Der Herbst zeigt sich von seiner stürmischen Seite: Halloween und Sankt Martin sind vorbei, die Blätter liegen am Boden und das Jahr neigt sich dem Ende zu. Zeit also für einen Blick ins Planner-Universum – und da gibt es gute Nachrichten! Die Roadmap wurde um spannende neue Features erweitert, und sogar auf der Ignite 2025 in San Francisco gab es eine Online-Session rund um Planner. Endlich gibt es wieder Bewegung!

Bevor wir ins Thema einsteigen, eine kleine Ankündigung zu meinem Newsletter: Seit über zwei Jahren veröffentliche ich ihn in regelmäßigen Abständen, und die Zahl der Abonnenten wächst weiterhin – vielen Dank dafür! Wie du sicher weißt, hat Microsoft angekündigt, Project Online zum 30.09.2026 einzustellen. Der Client bleibt uns zwar vorerst erhalten, aber neue Features sind nicht mehr zu erwarten. Deshalb bekommt auch dieser Newsletter ab Januar 2026 einen neuen Namen: Aus „Planner & Project Online Updates“ wird „Microsoft Planner & Project Agents Newsletter“. Also nicht wundern, wenn der Newsletter ab Januar anders heißt – der Inhalt bleibt derselbe.

Und nun wollen wir uns der aktuellen Ausgabe widmen und die neuesten Microsoft-News anschauen. Viel Spaß beim Lesen!

 Inhalt:

• Microsoft Planner Updates, Features und News
• News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)
• Podcast Projektmanagement Proiectum

Microsoft Planner Updates, Features und News

Ganz ehrlich: Ich wusste zunächst nicht, wo ich anfangen soll. Microsoft hat mit der Ignite 2025 und den neuen Roadmap-Features rund um Planner für einiges an Verwirrung gesorgt. Am 18.11.2025 kamen sechs neue Features hinzu – und das, obwohl die offizielle Session der Produktgruppe erst am 21.11.2025 um 12:00 Uhr (UTC+1) stattfand.

Ist das wichtig? Für Leute wie mich schon – schließlich will man nicht versehentlich gegen seine NDA verstoßen. Seit ich MVP bin, gilt für mich wie im Sport: Safety-first! Deshalb warte ich, bis Microsoft selbst die Neuigkeiten veröffentlicht, bevor ich darüber schreibe.

Das führt dazu, dass auf der Ignite einige Neuerungen präsentiert wurden, die gar nicht auf der Roadmap auftauchen. Also los: Hier kommen die Änderungen – und wie Professor Bömmel in der Feuerzangenbowle sagt: „Fangen wir mal ganz vorne an: Was ist eine Dampfmaschine?

Neue Oberfläche für Planner

Microsoft bringt eine komplett neue Benutzeroberfläche für Planner! Bislang gab es das Problem, dass Planner Standard und Planner Premium nicht identisch waren. Besonders die Board-Ansicht und die unterschiedliche Darstellung von Tasks wurden oft kritisiert. Mit dem neuen Design soll das endlich Geschichte sein.

Du denkst jetzt vielleicht: „Schon wieder was Neues!“ Ja – und ich freue mich darauf, dass Planner künftig einheitlich wird. Damit ist die endlose Diskussion über Layouts und Features hoffentlich vorbei. Das Beste: Die neue Oberfläche soll doppelt so schnell sein wie die alte!

Custom Templates

Weiter geht’s mit einer spannenden Neuerung von der Microsoft Ignite: Planner bekommt die Möglichkeit, eigene Templates zu hinterlegen! Damit kannst du individuelle Vorlagen erstellen und später bequem im Planner-Backoffice nutzen.

Auf der Ignite wurde das Feature zwar nur mit einem Standard-Plan gezeigt – aber sobald die neue Oberfläche da ist, dürfte es auch für Premium-Pläne gelten. Und das Beste: Es steht bereits auf der Roadmap (ID 512431: Planner – Custom Templates).

