Tja, was soll ich sagen? Die Zeit verrinnt dieses Jahr für mich wie im Flug. Gerade die Monate Mai bis Juli waren bei mir ziemlich turbulent und mein Fokus lag auf ganz anderen Dingen. Vielleicht kommt es mir deshalb so vor, aber ich kann kaum glauben, dass der Herbst inzwischen offiziell eingezogen ist. Hoffen wir einfach, dass uns noch ein paar ruhige und goldene Herbstwochen bevorstehen.
Eines ist allerdings sicher. Im Planner- und Project-Agent-Universum wird es alles andere als ruhig. Nicht nur, dass ich während meines Urlaubs noch schnell das Highlight-Feature nachtragen konnte, mit dem wir nun das Gantt-Diagramm auch in Planner-Basisplänen nutzen können. Microsoft hat in der letzten Augustwoche die Roadmap derart gefüllt, dass wir Anfang September bereits 17 neue Features auf der Roadmap hatten.
Ich hatte dir ja versprochen, alle Features, die es nicht mehr in meinen letzten Newsletter geschafft haben, in dieser Ausgabe aufzunehmen. Entsprechend gibt es einiges zu besprechen und aufzuarbeiten. Aus diesem Grund würde ich sagen, wir starten direkt und schauen uns gemeinsam an, was sich in den letzten Wochen alles getan hat.
Inhaltsverzeichnis
Microsoft Planner & Project Agents (News & Updates)
Ich würde sagen, wir beginnen mit den Aktualisierungen, die Microsoft uns im August mitgeteilt hat. Das erste Feature, das verschoben wurde, ist die Möglichkeit, bestehende Pläne in Teammeetings dem Facilitator zuzuweisen.
Die Zielveröffentlichung beginnt nun Ende September 2026 und damit später als ursprünglich geplant. Zuvor war die Einführung bereits für August vorgesehen. Auch die erwartete Fertigstellung wurde verschoben und wird nun für Ende September 2026 erwartet. Zuvor war hierfür Mitte September vorgesehen.
Die allgemeine Verfügbarkeit beginnt nun Anfang Oktober 2026 statt Anfang September 2026. Die erwartete Fertigstellung der Einführung wurde ebenfalls angepasst und wird nun Ende Oktober 2026 erwartet. Zuvor war dafür Ende September vorgesehen. Das Ganze wurde im Nachrichtencenter unter der ID MC1392571 angekündigt.
Dann ist es endlich so weit. Wir können den Planner nun auch in Outlook nutzen. Wie lange haben wir darauf warten müssen? Ich hatte ja bereits im letzten Newsletter geschrieben, dass Microsoft die Veröffentlichung zum Ende des Augusts geplant hatte. Nun ist es endlich so weit. Die App kannst du ganz einfach über die linke Leiste unter „Weitere Apps“ auswählen.
Solltest du die App bereits zur Schnellstartleiste hinzugefügt haben, fahre einfach erneut mit der Maus darüber. Anschließend kannst du die App dauerhaft anheften.
Das Ganze wurde auf der Roadmap unter der Roadmap-ID 513278 und im Nachrichtencenter unter der ID MC1309747 angekündigt.
Dann ist es nun möglich, Aufgaben direkt über den Copilot Chat zu erstellen und zu bearbeiten. Damit stehen dir die gleichen Funktionen zur Verfügung, die du bereits aus dem Planner Agent kennst. Wichtig zu wissen ist, dass weiterhin alle Berechtigungen und Zugriffskontrollen gelten. An den bestehenden Plänen oder deren Einstellungen ändert sich dadurch nichts.
Wollen wir als Nächstes mal einen Blick auf die Roadmap werfen und schauen, was Microsoft hier alles neu eingestellt hat? Ich bin ehrlich gesagt sprachlos, denn es ist verdammt lange her, dass wir über 17 Features auf der Roadmap zählen konnten.
Als Erstes wird es wohl wieder ein neues UI-Refresh geben. So kündigt Microsoft es zumindest auf der Roadmap an. Der Planner soll eine noch klarere und modernere Benutzeroberfläche, eine verbesserte Navigation, ein überarbeitetes Layout sowie ein konsistenteres Erlebnis in Teams und Planner erhalten. Angekündigt ist das Feature für September 2026 und es trägt die Roadmap-ID 568792.
