Kategorie: Microsoft 365

  • Microsoft sorgt erneut für Verwirrung und vollzieht eine überraschende Kursänderung im Bereich Planner Premium. Bislang wurden sämtliche Aufgaben durch den Project Manager Agent in einem zentralen Loop-Arbeitsbereich abgelegt, der das jeweilige Projekt repräsentierte – jede Aufgabe wurde dabei als eigene Loop-Seite dargestellt. Mit der neuen Änderung werden Aufgaben nun einzeln und dediziert in der SharePoint-Teamswebsite gespeichert, die der Microsoft 365-Gruppe zugeordnet ist, welche dem Projektplan zugewiesen wurde. Doch damit nicht genug: Beim Löschen eines Plans bleiben die alten Loop-Arbeitsbereiche bestehen – und viele meiner Kunden stehen vor dem Problem, dass sie die zugehörigen Gruppen nicht entfernen können. In meinem Beispiel…

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  • Der Juli bringt Bewegung in die Planner-Welt: Während „Project for the Web“ langsam verschwindet, rückt der Projektmanager-Agent (PMA) weiter ins Zentrum der Planung. In dieser Folge geht’s um die kleinen und großen Stellschrauben, an denen Microsoft gedreht hat – von neuen Ansichten über erweiterte Admin-Kontrollen bis hin zu spannenden Entwicklungen rund um Sicherheit und Automatisierung. Du bekommst wie immer einen kompakten Überblick über das, was sich verändert hat – und was das für Deine Arbeit mit Planner bedeutet. Dieser Podcast wird unterstützt von:Netpoint International GmbHMadrider Straße 1841069 Mönchengladbach

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  • Immer wieder erreichen mich Anfragen von Anwendern, bei denen der Project Manager Agent nicht angezeigt wird – und das, obwohl die Microsoft Copilot Lizenz bereits zugewiesen ist. Aus der Vielzahl an Gesprächen und Rückmeldungen habe ich im Laufe der Zeit einige wiederkehrende Ursachen erkennen können, die für dieses Problem verantwortlich sind. Mit diesem Blog-Artikel möchte ich dir praxisnah und kompakt die wichtigsten Punkte vorstellen, die dir helfen können, den Project Manager Agent erfolgreich zum Laufen zu bringen. IT-Abteilung verhindert die Nutzung Auch wenn es vielleicht banal klingt, kann es sein, dass der Project Manager Agent von der IT-Abteilung gezielt deaktiviert…

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  • Es ist wieder so weit: Der Juli ist rum, die meisten von euch genießen gerade ihren wohlverdienten Urlaub und lassen sich die Sonne auf den Bauch scheinen – na ja, zumindest alle, die nicht gerade in Deutschland Urlaub machen. Bevor wir in die Technews starten, möchte ich aber noch etwas Persönliches loswerden: Ich freue mich riesig, dass ich in diesem Jahr zum 14. Mal in Folge von Microsoft als MVP (Most Valuable Professional) ausgezeichnet wurde! Ein riesiges Dankeschön an euch – meine Community – für euren Support, eure Fragen, euer Feedback und den ständigen Austausch. Ohne euch wäre das alles…

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  • Copilot kann sich nun an Dinge erinnern, die du ihm mitteilst. Dadurch wird Copilot persönlicher und kann sich besser an deine Gewohnheiten anpassen. Du kannst diese Funktion ganz einfach nutzen, indem du zum Beispiel sagst: „Denke daran, ich mag prägnante Antworten.“ In diesem Blog zeige ich dir ein Praxisszenario, wie du die Erinnerungsfunktion sinnvoll in deinen Alltag integrieren kannst und welche Möglichkeiten dir darüber hinaus zur Verfügung stehen. Einstellungen aktivieren und deaktivieren Grundsätzlich kannst du die Funktion jederzeit aktivieren oder deaktivieren. In der Standardkonfiguration ist sie aktiviert und muss von dir selbst ausgeschaltet werden, falls du das wünschst. Melde dich…

