Wie ich in meinem letzten Newsletter schon geschrieben hatte, war der Januar rund um neue Updates in Microsoft Planner noch recht ruhig. Aber jetzt im Februar geht’s dafür richtig ab! Erst trudelten ein paar kleine Infos ein, und in den letzten Tagen haben wir endlich die ersten spannenden neuen Features und Updates bekommen. Alle wichtigen Details findest du natürlich hier im Newsletter – plus alles, was es sonst noch Neues von mir in der Community gibt. Also: Kaffee holen, gemütlich machen und los geht’s!
Inhalt:
- Project Online Updates, Features und News
- Blogartikel (LinkedIn & blankertz-pm)
- News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)
- Podcast Projektmanagement Proiectum
Project Online Updates, Features und News
Dem ein oder anderen ist sicher schon aufgefallen, dass Microsoft endlich deutlicher anzeigt, dass das iCalendar-Feature eingestellt wird. Wie ich im letzten Newsletter schon geschrieben hatte, wurde das Ende ja bereits im Dezember mit der Nachrichten-ID MC1193421 angekündigt. Jetzt werden auch die User in Planner-Standard direkt darauf hingewiesen.
Im Februar wurde außerdem die Feedbackfunktion in Microsoft Planner & Project aktualisiert. Ab sofort kannst du Anhänge direkt an Feedback an Microsoft dranhängen – vorausgesetzt, die Feedbackfunktion ist in deiner Organisation in den Microsoft 365-Richtlinien entweder „Nicht konfiguriert“ oder „Erlaubt“. Wenn die Feedbackmöglichkeit deaktiviert wurde, bleibt diese Option natürlich weiterhin gesperrt. Ansonsten hat sich an der bisherigen Feedbackfunktion nichts geändert, sodass keine zusätzlichen administrativen Schritte nötig sind.
Und dann gab’s noch einen wichtigen Hinweis: Microsoft hat am 2. Februar erneut bestätigt, dass die Unterstützung für SharePoint 2013 Workflows zum 02.04.2026 endgültig eingestellt wird. Falls in deinem Unternehmen noch solche Workflows laufen, solltest du die unbedingt rechtzeitig migrieren, damit später keine Funktionen ausfallen oder Prozesse stehenbleiben.
Jetzt startet auch ganz offiziell die Abschaltung der Project Online (Server)-Version. Mit der Nachricht „Außerdienststellung von Project Online: Erstellung von Project Web App und Änderungen der ungenutzten PWA-Website mit Wirkung zum 1. April 2026“ (Nachrichten-ID MC1227080) informiert Microsoft, dass ab diesem Datum keine neuen PWAs (Project Web Apps) mehr erstellt werden können. Bestehende PWAs ohne Projekte werden von Microsoft schreibgeschützt gesetzt und stehen dann nicht mehr zur Nutzung bereit. Wenn du also noch PWAs hast, die aktuell keine Projekte enthalten und du sie trotzdem bis zum 30.09.2026 weiter nutzen möchtest, solltest du mindestens ein Projekt darin anlegen – nur so bleiben sie dir erhalten.
Mit dem neuen Feature „Workback Plans“ ist es endlich wieder möglich, Projekte rückwärts zu kalkulieren. Das Ganze steht momentan ausschließlich Copilot-Nutzern zur Verfügung und kann in einem Teams-Channel mit aktiviertem Channel-Agenten verwendet werden. Der Name „Workback Plans“ klingt erstmal ungewohnt und unterscheidet sich vom klassischen PM-Vokabular. Trotzdem ermöglicht die Funktion eine absolut praxisnahe Planung, bei der du den Ablauf vom Endtermin aus rückwärts berechnen kannst. Um einen Workback Plan zu erstellen, kannst du zum Beispiel folgenden Prompt nutzen:
„Erstelle mir einen Workback Plan für die Migration von Project Online nach Planner Premium. Beachte die Deadline vom 30.09.2026. Lass bitte einen Puffer von zwei Wochen einfließen, damit die Abnahme rechtzeitig erfolgt.“Der generierte Plan lässt sich direkt in Microsoft Planner übernehmen. Aktuell kannst du den Plan allerdings nur in einen Standard-Plan integrieren. Zwar lässt sich dieser anschließend in einen Planner-Premium-Plan konvertieren, aber laut Nachricht MC1193421 hat Microsoft angekündigt, diese Funktion bis Mitte Februar vorübergehend zu deaktivieren.
Zum Ende des Monats gab es dann endlich das neue Planner-UI! Microsoft räumt hier ordentlich auf und verbessert die Usability deutlich. Die neue Oberfläche gilt bisher nur für Microsoft Planner und die enthaltenen Basis-Pläne. Premium-Pläne nutzen weiterhin die alte UI – aber wie Microsoft schon auf der Ignite angekündigt hat, kommt demnächst der „One Planner“, in dem dann alle Pläne eine einheitliche Oberfläche bekommen sollen.
