Mit der neuen UI in Microsoft Planner hat Microsoft direkt auch die neue Chat‑Funktion für Aufgaben ausgerollt. Die Funktion war schon länger auf der Microsoft 365 Roadmap angekündigt – und auf der Ignite 2025 wurde sie offiziell bestätigt. Jetzt zieht Microsoft das alte Layout glatt, bringt frischen Wind in die Oberfläche und sorgt dafür, dass Kommunikation näher an die Arbeit rückt.

Aber was ist wirklich neu? Welche Möglichkeiten bringt die Chat‑Funktion mit – und wo stößt sie an ihre Grenzen, vor allem in Kombination mit Planner Premium oder der mobilen App? Genau diese Fragen möchte ich in diesem Blog‑Artikel beantworten.

Inhalte:

• Was ist neu an der Chat‑Funktion in Planner?
• Was du mit der neuen Chat‑Funktion machen kannst
• Grenzen & Einschränkungen – Planner Premium & Mobile App
• Fazit

Was ist neu an der Chat‑Funktion in Planner?

Microsoft kündigt die neue Chat‑Funktion in Planner zwar mit ordentlich Tamtam an, aber zunächst stellt sich die Frage, wer die Funktion überhaupt nutzen kann. Aktuell steht das Update nämlich nur den Basis‑Plänen zur Verfügung – in Planner‑Premium‑Plänen suchst du den neuen Chat also noch vergeblich. Das hängt auch damit zusammen, dass die neue UI generell noch nicht in Premium ausgerollt wurde. Gleichzeitig hat Microsoft auf der Ignite angekündigt, dass es künftig nur noch einen einheitlichen Planner geben soll, weshalb wir abwarten müssen, wie sich beide Varianten langfristig zusammenführen. Mit der neuen Oberfläche hat sich auch die Position des Chats verändert: Statt wie bisher unter der Aufgabe befindet er sich jetzt als ausklappbares Seitenpanel auf der rechten Seite, dass du über das Sprechblasen‑Icon oben rechts öffnest oder schließt. Dadurch wirkt die Aufgabenansicht deutlich aufgeräumter und die Informationen sind klarer strukturiert. Zusätzlich wurde die technische Basis überarbeitet – Kommentare werden nicht mehr direkt in Planner gespeichert, sondern laufen jetzt über Outlook. Das schafft eine stabilere Grundlage und eröffnet mehr Möglichkeiten als bisher.

Was du mit der neuen Chat‑Funktion machen kannst

Mit der neuen Chat‑Funktion bekommst du endlich alles, was man von einem modernen Chat erwartet. Du kannst jetzt direkt in einer Aufgabe andere Benutzer erwähnen – einfach das @‑Zeichen eingeben, den Namen tippen und dir werden passende Personen vorgeschlagen.

Wichtig dabei: Du kannst nur Nutzer erwähnen, die auch Mitglied der Microsoft‑365‑Gruppe sind, der der Planner‑Plan zugeordnet ist.

Zusätzlich kannst du deinen Text endlich formatiert schreiben. Das war vorher nicht möglich, denn die alte Kommentarfunktion in Planner konnte nur reinen Plaintext. Mit dem neuen Chat stehen dir jetzt Formatierungen wie fett, kursiv, Hervorhebungen, Zitate, Code‑Abschnitte und Links zur Verfügung. Das macht die Kommunikation viel klarer und übersichtlicher. Außerdem kannst du auf einzelne Nachrichten reagieren und sie mit Emojis bewerten – perfekt, um schnell Zustimmung, Feedback oder Emotionen zu zeigen, ohne extra zu schreiben.

Grenzen & Einschränkungen – Planner Premium & Mobile App

Natürlich stellt sich die Frage, ob es Einschränkungen gibt oder Dinge, auf die man achten muss – und wie so oft bei Microsoft lautet die Antwort: Ja, gibt es. Wie bereits erwähnt, steht die neue Chat‑Funktion aktuell nur in Aufgaben der Standard‑Pläne zur Verfügung. Nutzer von Planner Premium müssen weiterhin den bisherigen Weg über die Microsoft‑Teams‑Gruppe nutzen, da der neue Chat dort noch nicht integriert ist. Bei der Umstellung wurden alle bestehenden Kommentare und Chats sowohl in der Planner Web App als auch in der Planner Teams App sauber migriert, sodass du diese weiterhin nutzen kannst. In der mobilen App fällt das Bild allerdings etwas anders aus: Die alten Kommentare sind dort zwar weiterhin sichtbar und du kannst auch darauf antworten, aber der neue Chat ist aktuell nicht verfügbar. Das bedeutet: Nur Nutzer, die die mobile App verwenden, sehen die alten Kommentare – die neuen Chat‑Nachrichten bleiben ihnen vorerst vorenthalten.

Fazit

Microsoft räumt endlich alte Leichen aus dem Keller – die Überarbeitung der Chat‑Funktion war meiner Meinung nach längst überfällig. Was mich persönlich allerdings etwas stört, ist, dass das Update wieder einmal nur die Standard‑Pläne betrifft und noch nicht einmal plattformübergreifend funktioniert. Die mobile App ist seit Jahren nicht mehr wirklich state of the art, und genau das merkt man auch: Dort fehlt der neue Chat weiterhin komplett.

Trotzdem bin ich sicher, dass Microsoft hier noch nachlegen wird. Auf der Ignite 2025 wurde ja angekündigt, dass es künftig nur noch einen Planner mit einer einheitlichen UI geben soll. Wann wir das erleben werden, bleibt abzuwarten – aber der Schritt, den sie jetzt gemacht haben, ist definitiv ein guter. Die neue Chat‑Funktion macht die Kommunikation direkter, klarer und einfach angenehmer.

Unterm Strich macht der neue Chat Planner alltagstauglicher. Die Kommunikation sitzt endlich dort, wo die Aufgaben sind – genau das hat gefehlt.

Wie siehst du die neue Chat‑Funktion? Schreib es mir gerne in die Kommentare!