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  • Es ist wirklich passiert. Microsoft hat nach solanger Trockenheit der Roadmap im Bezug auf Planner wieder mal ein Feature angekündigt!Ab September 2025 wird Planner offiziell Information Barrier Support bekommen – ein Schritt, den viele Organisationen sich seit Langem gewünscht haben. Was bedeutet das? Planner wird künftig in der Lage sein, Aufgaben und Pläne gruppenspezifisch abzuschotten. Mitarbeitende aus unterschiedlichen Segmenten können nicht mehr auf sensible Inhalte zugreifen, wenn sie nicht dafür vorgesehen sind. Ein riesiger Pluspunkt für Datenschutz, Compliance und interne Governance! Ob Finanzbereich, Beratung oder Gesundheit – überall dort, wo Kommunikation und Zusammenarbeit klar segmentiert sein müssen, liefert dieses Feature…

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  • Willkommen zur zweiten Ausgabe meines Sommer Specials! In dieser Folge dreht sich alles um das Thema Aufgabenmanagement – speziell im Microsoft Ökosystem. Hast du dich auch schon mal gefragt, welches Microsoft-Tool eigentlich wofür gemacht ist? In dieser Podcast-Folge bekommst du endlich die Antworten! Ich nehme dich mit auf eine spannende Zeitreise durch die Tool-Landschaft von Microsoft: Von den Anfängen mit Project Client und Project Server, über die glorreichen Zeiten von Wunderlist und SharePoint, bis hin zu den modernen Lösungen wie Planner Standard und Planner Premium. Gemeinsam reisen wir also nicht nur in die Vergangenheit, sondern werfen auch einen Blick auf…

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  • Nun ist mein wohlverdienter Urlaub vorbei. Während meines Urlaubs habe ich immer wieder auf die Roadmap geschaut und war ein klein wenig frustriert, dass seit Monaten nicht mehr passiert ist. Da ich während meines Urlaubs mich gar nicht mit Planner beschäftigt habe, musste ich nach meiner Rückkehr doch feststellen, dass es einige Updates gab. In diesem Video bekommst du einen kompakten Überblick über die neuesten Features und Previews rund um Microsoft Planner, Project und To-Do im Juni 2025. Besonders spannend ist, dass der Project Manager Agent jetzt in mehr als 40 Sprachen verfügbar ist – endlich auch auf Deutsch! Außerdem…

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  • Stell dir vor, dein Kunde kommt auf dich zu und möchte einen Statusbericht für sein aktuelles Projekt haben. Du machst dich sofort daran, einen Statusreport in Power BI zu erstellen. Der Inhalt soll auch die aktuelle Phase beinhalten, in der sich das Projekt befindet. Eigentlich sollte das kein Problem sein, schließlich nutzt du Planner Premium und alle relevanten Daten sind in der Datenbank vorhanden. Doch dann stellst du fest, dass es gar nicht so einfach ist, die Phaseninformationen des verwendeten Business Process Flows (BPF) zu finden. Nach längerer Suche wird dir klar, dass du die Informationen zu den aktuellen Phasennamen…

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  • Es ist wieder soweit und der erste Folge meiner Sommer-Special Ausgabe 2025 ist da. In dieser Folge sprechen wir darüber, warum To-Do-Listen oft nicht so funktionieren, wie man sich das vorstellt. Ich erkläre dir, warum diese Listen in der Praxis häufig scheitern und wie du mit den richtigen Tools und Methoden dein Aufgabenmanagement verbessern kannst. Du erfährst, welche Rolle Disziplin und Routine spielen und warum unser Arbeitsgedächtnis oft ein Hindernis darstellt. Freue dich auf spannende Einblicke und praktische Tipps, die dir helfen werden, deine Produktivität zu steigern und den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. Viel Spaß beim Zuhören! Dieser…

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