Planner in Shared Channels & Lightweight Groups

Wer von euch in Shared-Teams-Channels arbeitet, darf sich freuen: Planner wird künftig auch dort verfügbar sein. Außerdem wird Planner demnächst sogenannte Lightweight-Groups unterstützen – das ist echt neu, denn bisher war nur die Verwendung von Microsoft 365-Gruppen möglich.

Für meine Leser, die jetzt nicht genau wissen, was Shared-Channels und Lightweight-Groups sind: Shared Channels in Teams ermöglichen es, Inhalte mit Personen außerhalb des eigenen Teams zu teilen, ohne sie dem gesamten Team hinzuzufügen. Lightweight Groups sind vereinfachte Gruppenstrukturen, die weniger Verwaltungsaufwand erfordern und sich ideal für kleinere, flexible Projektteams eignen.

Planner in Outlook

Dann kam eine echte Überraschung: Planner wird künftig direkt in Outlook integriert! Wie in Teams kannst du Planner an die Schnellstartleiste im neuen Outlook anheften. So hast du deine Aufgaben immer im Blick – ohne ständig die App wechseln zu müssen.

Das Feature steht bereits auf der Roadmap unter „Available in Outlook“ (ID 513278) und soll im Januar 2026 verfügbar sein.

Task-Chat in Planner Standard

Planner Standard bekommt endlich den Task-Chat! Damit kannst du Textformatierungen und Mentions nutzen – für eine einfachere Kommunikation direkt in deinen Aufgaben. Manche lieben solche Features, andere halten sie für Schnickschnack – ich freue mich darauf!

KI-Features & Copilot-Integration

Und natürlich darf das KI-Thema nicht fehlen – wie bei fast jeder Microsoft-Präsentation auf der Ignite. Besonders spannend: Da beide Ansichten künftig vereint werden, zieht der Project Manager Agent auch in die Basispläne ein (Roadmap-ID: 511820, geplant für April 2026). Außerdem wird der Agent in Copilot Chat integriert und übernimmt dort grundlegende Funktionen für das Aufgaben- und Projektmanagement, wie etwa die Projektverfolgung (Roadmap-ID: 516576, verfügbar ab März 2026). Und schließlich soll Copilot Chat bald die Möglichkeit bieten, Aufgaben zu erstellen und Details direkt anzuzeigen – ganz ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen (Roadmap-ID: 516577).

Microsoft Planner in Workflows (Frontier)

Nutzer, die am Frontier-Programm teilnehmen, können nun Workflows erstellen, die Abfragen von Informationen aus Microsoft Planner ermöglichen. Falls du gerade nicht genau weißt, was Workflows (Frontier) ist: Damit kannst du ganz einfach Arbeitsabläufe von Copilot erstellen lassen. Zum Beispiel: Lass dir eine tägliche Zusammenfassung aller Aufgaben in Microsoft Planner generieren, deren Fälligkeitsdatum heute oder früher liegt, und lass dir diese Information als Adaptive Card über den Chat-Bot in Microsoft Teams senden. Fertig – der Flow wird dann automatisch angelegt.

Hinweis: Das Frontier-Programm wurde von Microsoft ins Leben gerufen, um Nutzern die Möglichkeit zu geben, neue KI-Features testweise auszuprobieren. Früher mussten Organisationen einen Antrag stellen, um am Programm teilzunehmen – das ist jetzt nicht mehr nötig. Die Teilnahme kann nun einfach von der Administration deines Unternehmens genehmigt werden!

Microsoft Information Protection (MIP)

Das letzte Feature im Roadmap-Update betrifft die Unterstützung von AIP – Azure Information Protection. Damit wird es möglich, die Nutzung von Planner gezielt einzuschränken. Besonders spannend: Wenn Microsoft das richtig umsetzt, könnten sogar Wasserzeichen hinzugefügt und Funktionen wie Drucken oder Kopieren verhindert werden. Das Feature trägt den Namen ‚Support for Microsoft Information Protection (MIP) content sensitivity labels‘ und ist unter der Roadmap-ID 523819 gelistet.

