Kategorie: Microsoft Project
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Du denkst, KI im Projektmanagement ist nur ein Buzzword? Dann schnall dich an – in dieser Folge geht’s um den Project Manager Agent von Microsoft. Ich erkläre dir, wie dieser digitale Helfer tickt, was er kann, wo er (noch) seine Grenzen hat – und warum er mehr ist als nur ein smarter Chatbot mit Projektplan-Fetisch. Von Loop-Komponenten über Whiteboard-Magie bis hin zu Lizenzfragen – ich nehme dich mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie KI im Projektalltag wirklich funktioniert. Und keine Sorge: Datenschutz, Sicherheit und ein bisschen Praxisbezug gibt’s natürlich auch. Also: Kopfhörer auf, Agent aktivieren – und los…
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Stell dir vor: Du kommst morgens ins Büro, öffnest dein Planner Premium und stellst schockiert fest, dass dein sorgfältig erstellter Plan verschwunden ist. Die Frage drängt sich auf: Wer hat es getan? In diesem Blog möchte ich dir zeigen, wie du als Administrator herausfinden kannst, welcher Benutzer den Projektplan oder eine Aufgabe gelöscht hat. Inhalt: Vorbereitung Als erstes musst du die Option „Änderungen an den Daten überwachen“ in den Dataverse-Tabellen msdyn_project und msdyn_projecttask aktivieren. Hierzu benötigst du die Sicherheitsrollen Systemadministrator oder Systemanpasser in Dataverse. Um das Feature zu aktivieren, melde dich bei Power Apps an. Klicke auf der linken Seite…
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Der Juli ist vorbei und die Sommerferien gehen langsam zu Ende – doch Microsoft hat trotz Sommerloch wieder spannende Neuerungen für Planner, Project und To Do veröffentlicht. In diesem Video zeige ich dir, was sich getan hat: Von den neuen Standardansichten über die erweiterte Verfügbarkeit des Project Manager Agent in allen Shared-Premium-Plänen bis hin zur Möglichkeit, Statusreports jetzt in über 40 Sprachen zu erstellen. Außerdem erfährst du, wie der Projektmanager-Agent die Aufgabenplanung und -ausführung durch die Integration verschlüsselter SharePoint-Dateien noch effizienter macht. Und natürlich werfen wir auch einen Blick auf die aktuelle Roadmap – bleib dran und entdecke, wie diese…
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Microsoft sorgt erneut für Verwirrung und vollzieht eine überraschende Kursänderung im Bereich Planner Premium. Bislang wurden sämtliche Aufgaben durch den Project Manager Agent in einem zentralen Loop-Arbeitsbereich abgelegt, der das jeweilige Projekt repräsentierte – jede Aufgabe wurde dabei als eigene Loop-Seite dargestellt. Mit der neuen Änderung werden Aufgaben nun einzeln und dediziert in der SharePoint-Teamswebsite gespeichert, die der Microsoft 365-Gruppe zugeordnet ist, welche dem Projektplan zugewiesen wurde. Doch damit nicht genug: Beim Löschen eines Plans bleiben die alten Loop-Arbeitsbereiche bestehen – und viele meiner Kunden stehen vor dem Problem, dass sie die zugehörigen Gruppen nicht entfernen können. In meinem Beispiel…
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Immer wieder erreichen mich Anfragen von Anwendern, bei denen der Project Manager Agent nicht angezeigt wird – und das, obwohl die Microsoft Copilot Lizenz bereits zugewiesen ist. Aus der Vielzahl an Gesprächen und Rückmeldungen habe ich im Laufe der Zeit einige wiederkehrende Ursachen erkennen können, die für dieses Problem verantwortlich sind. Mit diesem Blog-Artikel möchte ich dir praxisnah und kompakt die wichtigsten Punkte vorstellen, die dir helfen können, den Project Manager Agent erfolgreich zum Laufen zu bringen. IT-Abteilung verhindert die Nutzung Auch wenn es vielleicht banal klingt, kann es sein, dass der Project Manager Agent von der IT-Abteilung gezielt deaktiviert…
