Es ist soweit, der Juli ist vorbei und damit liegt für mich eine ziemlich turbulente Zeit hinter mir. Vielleicht hat der eine oder andere es mitbekommen, dass ich seit Mai auf LinkedIn mein Profil geändert und den Badge „Open to Work“ aktiviert hatte. Der Hintergrund war eine berufliche Veränderung, die für mich alles andere als einfach war. Aus rechtlichen Gründen konnte und wollte ich mich dazu in den letzten Wochen nicht öffentlich äußern. Genau deshalb war es hier auch etwas ruhiger, denn ich wollte keine unnötigen Angriffsflächen bieten und die Dinge erst sauber klären lassen.

Eigentlich hätte ich den „Open to Work“ Badge schon nach zwei Wochen wieder entfernen können, denn dank meines Netzwerks stand sehr schnell eine neue Herausforderung im Raum. Und genau hier zeigt sich wieder, wie wichtig es ist, Kontakte nicht nur dann zu pflegen, wenn man gerade etwas braucht. Manchmal reicht ein Kaffee, ein ehrliches Gespräch oder der Kontakt zu guten ehemaligen Kollegen, damit sich Türen öffnen, wenn man sie am dringendsten braucht.

Dank Markus Kiefer, einem der Geschäftsführer, und Christian Schürung, dem Leiter des Competence Centers Digitale Wirtschaft, darf ich zurück an meine alte Wirkungsstätte beim Bechtle IT-Systemhaus Rheinland. Für mich ist das ein Schritt, auf den ich mich wirklich freue. Ich kehre damit nicht nur fachlich in ein bekanntes Umfeld zurück, sondern auch zu Menschen, mit denen ich sehr gute Erinnerungen verbinde.

Natürlich gehört zur Wahrheit auch, dass nicht jede berufliche Trennung so endet, wie man es sich vielleicht einmal gewünscht hätte. Sechs Jahre gehen zu Ende und dieses Kapitel lasse ich jetzt bewusst hinter mir. Ohne Nachtreten, ohne Details und ohne öffentliche Abrechnung. Manchmal kann man nicht alles gewinnen, aber man kann entscheiden, wie man weitermacht.

Ab jetzt heißt es für mich also Bechtle IT-Systemhaus Rheinland. Ich bin dort als Power Platform und Project Solutions Consultant tätig und natürlich bleibe ich dir auch weiterhin erhalten. Microsoft Planner, Project, Copilot und die ganzen spannenden Themen rund um Microsoft 365 werden also weiter ein fester Bestandteil dieses Newsletters bleiben. Legen wir los und schauen wir gemeinsam auf die aktuellen Ankündigungen von Microsoft.

Inhaltsverzeichnis

• Microsoft Planner & Project Agents (News & Updates)
• YouTube (torbla74)
• Meine Blogartikel (LinkedIn & Web)
• Podcast (Proiectum – Projektmanagement)

Microsoft Planner & Project Agents (News & Updates)

Legen wir also los. Im Juli gab es nun das erste große neue Feature von Microsoft. Du kannst jetzt Templates speichern. Ein Feature, das eigentlich schon lange überfällig war, denn angekündigt waren die „Benutzerdefinierten Templates“ mit der Roadmap-ID 512431 bereits für April 2026.

Du kannst nun bei Standardplänen über die Option Teilen ein Template anlegen. Dabei kannst du einen eigenen Namen und eine Beschreibung angeben und auswählen, welche Informationen aus einem Plan in das Template übernommen werden sollen. Anschließend kannst du noch eine Gruppe, also eine Microsoft 365 Gruppe, angeben. Das gibt dir die Möglichkeit, das Template gezielt an eine bestimmte Interessengruppe zu verteilen.

Ich habe zu dem neuen Feature auch einen eigenen Blogpost geschrieben. Den Link dazu findest du im Kapitel Meine Blogartikel hier im Newsletter. Die Funktion finde ich persönlich wirklich gut, denn es ist ein Feature, das sich viele von euch schon lange gewünscht haben. Allerdings kam der Wunsch eigentlich eher aus der Ecke der Premium-Nutzer und genau die schauen diesmal leider ein wenig in die Röhre. Denn das Feature steht aktuell nur in Standardplänen zur Verfügung.

Und bevor jetzt alle aufschreien und fragen, ob Microsoft überhaupt noch etwas an den Premiumplänen macht, weil da ja gefühlt keine neuen Sachen mehr kommen: Lasst euch mal überraschen. Mehr kann und darf ich dazu im Moment nicht schreiben.

Außerdem hat Microsoft mit der Roadmap-ID 566867 angekündigt, dass es bald benutzerdefinierte Felder in Standardplänen geben wird. Hier hat Microsoft die gleichen Feldtypen angekündigt, die es wohl auch in Planner Premium geben wird. Zur Verfügung stehen sollen dann Text, Nummer, Datum, Ja oder Nein und Auswahlfelder. Der Rollout soll im Oktober dieses Jahres starten.