Dann sollen künftig private Aufgaben in einem persönlichen Plan des Nutzers gespeichert werden, der nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar ist. Aufgaben in diesem Plan können weder von anderen eingesehen noch geteilt oder zugewiesen werden. Du brauchst aber keine Angst zu haben, dass deine bisherigen Aufgaben verschwinden. Diese werden weiterhin neben dem neuen persönlichen Plan angezeigt. Das Feature hat auf der Roadmap die ID 569426 und soll ebenfalls bereits im September zur Verfügung stehen.
Bald soll es auch eine neue Kapazitätsansicht geben. Diese soll die Auslastung der Teammitglieder auf einer Zeitleiste darstellen und anzeigen, wer aktuell an welchen Aufgaben arbeitet. So kannst du auf einen Blick erkennen, wie die Arbeit im Team verteilt ist und wo möglicherweise Überlastungen oder freie Kapazitäten bestehen. Das Feature soll im Oktober erscheinen und hat die Roadmap-ID 569733.
Sehr interessant finde ich die Ankündigung, dass du künftig Pläne mit anderen Plänen verknüpfen kannst. Es soll dann möglich sein, zwischen den verbundenen Plänen zu navigieren. Ein wirklich cooles Feature, auf das viele von euch, so glaube ich, schon lange gewartet haben. Das Ganze hat die ID 569929 und soll ebenfalls im September erscheinen.
Außerdem soll eine neue Spalte „Abschluss (%)“ in Microsoft Planner bereitgestellt werden. Diese soll dir einen noch genaueren Blick auf den Fortschritt deiner Aufgaben ermöglichen. Nutzer können den Fertigstellungsgrad dann als Prozentsatz einsehen und aktualisieren. Das Feature hat die ID 569610 und ist für Oktober geplant.
Ebenfalls sollen die Basispläne künftig die Möglichkeit erhalten, eine bedingte Formatierung zu nutzen. Wir kennen dieses Feature bereits aus den Premium-Plänen. Nun soll es auch in die Basispläne kommen. Die Roadmap-ID lautet 569476 und die Veröffentlichung ist für September geplant.
Auch die Aufgabenhistorie wird in die Basispläne integriert. Wieder ein Feature, das wir bereits aus den Premium-Plänen kennen. Dadurch kannst du künftig deutlich einfacher nachvollziehen, wann Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen wurden. Die Roadmap-ID lautet 569933 und die Veröffentlichung ist für Oktober vorgesehen.
Ein weiteres sehr interessantes Feature, das im November erscheinen soll, ist die Möglichkeit, Zeiten für Start-, End- und Fälligkeitstermine zu hinterlegen. Das kennen wir bereits aus Project. Zusätzlich soll es möglich sein, eine Zeitzone auszuwählen. Dadurch wird es einfacher, Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren und Termine besser zu planen. Das Ganze hat die Roadmap-ID 570153.
Dann haben wir endlich die Möglichkeit erhalten, im Admin Center Planner-Auswertungen einzusehen. Mit Project war das bereits seit längerer Zeit möglich. Die gleiche Ansicht gibt es nun auch für Planner. Dabei werden nicht nur die Basispläne, sondern auch die Nutzung von Premium-Plänen berücksichtigt. Als Administrator kannst du die Nutzung der letzten 7, 28, 90 oder 180 Tage einsehen. Das Feature wurde im Nachrichtencenter unter der ID MC1466299 angekündigt.
Abschließend wurde noch angekündigt, dass die Project Online Essentials-Lizenz ab dem 1. Oktober nicht mehr angeboten wird. Warum auch, nachdem Project Online bereits zum 30.09. eingestellt wurde. Allerdings stellt Project Online Essentials derzeit Lizenzrechte für Project Online und Project Server über Client Access Licenses, kurz CALs, bereit. Aus diesem Grund solltest du prüfen, ob es bei dir noch Benutzer gibt, die diese Lizenz verwenden. Als Alternative kommen hier möglicherweise die Lizenzen Planner Plan 1 oder Planner & Project Plan 3 infrage.
YouTube (torbla74)
Mein aktuelles TechNews-Video gab es natürlich auch wieder. Dieses Mal stelle ich dir sechs neue Funktionen vor, die im August dazugekommen sind.
Podcast (Proiectum – Projektmanagement)
Im Podcast gab es natürlich ebenfalls Nachschub. In der ersten Folge bekommst du die aktuelle Zusammenfassung der Technews aus August 2026.
In der zweiten Folge dreht sich alles um das Ende von Project Online. Gemeinsam werfen wir noch einmal einen Blick zurück auf die Geschichte des Produkts, auf die wichtigsten Features und die Entwicklung über die vielen Jahre hinweg. Natürlich sprechen wir auch über das doch recht überraschende Aus und verabschieden Project Online gebührend.