Es ist wieder soweit: Das neue Jahr hat begonnen! Ich wünsche dir ein frohes neues Jahr und hoffe, du bist gut reingekommen. Auch wenn wir uns schon im Jahr 2026 befinden, dreht sich dieser Newsletter noch um die Ankündigungen von Microsoft aus dem Dezember 2025. Eigentlich dachte ich, es wird ruhig – laut Microsoft gab es keine neuen Features. Ich habe schon überlegt, wie ich daraus einen Newsletter mache, schließlich gab es nichts Neues zu berichten. Doch dann, am 09.12.2025, kam die Nachricht: „Einstellung mehrerer Microsoft Planner-Funktionen Anfang 2026 im Rahmen eines Planner-Updates“ mit der Nachrichten-ID MC1193421. Damit war mein ursprünglicher Plan hinfällig. Alle Infos zu den angekündigten Änderungen und meine weiteren Aktivitäten in der Community findest du jetzt in dieser Ausgabe.

Inhalt:

• Project Online Updates, Features und News
• News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)
• Podcast Projektmanagement Proiectum

Project Online Updates, Features und News

Microsoft hat mit der Nachricht MC1193421 alle wichtigen Infos in einer Mitteilung zusammengefasst. Kurz gesagt: In dieser Nachricht steckt alles drin – von neuen Features über Änderungen an Diensteinstellungen bis hin zu zurückgezogenen Funktionen, die Microsoft eventuell später wieder einführen möchte. Die angekündigten Neuerungen sollen zwischen Mitte Januar und Februar 2026 veröffentlicht werden.

Neue Funktionen im kommenden Planner-Update

Als Erstes wird die auf der Ignite vorgestellte Chat-Funktion in den Basisplänen ausgerollt. Das bestätigt auch die Nachricht vom 12.12.2025 mit der ID MC1194083. Neu ist, dass du Rich-Text und @Mentions verwenden kannst, um die Kommunikation in Projekten deutlich zu beschleunigen. Die Funktion wird sowohl in Microsoft Teams Planner (Web und Client) als auch im Planner Web verfügbar sein, zunächst jedoch nur für Basispläne. Außerdem gibt es Änderungen an der Planner-App für iOS und Android: Alte Nachrichten bleiben in der bisherigen App sichtbar, neue Nachrichten werden dort jedoch nicht mehr angezeigt. E-Mail-Benachrichtigungen sind von dieser Änderung nicht betroffen, du erhältst also weiterhin eine Mail, sobald ein Aufgabenkommentar hinzugefügt wird.

Im Januar soll außerdem das Feature zur Erstellung individueller Vorlagen erscheinen. Ob es auch für Premiumpläne gilt oder nur für Standardpläne, ist bisher nicht bekannt. Auf der Ignite wurde es lediglich mit einem Standardtemplate gezeigt. Darüber hinaus bringt Microsoft den Project Manager Agent in die Basispläne, weist aber ausdrücklich darauf hin, dass dafür die richtige Copilot-Lizenzierung erforderlich ist.

Als drittes neues Feature wurde angekündigt, dass Microsoft nun auch den Project Manager Agent in den Basisplänen zur Verfügung stellen möchte. Hier weißt Microsoft aber explizit darauf hin, dass natürlich die richtige Copliot-Lizenzsierung von User benötigt wird.  

Funktionen in Planner, die außer Dienst gestellt werden

Spannend wird es bei den Features, die eingestellt werden. Einige Funktionen, die vor ein oder zwei Jahren noch als Hype galten, verschwinden nun aus Planner. Dazu gehört der Whiteboard-Tab, der ersatzlos gestrichen wird. Falls du den Tab nie gesehen hast, liegt es eventuell daran, dass er Teil des Project Manager Agent war und nur verfügbar war, wenn du den Agent aktiviert hattest. Bestehende Whiteboards bleiben erhalten und können weiterhin in der Whiteboard-App genutzt werden.

Auch die iCalendar-Integration wird eingestellt. Damit konntest du bisher „Meine Aufgaben“ und Projekttermine in Outlook synchronisieren. Vermutlich weicht dieses Feature der tieferen Integration von Planner in Outlook.

Ebenfalls abgeschaltet wird die Integration von Planner in Loop. Die bisherige /planner-Komponente wird entfernt und durch die neue /aufgabenliste ersetzt, die eine direkte Synchronisation mit Loop ermöglicht. In bestehenden Seiten wird die Planner-Komponente durch einen Link zum Planner-Plan ersetzt, sodass du weiterhin Zugriff auf deine Pläne und Aufgaben hast.

Am 31.12.2025 wird ja bekanntlich VIVA Goals in den Ruhestand gesendet. Hierzu gibt Microsoft auch nochmal den Hinweis, dass die damit verbundene Einstiegspunkte für die Nutzung für Planner natürlich auch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Funktionen in Planner, die vorübergehend nicht verfügbar sein werden

Jetzt gibt es noch einen Punkt, der mich persönlich etwas nachdenklich stimmt. Microsoft kündigt an, das Feature zur Konvertierung von Basisplänen in Premiumpläne einzustellen, stellt aber gleichzeitig klar, dass ähnliche Funktionen in Zukunft wieder zurückkommen sollen. Erinnerst du dich an die Migration von Project for the Web zu Planner (Neu)? Genau das war eines der Features, die ebenfalls eingestellt wurden – zusammen mit Funktionen wie dem Excel-Export. Für mich wirkt das so, als würde sich etwas Größeres anbahnen. Es ist nur ein Bauchgefühl, aber ich denke, 2026 wird ein spannendes Jahr. Denn eines ist sicher: Microsoft hat angekündigt, dass es künftig nur noch einen Planner geben soll, bei dem du anhand der Nutzung nicht mehr erkennen kannst, ob es sich um einen Premium- oder Basisplan handelt. Wir warten also gespannt auf das, was kommt!