Mit der neuen UI ist auch die neue Chatfunktion in Planner gelandet. Angekündigt wurde das Ganze unter der ID 512432 mit dem Namen „Aufgaben-Chat und Erwähnungen in Basisplänen“. Endlich kannst du direkt im Chat Personen taggen, Emojis nutzen und auch den Text auf Wunsch formatieren. Die bestehende Chats wurden übernommen, allerdings nicht komplett ohne Einschränkungen.
In der mobilen App unter iOS und Android kannst du zwar weiterhin die alten Kommentare sehen und dort auch wie gewohnt im alten Chat weiterschreiben, allerdings werden diese Chats nicht mit der neuen UI synchronisiert. Das heißt: Alles, was du über die Planner‑UI im Web oder in Teams kommentierst, taucht nur dort auf. Und alles, was du in der mobilen App schreibst, bleibt exklusiv in der mobilen App. Zwei getrennte Chatbereiche also – zumindest vorerst.
Ebenfalls haben jetzt auch die Basispläne das Feature „Ziele“ bekommen. Damit kannst du die Zielansicht endlich auch in ganz normalen Basisplänen nutzen. Und by the way: Da wir in Standardplänen bisher keine Möglichkeit hatten, Meilensteine sauber abzubilden, kannst du solche Arbeitspakete jetzt ganz einfach als Ziele hinzufügen. Damit wird die Planung deutlich übersichtlicher und du bekommst einen viel klareren Blick auf entscheidende Meilensteine im Projekt.
Blogartikel (LinkedIn & blankertz-pm)
Natürlich gab es auf meinem Blog auch wieder ein paar neue Beiträge. Allerdings nur einer davon dreht sich um Microsoft Planner. Die anderen beiden behandeln ein anderes Thema: In einem Beitrag zeige ich dir, wie du in WordPress ein Inhaltsverzeichnis erstellen kannst, und im zweiten erkläre ich, wie du so ein Inhaltsverzeichnis in SharePoint umsetzt. Falls dich das interessiert, kannst du dir die Artikel gerne hier in Ruhe durchlesen.
Zum Thema Microsoft Planner gab es wie gesagt einen eigenen Beitrag. Ein User aus der Community hatte mich gefragt, wie man am einfachsten Meilensteine in einem Microsoft Planner Premium Plan filtern kann. Da es dafür mehrere Wege gibt, habe ich in diesem Blog-Post einfach alle Varianten zusammengefasst. Den Artikel findest du hier.
News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)
Auch wenn es im Januar keine neuen Updates für Microsoft Planner gab, habe ich mich trotzdem dazu entschieden, ein Technews‑Video zu veröffentlichen. In diesem Video schauen wir uns die aktuelle Roadmap und die wichtigsten Informationen rund um Microsoft Planner etwas genauer an. Dabei wird schnell klar, dass einige Features mittlerweile deutlich überfällig sind – und die Roadmap hat sogar wieder zwei Fehler parat. Hier findest du das Video.
Podcast – Projektmanagement Proiectum
Auch im Februar gab es wieder zwei neue Podcast‑Folgen. Zum Start in den Monat habe ich wie gewohnt einen Blick auf die aktuellen Technews geworfen – inklusive der neuesten Infos aus der Roadmap rund um Microsoft Planner.
Da die Abschaltung von Project Online immer näher rückt, beschäftigen sich aktuell viele Organisationen mit möglichen Alternativen zum bisherigen „Project Online“. Eine davon ist der Project Server SE, den man weiterhin gemeinsam mit einer SharePoint‑Infrastruktur betreiben kann. In meinem zweiten Podcast des Monats gehe ich ausführlich darauf ein, welche Informationen es zum Project Server SE gibt, welche Lizenzen du benötigst und welche Infrastruktur dafür erforderlich ist. Alle Details findest du direkt im Podcast.
Ich hoffe, dass dir der Newsletter wieder gefallen hat und du interessante Einblicke gewinnen konntest. Wenn dir die Inhalte zusagen, würde ich mich sehr freuen, wenn du meinen Kanal abonnierst. So bleibst du stets auf dem Laufenden – täglich gibt es neue Updates rund um Microsoft Planner, To-Do, KI-Agents und viele weitere spannende Themen. Falls du Fragen zu den behandelten Themen hast, zögere nicht, mich direkt anzuschreiben. Ich unterstütze dich gerne und stehe dir mit Rat und Tat zur Seite. Ich wünsche dir weiterhin einen erfolgreichen Tag!
Herzliche Grüße,
Torben