Dann wurde bekannt, dass du KI-generierte Filter in deinem Planner Plan demnächst speichern und wieder verwenden kannst, wenn du sie genutzt hast. Dadurch sparst du dir eine Menge Promptzeit. Dieses Feature soll bereits im September 2026 bereitgestellt werden.

Ebenfalls im September dürfen wir uns laut Roadmap-ID 566866 darüber freuen, dass das Arbeiten mit den Notizen in Planner etwas einfacher wird. Bisher ist es ja so, dass du die Notizen in den Informationen zu einer Aufgabe findest. Jetzt möchte Microsoft die Aufgabennotizverwaltung an den Side-Pane andocken. Dadurch soll es möglich sein, die Notizen zu einer Aufgabe einzusehen und trotzdem den Fokus auf der Rasteransicht zu behalten. Das Feature soll sogar schon im Juli erscheinen.

Und was gab es sonst noch für Änderungen im Nachrichtencenter von Microsoft? Erinnerst du dich? Da gab es doch noch das Feature „Planner ist jetzt in Outlook und Microsoft 365 Copilot verfügbar“ mit der Nachrichten-ID MC1309747 und der Roadmap-ID 513278. Die Nachricht wurde von Microsoft am 10.07.2026 erneut aktualisiert. Microsoft wird das Feature wohl jetzt bis Ende Juli erneut bereitstellen. Ebenfalls wurde am 21.07.2026 die Nachricht „Planner-Tab-Unterstützung für gemeinsame und private Kanäle in Microsoft Teams“ aktualisiert. Auch hier hat Microsoft das Datum angepasst und den Zeitraum von Ende Juli 2026 auf Ende August verschoben. Abschließend gab es noch eine letzte Aktualisierung. Das Feature „Teams-Besprechungen mit bestehenden Planner-Plänen verbinden“ mit der Nachrichten-ID MC1392571 und der Roadmap-ID 561490 wurde ebenfalls verschoben. Auch dieses Feature verschiebt sich um einen Monat. Bei der zielorientierten Veröffentlichung nennt Microsoft nun Ende September als Start. Vorher war August geplant. Die erwartete Fertigstellung lag vorher bei Mitte September. Bei der allgemeinen Verfügbarkeit nennt Microsoft jetzt Anfang September als Start. Vorher war Ende Juli geplant. Die erwartete Fertigstellung liegt nun ebenfalls Ende September. Vorher war August genannt.

Du siehst, es gab auch im Nachrichtencenter wieder reichlich Bewegung.

YouTube (torbla74)

Auch im Juni gab es wieder ein Video zu den aktuellen Technews aus Juni 2026. Diesmal ging es um die aktuellen Neuerungen rund um Microsoft Planner. Im Fokus standen unter anderem flexiblere Start- und Enddaten, der Planner Agent im Frontier-Programm sowie die Möglichkeit, bestehende Planner-Pläne künftig direkt in Teams-Meetings einzubinden. Außerdem habe ich einen Blick auf die aktuelle Roadmap geworfen und die spannendsten Entwicklungen für Planner, Planner Premium und die Project Agents zusammengefasst.

Meine Blogartikel (LinkedIn & Web)

Der Einzug der Templates in Planner war ein großes Highlight. Natürlich darf hierzu auch der Blog-Artikel nicht fehlen. In dem Artikel geht es darum, wie du aus bestehenden Planner Standard-Plänen eigene Vorlagen erstellst und diese anschließend wieder für neue Pläne nutzt. Ich zeige, warum die Funktion gerade für wiederkehrende Aufgaben und Projekte spannend ist und worauf du beim Erstellen, Teilen und Löschen von Templates achten solltest. Gleichzeitig ordne ich auch ein, wo die Funktion aktuell noch ihre Grenzen hat, denn zurzeit stehen Templates nur in Standard-Plänen und noch nicht in Planner Premium zur Verfügung.

Templates in Planner Standard nutzen

Podcast (Proiectum – Projektmanagement)

Auch im Juli gab es wieder zwei Podcasts. Wie gewohnt gab es wieder meinen Technews Podcast, in dem ich auf alle Features aus Juni eingegangen bin. Dabei habe ich die wichtigsten Neuerungen rund um Microsoft Planner, Planner Premium und die aktuelle Roadmap kompakt zusammengefasst.

Natürlich darf auch das Thema Templates in der Planner-Welt nicht fehlen. Darum dreht sich meine Juli-Folge um „Templates in Planner“. In der Podcast-Folge ordne ich das neue Feature noch einmal etwas lockerer ein und spreche darüber, warum Templates für viele Teams ein echter Schritt nach vorne sein können, aber auch, warum noch nicht alles perfekt ist.