Seit Juni hat Microsoft den Planner Agent aus dem Frontier-Programm genommen. Damit steht er Organisationen nun in Microsoft Planner Standard, Premium und im Copilot-Chat zur Verfügung. Auf den ersten Blick sieht es so aus, als hätte Microsoft hier eine schöne, homogene Lösung bereitgestellt. Guckt man allerdings etwas genauer unter die Haube, merkt man schnell: Die Unterstützung ist aktuell alles andere als einheitlich. Zwischen dem KI-Agenten in Microsoft Planner Standard, dem Planner im Copilot-Chat und dem Agenten in Planner Premium liegen im Moment noch Welten. Dieser Blog-Beitrag richtet sich an alle, die ihre Projekte mit dem Planner Agent unterstützen wollen. ​​ 

​ Inhalt: 

• Lizenzen
• Aufbau Planner Agent
• Grundlagen zum Planner Agent
• Berichterstellung mit dem Planner Agent
• Ziele mit dem Planner Agent anlegen
• MCP-Server

Lizenzen

Grundsätzlich brauchst du für die Nutzung des Planner Agent eine Microsoft 365 Copilot Lizenz. Damit kannst du den Planner Agent in Basic-Plänen nutzen, die mit einer Microsoft 365 Gruppe geteilt sind. Wenn du den Planner Agent in einem Premium-Plan nutzen möchtest oder Premium-Funktionen verwenden willst, brauchst du zusätzlich eine passende Planner-Lizenz, zum Beispiel Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 oder Planner and Project Plan 5. 

Der Planner Agent nutzt, wie andere Microsoft-Agents, den Kontext aus Microsoft 365 und arbeitet berechtigungsbasiert. Vereinfacht gesagt: Die KI greift nicht pauschal auf alle Daten zu, sondern nur auf Informationen, auf die der jeweilige Benutzer ohnehin Zugriff hat. Dieser Kontext wird über Microsoft 365, Microsoft Graph und die zugrunde liegenden Copilot-Mechanismen bereitgestellt und dient als Grounding für die Antworten und Aktionen des Agents. 

Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen dem fertigen Microsoft Planner Agent und eigenen Agent-Lösungen. Wenn du den Microsoft Planner Agent als Standardfunktion nutzt, ist dafür kein separates Pay-as-you-go-Modell erforderlich. Entwickelst du jedoch eigene Agents oder Anwendungen, die direkt mit Work IQ APIs oder vergleichbaren Erweiterungen arbeiten, kann ein usage-based Billing über Copilot Studio beziehungsweise Azure relevant werden. Work IQ unterstützt dafür verschiedene Zugriffsmuster und Protokolle wie A2A, MCP und REST. Das betrifft aber vor allem eigene Erweiterungen und nicht die normale Nutzung des Planner Agent in Planner. 

Eine wichtige Besonderheit gibt es außerdem bei Premium-Funktionen in Microsoft Planner. Hat der Benutzer eine passende Premium-Lizenz, kann er nicht nur mit den Standardfunktionen arbeiten, sondern auch Premium-Funktionen wie erweiterte Planungsoptionen, zusätzliche Ansichten oder Premium-Felder nutzen. Ohne passende Premium-Lizenz bleibt der Zugriff entsprechend auf die Funktionen beschränkt, die in Basic-Plänen enthalten sind. 

Aufbau Planner

Grundsätzlich kann man zum jetzigen Zeitpunkt sagen, dass wir bei der Nutzung des Planner Agent zwischen mehreren Einstiegspunkten unterscheiden müssen. Die Bezeichnung ist zwar überall ähnlich, die unterstützten Funktionen sind aber noch nicht vollständig identisch. Der Planner Agent in Microsoft 365 Copilot Chat bringt Planner-Funktionen direkt in den Copilot-Chat. Dort kannst du Aufgaben und Pläne erstellen, aktualisieren und verwalten, ohne direkt in Planner wechseln zu müssen. Der Planner Agent innerhalb von Planner steht dagegen direkt im jeweiligen Plan zur Verfügung und arbeitet mit dem Kontext dieses Plans. 

Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen Basic-Plänen und Premium-Plänen. In beiden Planarten kann der Planner Agent genutzt werden, sofern die entsprechenden Lizenzvoraussetzungen erfüllt sind. Die Funktionen unterscheiden sich aber je nach Planart. In Basic-Plänen stehen vor allem Funktionen wie das Arbeiten mit Aufgaben, das Zuweisen von Aufgaben an den Agent und das Erstellen von Statusberichten im Vordergrund. In Premium-Plänen ist der Funktionsumfang aktuell nicht automatisch größer. Gerade bei Premium-spezifischen Elementen wie benutzerdefinierten Feldern oder bestimmten Standardfeldern gibt es derzeit Einschränkungen: Der Planner Agent kann diese Informationen nicht vollständig auslesen oder bearbeiten. Dadurch kann es passieren, dass ein Premium-Plan zwar grundsätzlich unterstützt wird, der Agent aber nicht mit allen Feldern und Funktionen arbeiten kann, die dir in der Planner-Oberfläche zur Verfügung stehen. 

Genau an dieser Stelle entsteht oft Verwirrung, weil der Name Planner Agent schnell den Eindruck vermittelt, es handele sich überall um dieselbe Erfahrung mit demselben Funktionsumfang. In der Praxis hängt der verfügbare Funktionsumfang aber davon ab, ob du im Copilot-Chat, in einem Basic-Plan oder in einem Premium-Plan arbeitest. Dazu kommt die technische Trennung zwischen Basic- und Premium-Plänen. Basic-Pläne und Premium-Pläne basieren nicht auf derselben Architektur. Premium-Pläne bauen auf Microsoft Dataverse beziehungsweise der Project-for-the-web-Architektur auf, während Basic-Pläne aus der klassischen Planner-Welt kommen. Dadurch gibt es weiterhin funktionale und technische Unterschiede zwischen beiden Welten. 

Grundlagen zum Planner Agent 

In diesem Blog-Artikel möchte ich dir nicht Schritt für Schritt zeigen, wie du mit dem Planner Agent arbeitest. Mir geht es vielmehr darum, welche Möglichkeiten du aktuell hast und wo es noch klare Einschränkungen gibt.  

Grundsätzlich kann der Agent in Planner Standard Fragen zu Aufgaben in „Meine Aufgaben“, privaten Plänen, geteilten Plänen und kürzlich geöffneten Meeting-Plänen beantworten. Außerdem kann er Aufgaben erstellen und aktualisieren. 

Was aktuell noch nicht funktioniert: Der Agent kann keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen und keine Aufgaben löschen. Dazu kommt eine weitere Einschränkung: Der Agent greift bei der Plan-Auswahl auf die zuletzt beziehungsweise am häufigsten geöffneten Pläne zurück, maximal jedoch auf die letzten 100 Pläne. Auch bei den Aufgaben gibt es klare Grenzen. Es können maximal etwa 150 bis 200 Aufgaben gelesen und maximal 100 Aufgaben geschrieben werden. Bei Workback-Plänen, also rückwärts geplanten Projektplänen ausgehend von einem Zieltermin, können aktuell maximal 30 Arbeitspakete automatisch erstellt werden. 

Beim Grounding unterscheiden sich der Standard-Agent und der Premium-Agent kaum. Beide können Informationen aus Microsoft 365 nutzen, zum Beispiel aus E-Mails, Teams-Chats, Meetings, Dateien, SharePoint-Seiten und Personeninformationen. Wichtig ist aber: Der Agent arbeitet immer berechtigungsbasiert. Er kann also nur auf Inhalte zugreifen, auf die du selbst Zugriff hast. 

Beim Schreiben von Informationen sieht es schon anders aus. Der Standard-Agent unterstützt aktuell unter anderem Aufgabennamen, Status, Startdatum, Enddatum, Priorität, Planname, neue Notizen, Buckets und Ziele. Wichtig: Wenn bereits eine Notiz vorhanden ist, kann der Agent diese nicht überschreiben. Nicht unterstützt werden derzeit unter anderem Zuweisungen, Checklisten, Anlagen, Kategorien und „Mein Tag“. Beim Planner Premium ist der Funktionsumfang an dieser Stelle noch deutlich kleiner. Hier kann der Agent aktuell vor allem Aufgabennamen verarbeiten und Aufgaben bei Bedarf höher- oder tieferstufen. Weitere Felder werden derzeit nicht unterstützt. Abhängigkeiten kann die KI zwar erstellen oder zumindest vorschlagen, aber hier solltest du als Projektleiter auf jeden Fall noch einmal genau hinschauen. 