Unterstützung für Microsoft Information Protection (MIP)

Das waren alle Infos aus der Ankündigung mit der Nachricht-ID MC1193421 aus dem Dezember. Microsoft hat aber sogar noch ein neues Feature veröffentlicht: Das Rollout für „Unterstützung für Microsoft Information Protection (MIP) Inhalts-Sensitivitätsbezeichnungen“ mit der Feature-ID 523819 wurde abgeschlossen und steht jetzt in allen Basisplänen zur Verfügung. Damit ist die Verwendung von Azure Rights Protection in Planner endlich möglich – und ich habe es sogar schon getestet. Endlich könnt ihr eure Pläne auf Gruppen- oder Personenebene so einschränken, dass Inhalte angezeigt, Rechte geprüft, Inhalte bearbeitet, gespeichert, gedruckt, kopiert, extrahiert oder exportiert werden dürfen – oder eben nicht. Jetzt denkst du wahrscheinlich: „Ja toll, das konnten wir in Standardplänen doch schon immer!“ Nein – bisher war es nur über PowerShell möglich, das Löschen von Aufgaben zu verhindern, aber nicht andere Einschränkungen innerhalb des Plans vorzunehmen. Zum Beispiel kann ein Nutzer, der nur die Berechtigungen „Inhalte anzeigen“ und „Rechte anzeigen“ besitzt, lediglich seine eigenen Aufgaben bearbeiten. Andere Aufgaben kann er weder einsehen noch Änderungen daran vornehmen.

So, das war’s zum Thema Planner-Erneuerungen von Microsoft. Schauen wir mal als Nächstes auf meine Aktivitäten.  

News auf meinem YouTube Channel (TorBla74)

Auf meinem YouTube-Channel war wieder einiges los: Insgesamt habe ich drei neue Videos veröffentlicht. Wie jeden Monat gibt es die aktuellen Technews, in denen ich alle Änderungen noch einmal erkläre und ein bisschen Realtalk einfließen lasse – inklusive meinem Bauchgefühl zu den kommenden Entwicklungen.

Außerdem habe ich zwei neue Videos aus meiner „Zero to Hero“-Reihe hochgeladen. Im ersten Video #004 – Pläne anlegen & Gruppen clever verwalten zeige ich dir, wie du in Microsoft Planner gezielt neue Pläne erstellst, verwaltest und bei Bedarf wieder löschst. Dabei gehe ich sowohl auf die Standard- als auch die Premium-Version ein. Du erfährst, worin sich private und öffentliche Pläne unterscheiden und wann welche Variante sinnvoll ist. Zusätzlich erkläre ich, wie du beim Erstellen eines Premium-Plans die KI-unterstützte Planung aktivierst und was diese Funktion für deine Projekte bedeutet. Ein Schwerpunkt liegt auf den KI-Features, die dir helfen, Aufgaben intelligenter zu strukturieren und Ressourcen effizienter zu nutzen. Da du bei bestimmten Optionen bereits beim Anlegen eines Plans eine Microsoft-Gruppe zuweisen musst, zeige ich dir, worauf du achten solltest. Ich erkläre außerdem die UID der Gruppe – was sie ist, wie du sie findest und warum sie wichtig ist. Mit diesem Wissen kannst du deine Pläne nicht nur technisch korrekt, sondern auch strategisch sinnvoll aufsetzen.

Im zweiten Video #005 – Planner Back-Office erklärt (Export, Kalender, Zeitachse & mehr) dreht sich alles um das Planner-Backoffice. Ich zeige dir, wie du sowohl mit Planner Standard als auch Premium effizient arbeitest: vom Einsehen der Plan-Details über das Kopieren des Plan-Links bis hin zum Export nach Excel und der Integration in den Outlook-Kalender. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Thema Drucken, da die Druckfunktionen in Planner – wie auch in Project – nicht optimal gelöst sind. Deshalb stelle ich dir verschiedene Alternativen und Workarounds vor, damit du deine Pläne und Zeitachsen trotzdem ansprechend ausgeben kannst. Im Premium-Bereich erfährst du außerdem, wie du Teamdateien verwaltest, die Zeitachse als PDF exportierst und die Kalendereinstellungen optimal nutzt. Ich erkläre auch, warum die Option „Plan kopieren“ bei manchen Projekten verschwindet und wie du diesen Fall erkennst. Dieses Video ist dein kompakter Guide für alle wichtigen Back-Office-Funktionen in Microsoft Planner.

Podcast – Projektmanagement Proiectum

Genau wie bei den Videos gab es auch in meinem Podcast die aktuellen Technews zu Planner als kompakte Zusammenfassung.

Im zweiten Podcast ging es – wie jedes Jahr zum Jahresende – um den großen Review. Ich habe alle Folgen noch einmal Revue passieren lassen. Vielleicht hast du die eine oder andere Episode bisher verpasst und findest jetzt ein Thema, das dich interessiert. Hör gerne mal rein!