Und noch ein Hinweis zum Project Client: Ich habe mittlerweile Feedback von Microsoft erhalten, was nach dem 30.09.2026 passiert. Die Antwort ist klar: Der Client bleibt weiterhin in den Lizenzen Planner sowie Project Plan 3 und Plan 5 enthalten.

News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)

Letzten Monat ging es weiter mit meiner Reihe From Zero to Hero – diesmal mit Microsoft Planner und dem Thema Überblick. Ich habe gezeigt, wie du die Oberfläche clever nutzt, um Aufgaben, Pläne und Portfolios im Griff zu behalten. Wir haben uns angeschaut, wie du Arbeitsbereiche wie Mein Tag, Meine Aufgaben, Meine Pläne, Portfolios und Angeheftete Pläne optimal einsetzt und wie Filter und Gruppierungen dir helfen, den Überblick zu behalten.

Außerdem ging es darum, wo du neue Pläne und Portfolios anlegen kannst, warum geflaggte E-Mails nicht automatisch in Planner auftauchen, wie du Benachrichtigungen gezielt steuerst und wie du Planner for the Web als App auf deinem Rechner installierst. Wenn du wissen willst, wie du aus Planner dein persönliches Steuerungscockpit machst – dann ist diese Folge genau dein Ding!

Natürlich durften die Technews nicht fehlen! In meinem neuesten Video zeige ich dir die spannendsten Neuerungen rund um Microsoft Planner und Project Agents – inklusive exklusiver Highlights der Ignite 2025. Wir werfen einen Blick auf neue Funktionen in der Model-Driven-App, den Import- und Kopier-Assistenten sowie Verbesserungen bei Berechtigungen und Zeitmanagement. Alles, was du für smarteres Planen brauchst, findest du hier. Schau rein und entdecke, wie die neuesten Features frischen Wind in deinen digitalen Alltag bringen!

Podcast – Projektmanagement Proiectum

Genau wie beim Webcast gab es auch im November wieder die Technews als Podcast. Neu ist diesmal das angepasste Cover für die Technews-Folgen – so erkennst du auf einen Blick, ob es sich um eine Technews-Folge oder um eine Standardfolge. Das neue Design sorgt für mehr Übersicht und Wiedererkennung.

Besonders freue ich mich über meinen Gast in der aktuellen Episode: Axel Meineke, Mitglied der Geschäftsleitung von Lifelink Medical, einem innovativen Gesundheitsunternehmen. Gemeinsam sprechen wir über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Radiologie – von den ersten Projektideen über Herausforderungen bis hin zu Themen wie Machine Learning und Datenmanagement im medizinischen Kontext. Der Fokus liegt auf Projektmanagement: strategische Planung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und moderne Steuerung. Eine spannende Folge für alle, die sich für KI, Gesundheitswesen und Projektmanagement interessieren.

Den Podcast findest du nicht nur bei Spotify, sondern auch auf allen gängigen Plattformen – von meiner eigenen Podcast-Seite über Apple Podcasts, Samsung, RTL+, YouTube bis hin zu Amazon Music.

Ich hoffe, der Newsletter hat dir gefallen und dir wertvolle Anregungen gebracht. Unterstütze gerne meine Aktivitäten auf YouTube, im Podcast oder hier bei LinkedIn – durch Likes, Kommentare oder das Teilen meiner Beiträge. So hilfst du, die Reichweite meines Contents zu steigern und ihn noch sichtbarer zu machen. Vielen Dank für deine Unterstützung! Ich freue mich schon jetzt auf die nächste Ausgabe mit neuen Themen und frischen Ideen.

Torben