Hi, eigentlich war dieser Newsletter schon komplett fertig und zur Veröffentlichung vorbereitet. Mein Fazit für den April stand fest: keine neuen Features von Microsoft. Doch gestern habe ich eine Schulung beim Kunden gehalten und dabei festgestellt, dass Microsoft am vorletzten Tag des Monats doch noch nachgelegt hat. Also habe ich kurz mit mir gerungen: Lässt du alles so und nimmst das Feature mit in die Mai-News – oder arbeitest du nochmal nach? Ich habe mich für die zweite Option entschieden. Sollte Microsoft heute noch ein weiteres Feature nachschieben, bleibt dieser Newsletter aber so, wie er ist. Ich würde sagen, wir steigen direkt ein.
Inhaltsverzeichnis
- Planner & Project Online Updates im Mai 2026
- Aktivitäten auf meinem Blog (blankertz-pm)
- YouTube (torbla74)
- Podcast (Proiectum – Projektmanagement)
Planner & Project Agents – News & Updates
Bevor ich in den April einsteige, muss ich euch noch eine Info aus dem letzten Monat nachliefern, die es leider nicht in den letzten Newsletter geschafft hat. Microsoft hatte am 23.04.2026 im Microsoft Admin Center angekündigt, dass Planner‑Tabs künftig auch in Shared‑Kanälen und – was euch besonders freuen dürfte – in privaten Kanälen unterstützt werden sollen. Dieses Feature wird schon lange von vielen gefordert, und nun soll es endlich möglich werden.
Microsoft hatte ursprünglich angekündigt, dass die Funktion Mitte bis spätestens Ende Mai in unseren Tenants zur Verfügung stehen soll. Ich selbst habe dieses Feature – anders als viele andere – nicht besonders stark gepusht. Warum? Weil ich bereits von der Produktgruppe wusste, dass das Feature nicht wie ursprünglich angekündigt Ende Mai abgeschlossen sein wird, sondern erst im Juli 2026. Mir ist es lieber, dass ihr euch auf meine Aussagen verlassen könnt, statt immer nur die neuesten Ankündigungen weiterzugeben.
Mittlerweile wurde die entsprechende Nachricht mit der ID MC1262590 von Microsoft aktualisiert und auch das Datum angepasst. Microsoft schreibt nun offiziell, dass die weltweite Einführung ab Ende Juli 2026 beginnt (zuvor Mitte Mai) und bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein soll (zuvor Ende Mai). Ich halte euch dazu natürlich weiterhin auf dem Laufenden.Aktivitäten auf meinem Blog (blankertz-pm)
Jetzt kommen wir zu dem neuen Feature, das kurz vor Toresschluss noch ausgerollt wurde. Und zwar kannst du Planner nun auch direkt in Outlook nutzen. Angekündigt war das Ganze auf der Roadmap unter der Roadmap‑ID 513278 mit dem Namen „Planner in Outlook“. Um Planner hinzuzufügen, öffnest du einfach Outlook, gehst auf der rechten Seite auf „Weitere Apps“ und wählst dort Planner aus. Anschließend klickst du im unteren Bereich auf „App hinzufügen“. Nachdem du die App hinzugefügt hast, ist sie allerdings zunächst nur einmalig angeheftet. Öffnest du danach eine andere App, zum Beispiel OneDrive, wird Planner sofort wieder entfernt. Um die Planner‑App dauerhaft anzuheften, wiederholst du den zuvor beschriebenen Schritt. Sobald Planner wieder in der App‑Leiste erscheint, klickst du mit der rechten Maustaste auf die App und wählst im Kontextmenü die Option „Anheften“. Ab diesem Zeitpunkt bleibt die App erhalten, auch wenn du zu einer anderen App wechselst.
Leider war es das auch schon mit den neuen Features. Das angekündigte Feature „Custom Templates“ mit der Roadmap‑ID 512431 hat es leider nicht mehr in den April geschafft. Mal sehen, ob Microsoft das Feature im Mai zur Verfügung stellt. Warten wir ab, was da noch kommt.
YouTube (torbla74)
Natürlich gab es auf YouTube wieder mein aktuelles Tech‑News‑Video zum März 2026. Darin geht es um die Umbenennung des Project Manager Agents zum Planner Agent, dessen Integration in die Standardpläne sowie in das Microsoft Copilot Frontier Program. Außerdem spreche ich über aktuelle Ankündigungen aus dem Message Center, unter anderem das Auslaufen von Project Plan 5. Zum Abschluss gibt es wie immer einen kurzen Blick auf die Roadmap.
Meine Blogartikel (LinkedIn & Web)
Im April gab es von mir wieder einen neuen Blogartikel, der einmal auf meinem Blog und einmal bei LinkedIn veröffentlicht wurde. Unter dem Titel „Planner (Frontier) verfügbar in M365 Copilot Chat“ zeige ich, wie du den Planner (Frontier) aktivierst, welche Funktionen er bietet und wie du ihn für Automatisierungen nutzen kannst. Zum Abschluss gebe ich wie gewohnt ein persönliches Fazit und ordne ein, wo der Planner (Frontier) aktuell steht und wie sinnvoll der Einsatz im Alltag ist.
Podcast (Proiectum – Projektmanagement)
Auch im April habe ich wieder zwei neue Podcastfolgen für euch aufgenommen. Als Erstes habe ich den Podcast 117 – Microsoft Planner Technews im März 2026 – veröffentlicht. In dieser Folge habe ich wie gewohnt alle aktuellen Tech‑News rund um Microsoft Planner aus dem Monat März zusammengefasst und als Podcast aufbereitet. Ideal für alle, die schnell und kompakt auf dem neuesten Stand bleiben wollen.
Der zweite Podcast richtet sich dann etwas breiter an alle, die regelmäßig Projekt‑Reports erstellen müssen. In Podcast 118 – Schluss mit PDF‑Projektreports – geht es darum, wie du mit heutiger Technologie dein Reporting modern aufstellst und gezielt mit Share‑ bzw. Stakeholdern teilst. Ich spreche darüber, wie man das Thema angeht, worauf zu achten ist und wie Organisationen insgesamt vorgehen können, um ihr Reporting nachhaltig zu entlasten.
Den Podcast findest du nicht nur bei Spotify, sondern auch in gängigen Podcast‑Catchern, bei Apple Podcasts, Amazon Music, RTL+ und auf meiner Podcast‑Website. Wenn dir der Podcast gefällt, freue ich mich über ein Kommentar und eine Bewertung – gerne 5 Sterne 😉. So hilfst du mir, noch mehr Menschen zu erreichen.
Auch wenn es in diesem Monat keine großen Neuerungen von Seiten Microsoft Planner gab, hoffe ich, dass dennoch die eine oder andere Information für dich interessant war. Ich freue mich schon auf die nächste Ausgabe und hoffe, dass Microsoft dann wieder ein wenig nachlegt.
Solltest du Fragen rund um Microsoft Planner oder die Integration in deine Organisation haben, sprich mich gerne an. Ich wünsche dir noch einen schönen Tag und mache für diesen Monat den Deckel drauf.