Berichterstellung mit dem Planner Agent

Bei der Berichterstellung unterscheiden sich Standard- und Premium-Pläne aktuell kaum. In beiden Varianten kannst du Statusberichte erstellen lassen. Voraussetzung ist allerdings, dass der Plan mindestens zehn Arbeitspakete enthält. Inzwischen hast du dabei deutlich mehr Möglichkeiten als früher: Du kannst die Granularität des Reports festlegen, unterschiedliche Berichtsabschnitte auswählen, die Länge bestimmen und dem Agent zusätzlich eigene Anweisungen mitgeben. 

Was bei beiden Agent-Varianten ebenfalls funktioniert: Du kannst Arbeitspakete dem Planner Agent zuweisen. Er unterstützt dich dann bei der Vorbereitung der Aufgabe und prüft, welche Schritte notwendig sind, um sie zu erledigen. Dabei liefert er nicht nur Hilfestellungen, sondern verweist auch auf zusätzliche Informationen, die aus seiner Sicht für die Aufgabe relevant sein könnten. 

Spannend wird es, wenn der Agent nicht genau weiß, was zu tun ist. Dafür hat Microsoft eine eigene Ansicht „Planner Agent“ im Planner-Board ergänzt. Dort gibt es vier feste Spalten: „Alle nicht abgeschlossenen Tasks“, „Zu Planner Agent zugewiesen“, „Erfordert Ihre Eingabe“ und „Zur Überprüfung bereit“. Die Namen dieser Spalten kannst du aktuell nicht ändern. 

Wenn du eine Aufgabe dem Planner Agent zuweist, wird sie automatisch in die Spalte „Zu Planner Agent zugewiesen“ verschoben. Das geht nicht nur über die Rasteransicht, sondern auch ganz bequem im Board per Drag & Drop. Danach beginnt der Agent mit der Arbeit. Fehlen ihm Informationen, verschiebt er die Aufgabe in die Spalte „Erfordert Ihre Eingabe“. Da der Agent hier mit einer Loop-Komponente arbeitet, schreibt er seine Rückfragen direkt dort hinein. Du kannst sie anschließend beantworten, ohne den Kontext zu verlieren. Sobald der Agent keine weiteren Fragen mehr hat und die Bearbeitung abgeschlossen ist, landet die Aufgabe in der Spalte „Zur Überprüfung bereit“. 

Ziele mit dem Planner Agent anlegen 

Zum Schluss bleibt noch das Thema Ziele. Auch hier arbeiten beide Agent-Varianten ähnlich. Du kannst Ziele direkt per Prompt erstellen lassen oder dem Agent strategische Dokumente als Kontext mitgeben. Daraus kann er passende Ziele ableiten und dir einen ersten Vorschlag liefern. Wie immer gilt aber: Die KI liefert dir eine gute Grundlage, die finale Prüfung und Einordnung solltest du trotzdem selbst übernehmen. 

MCP-Server

Seit Juni 2026 ist Planner auch über die neue Work IQ API erreichbar und stellt dafür den Microsoft Planner MCP Server zur Verfügung. Die Nutzung ist allerdings nicht ganz so einfach, weil einige Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Zuerst muss die Work IQ API in deinem Tenant aktiviert werden. Danach muss die GitHub Copilot CLI mit dem Work IQ MCP Server verbunden werden. Zusätzlich muss das Work IQ-Plug-in bereitgestellt werden. Microsoft weist außerdem ausdrücklich darauf hin, dass aktuell nur Standard-Pläne unterstützt werden und kein Zugriff auf Premium-Pläne möglich ist. 

Solltest du Fragen zur Nutzung des Planner Agent haben, sprich mich gerne an.