Der Spätsommer ist da und ich bin aktuell im Urlaub. Deshalb wird diese Newsletter-Ausgabe vermutlich etwas kompakter als sonst. Ich bin diesmal einfach früher mit dem Schreiben dran. Falls also noch etwas fehlt, hole ich das wie gewohnt in meinem Podcast und im TechNews-Video am Ende des Monats nach. Trotzdem ist wieder einiges passiert, was ich dir natürlich nicht vorenthalten möchte. Bevor wir in die Technews einsteigen, gibt es noch eine kurze Info in eigener Sache. Ich bin Speaker bei der SAMCloud 365 2026 und spreche am 24. November 2026 über Microsoft Planner. Mein Thema lautet „Vom Task-Chaos zur KI-Unterstützung – Microsoft Planner in 2026“. Die Veranstaltung findet remote statt und du kannst dich gerne über den Link anmelden. Aber jetzt genug dazu. Legen wir mit den aktuellen Technews los.
Inhaltsverzeichnis
- Microsoft Planner & Project Agents (News & Updates)
- YouTube (torbla74)
- Meine Blogartikel (LinkedIn & Web)
- Podcast (Proiectum – Projektmanagement)
Microsoft Planner & Project Agents (News & Updates)
Das erste neue Feature betrifft das Startdatum in Planner Standard. Du kannst es jetzt unabhängig vom Fälligkeitsdatum setzen. Bisher musste das Startdatum immer gleich oder kleiner als das Fälligkeitsdatum sein. Diese Einschränkung fällt nun weg. Angekündigt wurde das Ganze nicht über die Roadmap, sondern nur im Nachrichtencenter. Die Message-Center-ID lautet MC1392567.
Auf dieses Feature haben viele von euch wahrscheinlich lange gewartet. Die Planner-App kann nun auch in privaten und geteilten Kanälen genutzt werden. Microsoft hatte die Funktion mehrfach verschoben und irgendwann konnte man fast denken, dass daraus nichts mehr wird. Jetzt ist sie aber verfügbar. Geplant war die Bereitstellung für Ende August. Die Roadmap-ID lautet 558928, die Message-Center-ID MC1262590.
Bei den Aufgabendetails gibt es außerdem eine neue Side-Pane-Erfahrung. Wenn du in einem Basisplan arbeitest, öffnest du Aufgaben in der Raster- und Boardansicht nicht mehr nur als Popup, sondern kannst sie rechts im Seitenbereich anheften. Dazu öffnest du die Aufgabe und klickst oben rechts auf „Im Seitenbereich öffnen“. Danach bleibt die Aufgabe rechts sichtbar, während du links weiter in der Rasteransicht arbeitest. Das Feature hat die Roadmap-ID 566866 und die Message-Center-ID MC1222054. Ich finde diese Neuerung wirklich praktisch, weil man damit deutlich entspannter arbeiten kann. Je größer der Monitor, desto besser funktioniert das Ganze.
Auch bei der Planner-Outlook-App gab es am 4. August ein Update. Bis Ende August soll die App wieder in Outlook erscheinen. Zu diesem Zeitpunkt bin ich leider im Urlaub. Schau also gerne selbst einmal nach, ob sie dann wirklich wieder zur Verfügung steht. Angekündigt wurde das Feature mit der Roadmap-ID 513278 und der Message-Center-ID MC1309747.
In der Roadmap wurde außerdem ein weiteres Feature verschoben. Teams-Meetings sollen künftig mit einem bestehenden Planner-Plan verknüpft werden können. Ursprünglich war die weltweite Verfügbarkeit für September 2026 geplant. Jetzt soll die Funktion erst im Oktober 2026 kommen. Die Message-Center-ID lautet MC1392571, die Roadmap-ID 561490.
Am 4. August wurde zusätzlich noch einmal bestätigt, dass die Outlook-Integration von Planner bis Ende August abgeschlossen sein soll. Ich bin mir selbst nicht ganz sicher, ob ich diese Ankündigung nicht schon im Juli aufgenommen hatte. Deshalb nehme ich die Info hier sicherheitshalber noch einmal mit auf. Im Message Center läuft das Feature unter MC1309747 und in der Roadmap unter der ID 513278.
Dann hat Microsoft noch ein fettes Update rausgehauen, das weder auf der Roadmap stand noch im Nachrichtencenter angekündigt wurde. Planner-Standard-Pläne haben jetzt auch ein Gantt-Chart bekommen. Die Gantt-Ansicht wurde damit ins neue Canvas Grid übernommen und im Vergleich zum alten Gantt-View optimiert. Aufgaben, die nur ein Start- oder Enddatum haben, werden genauso angezeigt wie Aufgaben mit beiden Angaben. Die Dauer kannst du per Drag & Drop anpassen. Wenn du weitere Informationen einpflegen möchtest, öffnest du mit einem Doppelklick auf die Aufgabe die Aufgabeneigenschaften und kannst dort die gewünschten Änderungen eingeben. Die Navigation erfolgt über Scrollen, Zoomen oder das direkte Springen zu einem bestimmten Datum. Neu ist außerdem, dass das Fälligkeitsdatum der Aufgabe ebenfalls angezeigt wird. Natürlich stellt sich hier die Frage, wer die Ansicht nutzen kann. Klar ist, das Feature ist ein Premium-Feature und kann deshalb nur von Usern genutzt werden, die eine Planner Plan 1 oder Planner & Project Plan 3 Lizenz besitzen. User ohne Premium-Lizenz bekommen die Ansicht zum jetzigen Zeitpunkt nicht angezeigt.
YouTube (torbla74)
Mein aktuelles TechNews-Video gab es natürlich auch wieder. Dieses Mal stelle ich dir fünf neue Funktionen vor, die im Juli dazugekommen sind. Zusätzlich spreche ich noch einmal über meine MVP-Nominierung, an der ihr als Community natürlich einen großen Anteil habt, und über meine neue Position beim Bechtle IT-Systemhaus Rheinland. Viel Spaß beim Anschauen.
Meine Blogartikel (LinkedIn & Web)
Auf dem Blog gab es im August einen neuen Artikel zum Planner Agent. Darin zeige ich dir, welche neuen Funktionen er für die Verwaltung deiner Projekte mitbringt und warum das Thema für die nächsten Monate spannend bleibt. Den Artikel findest du einmal auf LinkedIn und einmal auf meinem Blog.
Podcast (Proiectum – Projektmanagement)
Im Podcast gab es natürlich ebenfalls Nachschub. In der ersten Folge bekommst du die aktuelle Zusammenfassung der Technews aus Juli 2026.
Die zweite Folge dreht sich um die Frage, wie du externe Mitarbeiter in Microsoft Planner integrieren kannst. Ich zeige dir, welche technischen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, welche Lizenzen du brauchst und worauf du in der Praxis achten solltest.