lösung einen Arbeitsbereich in Power BI bereit, in dem die Reports veröffentlicht wurden, bevor sie eingebunden werden konnten. Solltest du die Berichte einbinden wollen, konntest du dem Formular einfach eine neue Registerkarte hinzufügen und über die Komponente „Power BI Berichte“ den gewünschten Report integrieren. Neben einigen Einstellungen für den Report hattest du die Möglichkeit, eine JSON-Datei hinzuzufügen, in der automatische Filter hinterlegt werden konnten. Dadurch wurde der Report immer passend…
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