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Es ist wieder so weit: Der Juli ist rum, die meisten von euch genießen gerade ihren wohlverdienten Urlaub und lassen sich die Sonne auf den Bauch scheinen – na ja, zumindest alle, die nicht gerade in Deutschland Urlaub machen. Bevor wir in die Technews starten, möchte ich aber noch etwas Persönliches loswerden: Ich freue mich riesig, dass ich in diesem Jahr zum 14. Mal in Folge von Microsoft als MVP (Most Valuable Professional) ausgezeichnet wurde! Ein riesiges Dankeschön an euch – meine Community – für euren Support, eure Fragen, euer Feedback und den ständigen Austausch. Ohne euch wäre das alles…
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Willkommen zurück zu unserer YouTube Video Serie! Im vierten und letzten Teil mit dem Titel „Daily Projektreport mit Power Automate – E-Mail Connector einrichten (Teil 4)“ runden wir unsere spannende Reise ab. In diesem Video geht es darum, unserem Power Automate Flow einen E-Mail Connector hinzuzufügen und diesen entsprechend anzupassen. Gemeinsam erstellen wir einen dynamischen Betreff und Body, der spezifisch auf deine Projektdaten eingeht. Danach fügen wir unsere zuvor erstellte, dynamische HTML-Tabelle in den E-Mail Connector ein, damit du deine Daten bequem per E-Mail versenden kannst. Als kleines Extra zeige ich dir, wie du einen KPI (Key Performance Indicator) hinzufügen…
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Willkommen zur zweiten Ausgabe meines Sommer Specials! In dieser Folge dreht sich alles um das Thema Aufgabenmanagement – speziell im Microsoft Ökosystem. Hast du dich auch schon mal gefragt, welches Microsoft-Tool eigentlich wofür gemacht ist? In dieser Podcast-Folge bekommst du endlich die Antworten! Ich nehme dich mit auf eine spannende Zeitreise durch die Tool-Landschaft von Microsoft: Von den Anfängen mit Project Client und Project Server, über die glorreichen Zeiten von Wunderlist und SharePoint, bis hin zu den modernen Lösungen wie Planner Standard und Planner Premium. Gemeinsam reisen wir also nicht nur in die Vergangenheit, sondern werfen auch einen Blick auf…
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Nun ist mein wohlverdienter Urlaub vorbei. Während meines Urlaubs habe ich immer wieder auf die Roadmap geschaut und war ein klein wenig frustriert, dass seit Monaten nicht mehr passiert ist. Da ich während meines Urlaubs mich gar nicht mit Planner beschäftigt habe, musste ich nach meiner Rückkehr doch feststellen, dass es einige Updates gab. In diesem Video bekommst du einen kompakten Überblick über die neuesten Features und Previews rund um Microsoft Planner, Project und To-Do im Juni 2025. Besonders spannend ist, dass der Project Manager Agent jetzt in mehr als 40 Sprachen verfügbar ist – endlich auch auf Deutsch! Außerdem…
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Wie jeden Monat habe ich die aktuellen Technews in der Technologie Planner Premium im Juni 2025 zusammengefasst. In dieser Folge spreche ich über die wichtigsten Neuerungen: Der Project Manager Agent ist jetzt multilingual und unterstützt neben Deutsch auch viele weitere Sprachen wie Arabisch und Hebräisch – internationale Teams profitieren davon enorm. Außerdem erfährst du, wie die neue Funktion für Statusberichte in Planner aktuell für englischsprachige Nutzer verfügbar ist und dir automatisch den Fortschritt und die nächsten Schritte im Projekt zeigt. Bald sollen weitere Sprachen folgen. Ein weiteres Highlight: Mit der Massenbearbeitung kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig im Raster anpassen –…
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